【正文】 業(yè)務(wù) 與系統(tǒng)一體化。增強(qiáng)企業(yè)競爭力。 畢博戰(zhàn)略投資 ERP與 財務(wù)管理信息系統(tǒng) 實(shí)施關(guān)鍵成功因素 2 畢博－打造中國管理咨詢的第一品牌 2023年 10月 3日，畢馬威管理咨詢 (KPMG Consulting)更名為“ BearingPoint” 。 “ BearingPoint” 意味著設(shè)定目標(biāo)并且最終達(dá)到目標(biāo)。作為商業(yè)咨詢專家和系統(tǒng)集成商，新名字準(zhǔn)確地闡述了我們幫助客戶整合業(yè)務(wù)和技術(shù)，從而幫助他們達(dá)成他們預(yù)期目標(biāo)的不懈努力。 2023年 10月 9日， BearingPoint公司新的中文名字 “ 畢博 ”隆重亮相。 “ 畢博 ”一詞，既有窮盡廣博之意，也蘊(yùn)涵傾盡精力，追求至遠(yuǎn)的宏偉志愿。 ?? 一個新的臺階 ， ?? 一個新的品牌 ， ?? 一個新的時代 ?? 繼承百年傳統(tǒng) ， 實(shí)踐戰(zhàn)略目標(biāo)，從而成為當(dāng)今世界上最具有影響力、最受尊敬的管理咨詢公司和系統(tǒng)集成服務(wù)供應(yīng)商。 業(yè)務(wù)和系統(tǒng)一體化，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。 TM 3 4 ? 畢博公司是五大中第一家與審計分離并成功上市的獨(dú)立公司。 ? 2023年 2月 8日在納斯達(dá)克上市 ? 2023年 10月 3日將轉(zhuǎn)在紐約交易所上市 ? 2023年，畢博公司與安達(dá)信的企業(yè)咨詢部在全球范圍內(nèi)進(jìn)行合并，包括中國、美國、日本、韓國、新加坡、挪威、芬蘭、瑞士、瑞典、澳大利亞、德國等 23個國家和地區(qū)。全球現(xiàn)有專業(yè)咨詢?nèi)藛T約 15,000人。 ? 畢博公司大中國區(qū)總部設(shè)在上海，并在上海、北京、香港、臺北設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，短期內(nèi)將在廣州設(shè)立辦事處。 ? 目前有大中國員工近 500名，并擬在兩年內(nèi)增長到 1,000人。目前從事流程改造和 ERP實(shí)施的專業(yè)人員接近 200人。 畢博公司介紹 5 目錄 I. ERP與財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 簡介 II. ERP中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 解決方案 III. 系統(tǒng)實(shí)施過程中的誤區(qū) IV. 系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵成功因素 V. 系統(tǒng)實(shí)施方法 VI. 系統(tǒng)實(shí)施需要企業(yè)各級人員的支持和投入 業(yè)務(wù) 與系統(tǒng)一體化。增強(qiáng)企業(yè)競爭力。 I. ERP與 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 簡介 7 ERP與 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 的定義 r ERP 是 Enterprise Resources Planning（ 企業(yè)資源計劃）的縮寫，最初是由美國的 Gartner Group公司在 90年代初提出的。 r 根據(jù) GartnerGroup 的定義 ： ERP系統(tǒng)是 “ 一套 將財會、分銷、制造和其 它 業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng) ” 。 r 但是，目前對于財務(wù)管理信息系統(tǒng) （ FMIS） 還 沒有一個業(yè)界公認(rèn)的權(quán)威定義 。 r 根據(jù) 賽迪 的定義 ： 集成的財務(wù)管理信息 系統(tǒng) “ 能夠幫助企業(yè)對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行 處理和分析、管理和監(jiān)控 財務(wù)活動并與投資方進(jìn)行溝通， …… 是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。 ” 8 ERP與財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 的演變 物料需求計劃(MRP) 閉 環(huán) MRP 制造資源計劃(MRPII) 企業(yè)資源計劃(ERP) ? 主要用于采購管理和庫存計劃 ? 利用物料清單、庫存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計劃計算物料的要求 ? 在閉環(huán) MRP的基礎(chǔ)上，集成了財務(wù)、供銷鏈管理和制造，構(gòu)成了完整的企業(yè)管理流程 ? 采用更先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù) ? 支持多種制造類型和混合制造，集成更多功能模塊，包括供銷鏈 ? 集成了供應(yīng)、制造和銷售過程，系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶 ? 應(yīng)用擴(kuò)展到第三產(chǎn)業(yè) ? 在 MRP基礎(chǔ)上集成了粗能力計劃、能力需求計劃、生產(chǎn)和采購、形成反饋、構(gòu)成封閉的循環(huán) 1960s 1970s 1980s 1990 1950s ERP 的演變 （四階段） FMIS 的演變 （三階段） 會計電算化 獨(dú)立的財務(wù)管理軟件或模塊 集成的財務(wù)管理信息系統(tǒng) r 目前， FMIS的范疇體現(xiàn)為財務(wù)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售 /分銷 、 客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)、以及在線分析系統(tǒng)（ OLAP） 的整合。 