辦公禮儀培訓(xùn)教材(ppt24頁)(已修改)
2025-03-03 22:48 本頁面
【正文】 辦公禮儀辦公禮儀辦公區(qū)禮儀電話禮儀乘車禮儀電梯禮儀辦公區(qū)禮儀辦公區(qū)禮儀? 公共辦公區(qū)公共辦公區(qū)– 不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。– 飲水時(shí)，如不是接待來賓，應(yīng)使用個(gè)人的水杯，減少一次性水杯的浪費(fèi)。– 不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)，會(huì)談和接待安排在洽談區(qū)域。– 最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。? 個(gè)人辦公區(qū)個(gè)人辦公區(qū)– 辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。– 當(dāng)有事離開自己的辦公座位時(shí)，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。– 下班離開辦公室前，使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源，將臺(tái)面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。其他注意事項(xiàng)– 打斷會(huì)議不要敲門，進(jìn)入會(huì)議室將寫好的字條交給有關(guān)人員；– 當(dāng)來訪者出現(xiàn)時(shí)應(yīng)由專人接待，說 “您好，我能幫您做些什么嗎？ ”；– 辦公時(shí)間不大聲笑談，交流問題應(yīng)起身走近，聲音以不影響其他人員為宜；– 當(dāng)他人輸入密碼時(shí)自覺將視線移開；– 不翻看不屬于自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息；– 對(duì)其他同事的客戶也要積極熱情；– 在征得許可前不隨便使用他人的物品；– 同事之間相互尊重，借東西要還，并表示感謝。外出禮儀外出禮儀– 需要離開辦公室時(shí)應(yīng)向主管上級(jí)請(qǐng)示，告知因何事外出，用時(shí)多少，聯(lián)系方式；– 若上級(jí)主管不在，應(yīng)向同事交代清楚；– 出差在外時(shí)，應(yīng)與主管領(lǐng)導(dǎo)保持經(jīng)常聯(lián)系，一般應(yīng)保持每天聯(lián)系；– 如遇到住處變動(dòng)，手機(jī)不通， Email無法聯(lián)系時(shí)，應(yīng)及時(shí)告訴公司以提供其它聯(lián)系方式。216。使用通訊工具禮儀使用通訊工具禮儀216。重要會(huì)議（特別是會(huì)見客戶時(shí)）應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或改為震動(dòng)方式；216。盡量不要接聽，如有必要接聽手機(jī)電話
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