【正文】 天津理工大學管理學院課程設計報告汽車配件庫存管理信息系統(tǒng)課程設計報告第一章 系統(tǒng)概述隨著計算機的廣泛應用，科學技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)使用的成本逐漸減少、速度卻逐漸加快，信息技術(shù)已成為當今影響力最強的科學技術(shù)之一。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)的競爭要求，制約了企業(yè)的發(fā)展速度。運用信息技術(shù)進行公司管理成為必然的發(fā)展趨勢，系統(tǒng)管理應運而生，并且經(jīng)過人們長期的實踐和不斷地發(fā)展完善，發(fā)展成為今天相對比較完善的管理信息系統(tǒng)。 計算機產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展使計算機廣泛地應用于管理信息、輔助教學及人們的日常生產(chǎn)生活當中等等。XXXXXXXXX公司是一個主要經(jīng)營海馬汽車配件的公司，隨著公司業(yè)務的不斷擴大，強大的庫存管理系統(tǒng)成為現(xiàn)在公司正面臨的問題。將傳統(tǒng)行業(yè)的庫存管理進行信息化變革已經(jīng)成為適應當代企業(yè)發(fā)展的必然要求?，F(xiàn)在汽配市場競爭日益激烈，各個知名汽配企業(yè)都在大力推行庫存信息系統(tǒng)的建設，從原材料，成品及訂單信息化，信息標準化和規(guī)范化，到管理信息系統(tǒng)軟件的應用等多方面推動庫存管理信息化的進程。對庫存信息進行科學化的管理，合理簡化庫存結(jié)構(gòu)，保證倉庫供貨的及時、快捷，減少倉庫物品的積壓，提高公司資金的周轉(zhuǎn)效率，將損失減少到最小，提高企業(yè)各部門之間的協(xié)作能力，能夠迅速及時的互通信息，提高企業(yè)整體的運作效率，增強企業(yè)的核心競爭力。該系統(tǒng)的設計和開發(fā)能夠很大限度地運用到大學期間所學的專業(yè)知識，如《信息系統(tǒng)分析與設計》、《管理信息系統(tǒng)》等課程中所介紹到的SQL SERVER 2005數(shù)據(jù)庫和C.NET的軟件開發(fā)工具，業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)庫設計等各方面知識。能夠?qū)⑺鶎W的知識應用到實踐當中、并對所學知識進行綜合性的運用，加深了對專業(yè)知識的理解，通過將理論知識運用到實際當中去，提高自己在系統(tǒng)方面設計與實現(xiàn)的能力。當今時代是信息化的時代，信息技術(shù)已經(jīng)應用于現(xiàn)代社會生活的各個方面，企業(yè)管理的信息化變革也在不斷發(fā)展完善中，而經(jīng)濟的全球化更是加快了世界各國進行信息化變革的步伐。各企業(yè)也開始汲取原有的管理經(jīng)驗，建立起適合自身的管理信息系統(tǒng)。國內(nèi)目前庫存管理系統(tǒng)研究長期以來，對于汽車配件的庫存管理都是通過紙質(zhì)單據(jù)在各部門之間傳遞，不僅耗費大量的人力，且效率低下。由于采用手工填寫的方式，字跡潦草、模糊不清以及易臟、易濫等特點就給單據(jù)造成不可避免的損壞，從而給整個業(yè)務流程帶來了很多的不便。隨著電腦的不斷普及以及IT技術(shù)的越來越成熟，將公司的管理體系數(shù)字化、電子化、簡單化是不可阻擋的。由于新技術(shù)、新平臺的不斷涌現(xiàn)就出現(xiàn)了各式各樣的系統(tǒng)或者軟件。越來越多公司或者企業(yè)都傾向于將辦公自動化，這樣不僅效率高、理解能力強、傳遞速度快而且也在很大程度上減少了人力以及避開了較為繁瑣的業(yè)務流程取而代之的是方便、快捷、迅速的一套全新的電子化、數(shù)字化的管理信息系統(tǒng)。國外目前庫存管理系統(tǒng)研究目前國外的管理信息系統(tǒng)相較于國內(nèi)而言是比較趨于完善的，國外的軟件設計以實用功能為主，設計的都較為簡潔便用，并且運用了較為頂尖的高科技手段進行業(yè)務的處理，設計出的企業(yè)管理信息系統(tǒng)既簡單而又便于使用，在解決客戶的要求和主要問題的基礎上在考慮其他的輔助功能。系統(tǒng)開發(fā)所需的技術(shù)人員以企業(yè)對服務對象，建立出完整的服務體系，從設計所需管理軟件到培訓企業(yè)的系統(tǒng)使用人員、到系統(tǒng)的二次開發(fā)都配備有相應的規(guī)范措施。 XXXXXX公司庫存管理信息系統(tǒng)軟件改變了手工繁瑣復雜的現(xiàn)狀，實現(xiàn)管理的信息化、自動化，滿足企業(yè)管理工作的需要，提高企業(yè)工作效率。下面將從技術(shù)、經(jīng)濟和管理三方面對XXXXXXX公司庫存管理信息系統(tǒng)進行可行性分析。