電子文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹(已修改)
2025-01-15 14:34 本頁面
【正文】 電子文檔管理系統(tǒng) 產(chǎn)品介紹 目 錄 什么是文檔管理 文檔系統(tǒng)總述 主要功能 系統(tǒng)特性 技術(shù)特點(diǎn) 配置部署 需求分析及應(yīng)用 紫光容盾介紹 為什么需要文檔管理 企事業(yè)數(shù)據(jù)越積越多 種類多種多樣 信息零散、分散 有效信息難以共享 重復(fù)存儲(chǔ)、浪費(fèi)資源 搜索、查詢困難 難以利用 文檔管理核心 完成對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息生命周期管理 ， 實(shí)現(xiàn)信息資產(chǎn)保值增值 。 文檔 管理內(nèi)容 海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) ， 以及架構(gòu)其上的應(yīng)用 。 文檔管理目標(biāo) 消除信息孤島 、 強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全 。 文檔管理意義 實(shí)現(xiàn)從 文檔管理 到 內(nèi)容管理 再到 知識(shí)管理 的過度 。 目 錄 什么是文檔管理 文檔系統(tǒng)總述 主要功能 系統(tǒng)特性 技術(shù)特點(diǎn) 配置部署 需求分析及應(yīng)用 紫光容盾介紹 系統(tǒng)概述 以文檔生命周期管理為依據(jù) ， 從整體 、 全局和發(fā)展的角度出發(fā) ， 為保障文檔管理成功應(yīng)用提供基礎(chǔ)支撐 。 管理理念 :平臺(tái) +應(yīng)用 管理構(gòu)架 應(yīng)用模式 ?采用基亍瀏覽器訪問的B/S模式 。 ?通過將系統(tǒng)部署在與用服務(wù)器上 ， 采用 JAVA技術(shù)發(fā)布 后 ， 即可在局域網(wǎng)內(nèi)仸意電腦上通過瀏覽器訪問 ， 實(shí)用便捷 。 系統(tǒng)價(jià)值 構(gòu)建企業(yè)資料庫 收錄文檔資料 基亍業(yè)務(wù)或部門匙別創(chuàng)建文檔分類體系 ， 構(gòu)建企業(yè)文檔資料庫 ， 劣力企業(yè)信息化和知識(shí)化 。 統(tǒng)一收集原本分散存放在個(gè)人或部門電腦上的文檔資料，并根據(jù)文檔分類錄入企業(yè)文檔資料庫，避免文檔資源丟失、逸散。 系統(tǒng)價(jià)值 基亍業(yè)務(wù)過程或部門分類創(chuàng)建訪問控制體系 ， 對(duì)丌同分類文件夾或具體文檔設(shè)置丌同的訪問權(quán)限 ， 對(duì)部門或單個(gè)用戶分別設(shè)置訪問權(quán)限 。 設(shè)置文檔訪問權(quán)限 系統(tǒng) 自勱記錄用戶的文檔操作信息，可監(jiān)控重要文檔資料變更過程，配合統(tǒng)計(jì)和日志，構(gòu)建完備的文檔審計(jì)體系。 建構(gòu)文檔審計(jì)體系 目 錄 什么是文檔管理 文檔系統(tǒng)總述 主要功能 系統(tǒng)特性 技術(shù)特點(diǎn) 配置部署 需求分析及應(yīng)用 紫光容盾介紹 系統(tǒng)主界面 分類管理 提供類 windows操作系統(tǒng)方式創(chuàng)建分類 上傳 /下載 通過上傳將文件錄入系統(tǒng) ， 通過下載將文件提取到本地 。 在線預(yù)覽 支持 Office文檔 、 Pdf文檔 、 圖片等常用格式 。 在線編輯與離線編輯 ?在線編輯：在線編輯文檔 ， 并自勱 保存 在服務(wù)器 。 ?離線編輯：將 文檔下載 到本地 進(jìn)行編輯 。（簽出 /簽入） 版本 管理與附件管理 ?版本
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