生產(chǎn)管理與計(jì)劃控制培訓(xùn)課件(已修改)
2025-02-02 16:34 本頁(yè)面
【正文】 生產(chǎn)管理與計(jì)劃控制 主講人 ﹕ 花迎華 1 前 言 大多數(shù)企業(yè)的痛 :“交期不準(zhǔn) ﹑ 停工待料 ﹑品質(zhì)不佳” ,眼看市場(chǎng)急需貨 ,卻無(wú)法如期交貨 ,被客人罵還口口聲聲說(shuō)“對(duì)不起” ,以及用善意 的謊言來(lái)暫時(shí)脫延交期 ,今天讓我們共同來(lái)研討此問題并解決您的“痛” . 2 訂單處理 : 訂單處理應(yīng)分為業(yè)務(wù)與生管兩個(gè)單位 ﹐ 本章節(jié)主要探討 “生管”部分接單到出貨所引發(fā)一連串的關(guān)系環(huán)節(jié) . 一 ﹑ 生管接單的條件 ﹕ 1. 要評(píng)估公司機(jī)器設(shè)備是否有能力生產(chǎn) ﹔ 2. 要衡量目前人機(jī)接單狀況是否飽和 ﹔ 3. 要確認(rèn)是否有模具 ﹔ 4. 要對(duì)材料是否能即時(shí) ﹑ 適時(shí) ﹑ 準(zhǔn)時(shí)到生產(chǎn)線 ﹔ 5. 要評(píng)估供貨商是否有能力滿足需求量與時(shí)間 . 3 二 ﹑ 生管接單的處理 ﹕ 當(dāng)業(yè)務(wù)單位把客戶訂單轉(zhuǎn)到生管單位做確認(rèn)時(shí)生管要注意 ﹕ a. 該訂單的交期 ﹑ 數(shù)量 ﹑ 品名 ﹑ 與技朮要求 ﹐ 是否可以做到 b. 該訂單的 BOM﹑ 圖紙 ﹑ 技朮研發(fā)單位是否已完成 ,未完成幾時(shí)才能完成 c. 該訂單的模具是否可以滿足此批量與時(shí)間 d. 該訂單的配件是否由客人提供 ﹐ 幾時(shí)會(huì)到 e. 該訂單的材料 ﹑ 配件供貨商是否沒問題 f. 該訂單是否有特殊材料 ﹑ 配件與要求 。我們是否可以做到以上都沒問題 ﹐ 即可簽名同意 . 4 ﹕ a. 立即在訂單審核上說(shuō)明原因 ﹐ 并把最快交期或相關(guān)條件注明后把該單退給業(yè)務(wù)部 . b. 業(yè)務(wù)看到該單 ﹐ 必須與客人聯(lián)系并告之此訊息 ﹐ 待客人回復(fù)后把結(jié)果告之生管部 . c. 有問題的訂單 ﹐ 客戶同意依照生管所提之條件 ﹐ 業(yè)務(wù)把訂單修改后 ﹐ 交給生管確認(rèn)簽名 . d. 客人無(wú)法同意的條件 ﹐ 業(yè)務(wù)與生管必須立即召開相關(guān)單位的會(huì)議 ﹐ 共同探討以專案處理 ﹐ 一但取得共識(shí)就要無(wú)條件的追蹤完成 ﹐ 生管在訂單上注明 “重要 ”. 5 三 ﹑ 生管接單后的處理 ﹕ 1. 生管單位既然接下業(yè)務(wù)所同意客人條件的訂單 ﹐ 無(wú)論如何都必須全力以赴準(zhǔn)時(shí)交貨 ﹐ 沒有理由給業(yè)務(wù)逃票 ﹐ 只有全力以赴 . ﹐ 第一步驟要把訂單登記在電子文件以及訂單登記本。 3. 計(jì)劃人員在登記時(shí) ﹐ 電子文件查詢可依客戶別 ﹐ 時(shí)間先后順序別 ..….等查核于登記本依出貨月份登記之 . ,就要順手把批號(hào)編上。 6 ﹕ ? A 03 11 0001 客 戶 別 年 份 月 份 訂 單 流 水 號(hào) 7 6. 批號(hào)管制 ﹐ 是 MRP或 ERP必須采用的一種管理方法﹐ 早期沒有 MRP﹑ERP 時(shí)大部份的工廠不會(huì)用批號(hào)管制 ﹐ 不是用客人的訂單號(hào) ﹐ 就是沒有編號(hào)的采購(gòu)與生產(chǎn) ﹐ 這種沒有批號(hào)管制的訂單 ﹐ 無(wú)法得知成本 ﹐ 以及付款時(shí)不知那個(gè)機(jī)型的訂單是否未付﹑ 已付 ﹐ 不僅材料無(wú)法準(zhǔn)確掌控 ﹐ 付款也會(huì)有問題 ﹐ 在這樣體制下 ﹐ 有心人會(huì)從中取得利益 ﹐ 所以批號(hào)的管控是非常重要的 . 8 ﹕ 要依據(jù)所接到的訂單做周生產(chǎn)計(jì)劃 ﹐所做的生產(chǎn)計(jì)劃 ﹐ 必須依照交期做順序排列 ﹐ 另有些同型號(hào)同規(guī)格但不同訂單交期的 ﹐ 可以一起生產(chǎn) ﹐ 尤其小批量的訂單 ﹐ 才會(huì)降低成本 ﹐ 大的訂單交期較長(zhǎng)即不用 ﹐ 差幾天的可以一起排配 ﹐ 總的來(lái)說(shuō)一定要依 成本 做第一考量 . ﹐ 必須在登記本上做記錄以顏色標(biāo)示 ﹐已排單 ﹐ 才不會(huì)漏排訂單 . 