會展項目策劃(已修改)
2025-02-28 16:47 本頁面
【正文】 會展項目策劃預(yù)備階段常用會展策劃書寫作? 一、展會立項策劃書? 二、展會項目立項可行性研究報告? 三、參展說明書預(yù)備階段方案種類? 預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階段。? 展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等?！墩箷㈨棽邉潟? 就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， ? 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。 《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容 ? 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。 ? 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 ? 展會價格及初步預(yù)算方案。 ? 展會工作人員分工計劃。 ? 展會招展計劃。? 展會招商計劃。 ? 展會宣傳推廣計劃。 ? 展會籌備進度計劃。 ? 展會服務(wù)商安排計劃。 ? 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。 ? 1 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。 ? 1 展會結(jié)算計劃。 《展會立項策劃書》寫作要求 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的 “ 服裝 ” 表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 展會名稱基本部分 限定部分 行業(yè)標(biāo)識基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和 “ 節(jié) ” 等。 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用 “ 屆 ” 來表示。二是用 “ 年 ” 來表示，三是用 “ 季 ” 來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“ 國際 ” 、 “ 世界 ” 、 “ 全國 ” 、 “地區(qū) ” 等?！墩箷㈨棽邉潟穼懽饕笳箷攸c展會在什么地方確定展會在哪個國家哪個省或哪個城市展會在哪個展館舉辦展覽題材和展會定位確定?？紤]該展館的成本、展期安排展館本身的設(shè)施和服務(wù)《展會立項策劃書》寫作要求辦展機構(gòu) 辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作
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