9 實(shí)施 ERP中 FMIS的基本目標(biāo) 1. 企業(yè)運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財務(wù)緊密相關(guān)，相關(guān)的基本管理和業(yè)務(wù)信息的集成化，包括跨公司、跨部門數(shù)據(jù)的充分共享 2. 企業(yè)運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)的過程狀態(tài)都能實(shí)時、如實(shí)地反映到財務(wù)上 3. 財務(wù)文件的電子化，利用計算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，提高工作效率與準(zhǔn)確性 4. 強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制，實(shí)現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控，規(guī)避或降低內(nèi)部營運(yùn)風(fēng)險 5. 通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和分析， 財務(wù)結(jié)果如實(shí)地反饋給企業(yè)各級管理者，支持企業(yè)的績效考核和決策功能 6. 建立企業(yè)的對外信息平臺和交互渠道，通過企業(yè)間的在線合作，降低自身的經(jīng)營成本，并增強(qiáng)市場競爭力 10 ERP中 FMIS和其他系統(tǒng)的關(guān)系 財務(wù)管理信息系統(tǒng) （ FMIS） 客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 生產(chǎn)系統(tǒng) 銷售 /分銷系統(tǒng) 人力資源管理系統(tǒng) 辦公自動化 /知識管理 知識管理信息 在線遠(yuǎn)程查詢 內(nèi)外部財務(wù)報表生成 工資福利信息 成本信息 服務(wù)工單 賬單實(shí)收 銷售信息 管理層 辦公自動化信息 在線分析 FMIS實(shí)現(xiàn)了三方面的整合： ? 財務(wù)管理系統(tǒng) ? 通過接口與其他系統(tǒng)整合 ? 商業(yè)智能（ OLAP分析） 11 ERP中 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 的基本特點(diǎn) r 集成性： — 財務(wù)和企業(yè)的設(shè)計、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是完全集成的，業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化運(yùn)作，如 ERP中的財務(wù)管理模塊和系統(tǒng)中其它模塊都有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，而且財務(wù)管理始終是 ERP核心的模塊和功能，財務(wù)管理將實(shí)現(xiàn)與企業(yè)外部的相關(guān)環(huán)節(jié)的集成。 r 共享性： — 所有的原始數(shù)據(jù)都是一次錄入，多處共享，如：由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎能夠完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。 r 實(shí)時性： — 每一個作業(yè)都會實(shí)時地反映，每一項控制都會實(shí)時地得到結(jié)果，每一份報表都會實(shí)時地生成，每一個決策都被實(shí)時地作出。 r 精確性： — 每一次作業(yè)是準(zhǔn)確的可量化的，流程定了就不能隨意改動，同樣的數(shù)據(jù)就會產(chǎn)生完全一樣的報表。 r 面向流程性： — 強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制，使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制。 業(yè)務(wù) 與系統(tǒng)一體化。增強(qiáng)企業(yè)競爭力。 I I. ERP中的 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 解決方案 13 企業(yè)管理信息系統(tǒng)整體架構(gòu)藍(lán)圖 Enterprise Information Bus nterpri nform on us企 企 業(yè) 業(yè) 信 信 息 息 總 總 線 線企業(yè)信息 企業(yè)信息門戶 門戶EIP 外 外 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 內(nèi) 內(nèi) 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 數(shù)據(jù)倉庫 數(shù)據(jù)倉庫 / 決策 決策支持 支持DW / DSS 知識管理 知識管理KM 辦公自動化 辦公自動化 / 工作流管理 工作流管理OA / WFM 企企 業(yè)業(yè) 信信 息息 總總 線線企 業(yè) 信 息 總 線 企企 業(yè)業(yè) 信信 息息 總總 線線企業(yè)信息門戶外 外 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 內(nèi) 內(nèi) 