接單的同時(shí) ﹐ 生管 “物控人員” 也同時(shí)啟動(dòng)作業(yè) ﹐ 做查核訂單的成品 ﹐ 半成品 ﹐ 配件 ﹐ 原料庫(kù)存的扣單 ﹐ 做請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的申請(qǐng)給采購(gòu)部 . 9 ﹐ 必須滿足客戶交貨的交期 ﹐ 所以當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單提出時(shí) ﹐ 需求日期要比生產(chǎn)日期提早 5天左右。 ﹕ 要依加工類別做提前周生產(chǎn)計(jì)劃 ﹐ 例如 ﹕ 某系列產(chǎn)品 ﹐ 白身要提早 14天計(jì)劃生產(chǎn) ﹐ 裝配 7天周計(jì)劃即可 . ﹐ 所以排生產(chǎn)人員務(wù)必要做到配 套恰恰好 ﹐ 不會(huì)有任何加工件欠缺延誤交期而停工待料 . 13. 所有的訂單都必須依客戶別分類存放 . 10 四 ﹑ 生產(chǎn)管理與計(jì)劃控制概論 ﹕ 41. 在上一節(jié)我們談到生管接單后 ﹐ 對(duì)訂單的安排、物料需求展開與確認(rèn)庫(kù)存等應(yīng)留意的事項(xiàng) ﹐ 但要展開此類動(dòng)作 ﹐ 我們暫不說(shuō)明 ﹐ 待把有關(guān)生管與計(jì)劃控制相關(guān)細(xì)節(jié)說(shuō)明完后 ﹐ 我們回頭再說(shuō)明 . 42. 計(jì)劃取勝 美 國(guó)著名管理學(xué)家 ﹐ “哈羅得 ﹐ 孔茨”認(rèn)為管理過(guò)程的第一步就是 “計(jì)劃”．良好的計(jì)劃是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素 ﹕ 一個(gè)有良好計(jì)劃的公司不一定成功 ﹐ 但一個(gè)沒有計(jì)劃的公司是注定要失敗的 ﹐ 生產(chǎn)管理也不例外 . 11 43 什么是生產(chǎn)與物料控制 (PMC)? 生產(chǎn)及物料控制 (Product material control) 一般它分為二個(gè)部分 ﹐ 一為 PC,二為 MC. PC:即生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制 ,簡(jiǎn)稱“生管”主要功能是生產(chǎn)的計(jì)劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制 . MC:即物料控制 (簡(jiǎn)稱 :物控 )主要功能為物料計(jì)劃 ﹐ 請(qǐng)購(gòu)調(diào)度﹐ 控制以及查核采購(gòu)部是否少采購(gòu) ﹐ 多采購(gòu) ?? 等 . 44. 良好的生管與物控做那些工作 ? 生管與物控在一個(gè)公司生管與銷售運(yùn)轉(zhuǎn)中是舉足輕重的部門 ﹐ 不管是計(jì)劃 ﹐ 控制協(xié)調(diào)等方面都一一到位 ﹐ 應(yīng)做到哪些 ﹕ 12 1. 要建立完善的生產(chǎn)與物控 體系 ﹐( 即從接單到出貨的整體運(yùn)作程序 ). 2. 要與銷售部門研討較合理的短 ﹑ 中 ﹑ 長(zhǎng)期銷售計(jì)劃 . 例如 ﹕ (外貿(mào) )的公司 ﹐ 這是以訂單接單方式 ﹐ 而大部分的客戶都會(huì)有季節(jié)性的問題 ﹐ 因此就有淡旺季 ﹐ 這時(shí)生管必須與銷售做研討如何來(lái)平衡把淡旺季差異到最少 ﹐ 以及下年度的產(chǎn)品新舊比率是多少 ﹐ 來(lái)做長(zhǎng)期計(jì)劃的規(guī)劃 ﹐ 才不會(huì)餓的很餓 ﹐ 飽的吃不下 . (成品 )﹐ 這種公司的銷售是以庫(kù)存來(lái)做調(diào)整 ﹐ 此時(shí)的生管與物控在掌控上更須精確掌
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