本系統(tǒng)是在Microsoft Windows 7平臺下進行開發(fā)的，以SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫和Visual studio 2005 為開發(fā)平臺，對公司的庫存管理實施信息化、自動化，改善原有手工效率低下的現(xiàn)狀，提高工作效率。公司具備系統(tǒng)開發(fā)所需的硬件及軟件設施，且擁有一支技術(shù)水平高超，實踐經(jīng)驗豐富的技術(shù)團隊。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上有切實的可行性。 經(jīng)濟上的可行性主要是針對開發(fā)公司庫存管理系統(tǒng)所需的成本與所得的效益作出評估。本系統(tǒng)在成本和效益兩個方面的分析如下：成本：開發(fā)周期短，規(guī)模適中，所工具和軟硬件環(huán)境要求較低，花費較少。收益：能夠為公司提供更加及時準確的信息，輔助企業(yè)領導層做出及時有效的正確決策，促進企業(yè)快速完成管理體制的改革，提高企業(yè)各部門之間信息的傳輸效率，提高企業(yè)的整體工作效率，減少大量的人員成本費用等，轉(zhuǎn)化為企業(yè)的間接收益，而且這部分收益相對比較而言是較大的。根據(jù)成本/效益的分析得出:本系統(tǒng)開發(fā)所得的經(jīng)濟效益超過它的開發(fā)成本和維護成本。所以，本系統(tǒng)的開發(fā)具有切實的經(jīng)濟可行性。管理可行性是指公司管理人員在開發(fā)庫存管理系統(tǒng)方面的態(tài)度和管理方面的條件。XXXXXXXX公司具有科學的現(xiàn)代管理方法，成熟的管理制度，齊全的規(guī)章制度，而且公司的領導對信息技術(shù)給企業(yè)管理帶來的變革是十分認同的。操作人員對汽車配件庫存管理的業(yè)務流程較熟悉，操作簡單明確，方便管理和應用。領導層的支持是系統(tǒng)能夠成功的前提，能保證系統(tǒng)在開發(fā)過程中妥善解決問題。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)在管理上具有可行性。XXXXXX公司庫存管理信息系統(tǒng)以計算機軟硬件和信息技術(shù)為基礎，通過對各種資源的信息化管理，實現(xiàn)管理過程的規(guī)范化、信息化、自動化。在公司庫存管理進行全面分析的基礎上，采用生命周期法對整個開發(fā)過程進行設計，主要包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行等五個階段[3]。它要求記錄的文檔要標準規(guī)范，強調(diào)面向酒店用戶的原則，強調(diào)開發(fā)過程的整體性和全局性。經(jīng)過系統(tǒng)分析和設計后，本系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境選擇Windows 7操作系統(tǒng)，采用Visual studio 2005為開發(fā)平臺，后臺數(shù)據(jù)庫使用SQL Server2005。 通過對公司庫存管理狀況的細致調(diào)查與分析，并和相關(guān)工作關(guān)人員反復溝通了解后，從實際出發(fā)，將軟件技術(shù)與管理理念相結(jié)合，盡量開發(fā)出一套具有簡潔的界面、合理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、簡單便捷的操作方法、真正切合公司實際需求的管理信息系統(tǒng)軟件，使其能夠幫助企業(yè)工作人員更好的實現(xiàn)管理的信息化變革，全面提高企業(yè)員工的工作效率和工作質(zhì)量。主要設計思路：通過本系統(tǒng)可以對公司倉庫庫存的基本信息進行添加、查詢、修改、刪除等基本操作，從而全面有效地管理各種的物品庫存信息。 通過本系統(tǒng)的統(tǒng)計匯總，實現(xiàn)對公司庫存情況的全面掌握。通過系統(tǒng)設置對系統(tǒng)的操作用戶進行權(quán)限的設置。每個用戶進入系統(tǒng)后只能查尋與管理自己擁有權(quán)限內(nèi)的信息。從而保證了數(shù)據(jù)的安全性，獨立性，每個用戶只能操作與自己相關(guān)的操作。系統(tǒng)管理員登陸后對其他角色的用戶進行權(quán)限分配，充分考慮系統(tǒng)的適應性和企業(yè)的發(fā)展變化，使它能夠適應企業(yè)的發(fā)展。本系統(tǒng)的開發(fā)采用面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法，盡可能按照公司庫存方面的實際需求情況來分析和解決問題。 本系統(tǒng)的研究步驟如下： （1）系統(tǒng)開始和可行性研究，對開發(fā)系統(tǒng)的背景進行研究。 （2）系統(tǒng)分析和設計，作出需求額分析和初步的模塊設計。（3）程序設計。（4）對系統(tǒng)運行進行管理和評價。 （5）系統(tǒng)評估和檢驗。 