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 外 外 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 內(nèi) 內(nèi) 部 部 信 信 息 息 門 門 戶 戶 企業(yè)資源計劃 企業(yè)資源計劃ERP 企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃企業(yè)資源計劃 客戶關(guān)系管理 客戶關(guān)系管理CRM 客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)鏈管理SCM 供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理 企業(yè)資產(chǎn)管理 企業(yè)資產(chǎn)管理EAM 企業(yè)資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)倉庫 決策支持知識管理知識管理會計核算管理 固定資產(chǎn)管理 采購管理 庫存管理 生產(chǎn)管理 人力資源管理 資金管理 收付款管理 …… 14 業(yè)務(wù)分析 財務(wù)供應(yīng)鏈管理 財務(wù)會計 投資者關(guān)系管理 集團(tuán)財務(wù)管理 戰(zhàn)略企業(yè)管理 財務(wù)分析 客戶關(guān)系分 析 供應(yīng)鏈分析 財務(wù)報表 總帳及分類明 細(xì)帳 收入與成本會 計 訂單與項目會 計 訂單至現(xiàn)金回收鏈 采購至付款鏈 銀行結(jié)算及與銀行 關(guān)系管理 現(xiàn)金管理 不動產(chǎn)管理 差旅管理 集團(tuán)財務(wù)管理 財務(wù)管理門戶 財務(wù)門戶 數(shù)據(jù)交換與集成 共享服務(wù) 財務(wù)管理解決方案 企業(yè)戰(zhàn)略管理 績效考核 戰(zhàn)略計劃與模 擬 業(yè)務(wù)合并 企業(yè)激勵機(jī)制管理 人力資源分析 產(chǎn)品生命周期分析 企業(yè)績效分析 產(chǎn)品與服務(wù)成本核算 15 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 模塊簡介 －總帳模塊示例 集團(tuán)財務(wù) 集團(tuán)各部門 各地區(qū)財務(wù) 其他財務(wù) r 總帳模塊的主要業(yè)務(wù)流如下： 16 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 模塊簡介 －資金管理模塊示例 資金管理模塊 資金交 易管理 現(xiàn)金 管理 資金風(fēng) 險管理 現(xiàn) 金 流 預(yù) 測 電 子 支 付 銀 行 往 來 內(nèi) 部 銀 行 銀 行 對 帳 融資 （如： 銀行 借款） 投 資 外 匯 交 易 金融 衍生 產(chǎn)品 交易 交易規(guī)則 交易限額 敞露頭寸管理 現(xiàn)金管 理模塊 應(yīng)付模塊 應(yīng)收模塊 總 帳 模 塊 發(fā)票 發(fā)票 收款憑證 頭寸信息 現(xiàn)金交易信息 貨幣和會計科目信息 日記帳 17 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 模塊簡介 －固定資產(chǎn)管理模塊示例 應(yīng)付帳款模塊 錄入發(fā)票，與采購匹配完畢 新增固定資產(chǎn)基本信息 單個增加 成批增加 固定資產(chǎn)管理模塊 快速增加 明細(xì)增加 固定資產(chǎn)分配 手工錄入固定資產(chǎn)信息 付款 過總帳 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 固定資產(chǎn)折舊 固定資產(chǎn)調(diào)整 固定資產(chǎn)報廢 18 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 模塊簡介 －采購、應(yīng)付及庫存管理模塊示例 r 通過應(yīng)用采購，庫存，應(yīng)付帳款及總帳模塊可以快捷高效地處理請購、詢價、采購、接收入庫及付款等工作。 請購 信 息 在 線 查 詢 預(yù) 算 與 實(shí) 際 對 比 分 析 采購 接收入庫 詢價 出庫 付款 發(fā)票 采購 應(yīng)付帳款 庫存 總帳 會計分錄 期末關(guān)帳 盤點(diǎn) 零星采購 固定資產(chǎn)采購 專項費(fèi)用 非采購入庫 零星領(lǐng)用 FMIS涉及的范圍 19 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） － 實(shí)現(xiàn)的財務(wù)職能舉例 財務(wù)信息流轉(zhuǎn)不暢 財務(wù)信息集成 對不同模塊中財務(wù)信息進(jìn)行收集和匯總 管理報表詳細(xì)程度不夠 財務(wù)信息可按不同口徑歸集 根據(jù)業(yè)務(wù)的需求設(shè)定不同的信息歸集、核算口徑 對數(shù)據(jù)真實(shí)性準(zhǔn)確性的復(fù)核困難 保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和客觀性 通過系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的財務(wù)規(guī)則，客觀無私地記錄和處理原始數(shù)據(jù)，跟蹤變更軌跡 報表出具不夠及時 及時出具報表 自動生成系統(tǒng)中原有的和二次開發(fā)的報表 綜合數(shù)據(jù)缺乏多維分析 提供決策支持的綜合分析 通過現(xiàn)有系統(tǒng)與外掛系統(tǒng)的連接，將決策支持?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行集成 財務(wù)控制職能較弱 強(qiáng)化財務(wù)管理職能