第二章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)過程中最重要的階段，也是信息系統(tǒng)開發(fā)過程中最困難的工作。此階段的基本任務就是，在分析員正確充分地了解用戶對系統(tǒng)的要求以后，將其以系統(tǒng)說明書的方式準確地表達出來。系統(tǒng)分析要把握好該系統(tǒng)要具體實現(xiàn)什么功能，能為用戶解決什么問題。沒有詳細的系統(tǒng)分析往往導致開發(fā)工作的延期甚至于失敗。系統(tǒng)分析要用科學的分析方法，確定本管理信息系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能等問題，并進行優(yōu)化，整理出具體的系統(tǒng)分析報告。系統(tǒng)分析目的在于確定用戶的具體需求和解決辦法，全面分析、調(diào)查新系統(tǒng)的業(yè)務需求，進行歸納、整理，生成系統(tǒng)分析報告。系統(tǒng)分析員通過與用戶的溝通，發(fā)現(xiàn)和理解用戶的需求，為系統(tǒng)設計打基礎。通過對公司庫存情況的詳細調(diào)查和了解，充分了解了公司原有倉庫庫存系統(tǒng)的詳細情況，準確了解了公司對新系統(tǒng)的各種需求情況，并在此基礎上確定了新系統(tǒng)所需實現(xiàn)的各種功能。本系統(tǒng)充分考慮今后可能的擴充和改變，不能僅僅按當前應用需求來設計數(shù)據(jù)庫。在公司進行需調(diào)查中著重了解了該公司有關(guān)庫存方面“數(shù)據(jù)”和“處理”的全過程，整合出該公司對新系統(tǒng)的所有要求，并將所收集整理出的各種資料以文檔的形式進行保存，包括組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典及功能結(jié)構(gòu)圖。通過對公司庫存管理現(xiàn)狀全面細致的調(diào)查，根據(jù)其實際需求，將現(xiàn)代化的管理理念與軟件技術(shù)相結(jié)合，開發(fā)出一套安全穩(wěn)定、操作簡單、性能優(yōu)良、界面友好的公司庫存管理信息系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)庫存管理的信息化，提高工作效率，增強企業(yè)在該行業(yè)中的競爭能力。通過對公司組織結(jié)構(gòu)實地的調(diào)查，根據(jù)其實際情況，繪出其公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下：Fig. The organizational chart of Blue fire automobile parts pany 經(jīng)過對公司庫存情況的實地調(diào)查和了解，分析總結(jié)出了該公司對本系統(tǒng)所需實現(xiàn)的功能要求，具體要求如實現(xiàn)倉庫庫存商品基本信息的管理，供應商基本信息的管理，商品入庫信息的管理，物品庫存信息的管理和物品出庫信息的管理，零售商基本信息的管理，倉庫員工基本信息的管理等。系統(tǒng)的主要功能如下：1. 基本管理 （1）供應商管理，對供應商的基本信息進行增、刪、查、改等功能。 （2）倉庫管理，定期更新倉庫信息，提供增、刪、查、改等功能。 （3）零售商管理，對零售商信息進行增、刪、查、改等功能。 （4）倉庫員工管理，對倉庫員工的基本信息進行增、刪、查、改等功能。2. 入庫管理（1）入庫登記，對貨物入庫信息進行登記，提供信息錄入等功能。（2）入庫管理，對物品的入庫信息進行管理，提供刪除、查詢等功能。（3）入庫統(tǒng)計，對物品的入庫信息進行統(tǒng)計等功能。（1）出庫登記，對貨物出庫信息進行登記，提供信息錄入等功能。（2）出庫商品信息管理，對出庫商品信息進行刪除、查詢等功能。（3）出庫統(tǒng)計，對物品的出庫信息進行統(tǒng)計等功能。4. 庫存管理（1）庫存管理，支持貨物入庫和出庫，并提供更新和查詢庫存信息等功能。（2）庫存報警，顯示低水平庫存貨物的信息。5．綜合管理（1）匯總管理，對出入庫信息進行統(tǒng)計匯總，匯總結(jié)果導出。（2）盤存管理，對庫存物品進行盤點等。6. 用戶管理（1）用戶管理，實現(xiàn)對系統(tǒng)操作用戶密碼的修改功能。 （1）數(shù)據(jù)備份，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份功能。（2）退出系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)的退出功能。 在對公司進行調(diào)查研究后，將該公司業(yè)務流程方面所得信息，以業(yè)務流程圖的形式表現(xiàn)出來。： 外部實體 數(shù)據(jù)載體 處理流向 內(nèi)部實體 業(yè)務流程圖基本圖符Fig. The elements of business flow diagram根據(jù)業(yè)務流程圖的基本規(guī)范，結(jié)