【正文】 貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)畢業(yè)論文目 錄一、 引言…………………………………………………………………4二、系統(tǒng)概述………………………………………………………………4（一）軟硬件環(huán)境……………………………………………………………4(二)開發(fā)工具簡介…………………………………………………………6（三）編寫目的………………………………………………………………6（四）項目背景………………………………………………………………61．項目背景……………………………………………………………62．應(yīng)用目標(biāo)……………………………………………………………63．定義…………………………………………………………………7（五）可行性分析……………………………………………………………7三、系統(tǒng)運行環(huán)境……………………………………………………9（一）系統(tǒng)安全性設(shè)計……………………………………………………9（二）用戶界面設(shè)計………………………………………………………9（三）硬件接口……………………………………………………………9（四）軟件接口……………………………………………………………9四、系統(tǒng)需求分析……………………………………………………9（一）需求分析說明書…………………………………………………10（二）數(shù)據(jù)要求說明書……………………………………………………19五、系統(tǒng)設(shè)計…………………………………………………………19（一）總體設(shè)計說明書……………………………………………………19（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書…………………………………………………36（三）詳細設(shè)計說明書……………………………………………………39六、系統(tǒng)測試…………………………………………………………59七、用戶手冊…………………………………………………………61八、程序代碼…………………………………………………………73九、參考資料…………………………………………………………80十、結(jié)束語……………………………………………………………80畢業(yè)論文第 1 頁 共 65 頁十一、致謝……………………………………………………………80一、 引言信息是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能，具體作用如下：（1） 用統(tǒng)一標(biāo)準處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。（2） 完整、及時提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。（3） 利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客觀預(yù)測未來。（4） 向各級管理機構(gòu)提供不同詳細程度的報告，縮短分析和解釋時間。（5） 用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使決策者選擇最佳的實施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。各方面的競爭中占有一席之地。貿(mào)易信息管理系統(tǒng)是一個貿(mào)易公司不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對貿(mào)易公司信息進行管理,有:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高貿(mào)易公司信息管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。畢業(yè)論文第 2 頁 共 65 頁二、系統(tǒng)概述（一）軟硬件環(huán)境1． 硬件環(huán)境要求計算機必須滿足的條件：? CPU: Intel Pentium 166MHz 或更高的處理器（推薦賽揚或更高的處理器），或任何運行于 Microsoft Windows NT Workstation 的Alpha 的處理器。? 操作系統(tǒng)： Microsoft Windows98/me/XP/2022 或 Microsoft Windows NT Service/Workstation (推薦 Service Pack 5)或更高版本。? 監(jiān)視器： Microsoft Windows 支持的 VGA 或分辨率更高的監(jiān)視器。? 內(nèi)存：64MB 內(nèi)存以上。2． 軟件環(huán)境要求本系統(tǒng)適用于 Microsoft Windows98/XP/2022 下開發(fā)的，所采用的開發(fā)工具是 Borland 英文企業(yè)版。由于考慮到該企業(yè)每天的數(shù)據(jù)處理量，我們后臺采用可 Microsoft 的 Access2022 數(shù)據(jù)庫。推薦桌面顯示方式：1024*768 像素。3． 軟件安裝? 在系統(tǒng)上安裝 Borland 英文企業(yè)版.? 在系統(tǒng)上安裝 Microsoft 的 Access2022 數(shù)據(jù)庫.（二）開發(fā)工具簡介1．開發(fā)軟件 Borland 簡介畢業(yè)論文第 3 頁 共 65 頁 Delphi 是一個極有代表性的面向?qū)ο箝_發(fā)工具；它將面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法與數(shù)據(jù)庫技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及可視化；事件驅(qū)動，代碼自動生成等先進技術(shù)完美的結(jié)合在一起，使用它可以直觀的，快速地開發(fā)，高質(zhì)量的 windows 應(yīng)用程序。Delphi 強大的易用的特點得到程序員的青睞。 除了保留以前版本的強大功能之處，更在數(shù)據(jù)庫程序開發(fā)方面提供了強有力的支持，使程序員完全可能輕松開發(fā)出復(fù)雜且功能強大的數(shù)據(jù)庫程序。Delphi 類可以粗略地分成兩部分：一部分是組件類，這些組件類通常以某種方式出現(xiàn)在組件面板上，當(dāng)用戶從組件面板上點取一個類的圖標(biāo)后，在程序中就自動生成了該類的對象（非可視組件除外）；另一部分是功能類，這此功能類的對象通常出現(xiàn)在程序代碼中，起著不可代替的作用，但是這些功能類在組件面板上是找不到的。在 Delphi 中，每一個類的祖先都是 Tobject 類,整個類的層次結(jié)構(gòu)就像一棵倒掛的樹，在最頂層的樹根即為 Tobject 類。這樣，按照面向?qū)ο缶幊痰幕舅枷?，就使得用戶可?Tobject 類這個類型代替任何其它類的數(shù)據(jù)類型。 Access 2022 數(shù)據(jù)庫工具概述　 Access 是 Office 辦公套件中一個極為重要的組成部分。剛開始時微軟公司是將 Access 單獨作為一個產(chǎn)品進行銷售的，后來微軟發(fā)現(xiàn)如果將 Access 捆綁在 OFFICE 中一起發(fā)售，將帶來更加可觀的利潤，于是第一次將 Access 捆綁到 OFFICE97 中，成為 OFFICE 套件中的一個重要成員。現(xiàn)在它已經(jīng)成為 Office 辦公套件中不可缺少的部件了。自從 1992年開始銷售以來，Access 已經(jīng)賣出了超過 6000 萬份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?！　『髞砦④浌就ㄟ^大量地改進，將 Access 的新版本功能變得更加強大。不管是處理公司的客戶訂單數(shù)據(jù)；管理自己的個人通訊錄；還是大量科研數(shù)據(jù)的記錄和處理，人們都可以利用它來解決大量數(shù)據(jù)的管理工作。（三）編寫目的編寫說明書的目的本《貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)需求說明書》其主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進一步提出概要設(shè)計說明書和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作為軟件開發(fā)范圍、業(yè)務(wù)處理規(guī)范提供依據(jù)，也是應(yīng)用畢業(yè)論文第 4 頁 共 65 頁軟件進行合同終驗的驗收依據(jù)。系統(tǒng)對公司的客戶信息和營銷信息進行管理，通過對系統(tǒng)科學(xué)管理，提高工司管理效率。于公司客戶數(shù)目龐大，客戶信息復(fù)雜，這就要求與系統(tǒng)具有處理客戶的基本信息，并且具有信息的增加，查詢，修改等功能。設(shè)計該軟件的目的及意義目前市面上流行的貿(mào)易公司信息管理軟件不少。但是，對于企、事業(yè)單位的發(fā)放來說，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便，功能實用的數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個功能實用，用戶操作方便，簡單明了的貿(mào)易公司發(fā)放軟件。 （四）項目背景項目背景開發(fā)軟件名稱：貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)。分為四個子功能模塊：用戶管理模塊、信息維護模塊、信息查詢模塊和系統(tǒng)管理模塊。應(yīng)用目標(biāo)貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)是為了提高貿(mào)易公司貿(mào)易管理、簡化核算流程的一個系統(tǒng)。環(huán)境下開發(fā)的。其囊括了貿(mào)易公司對客戶信息、商品信息、營銷信息管理的基本操作功能。如：客戶信息添加、查詢、修改、刪除及打印等功能。在方便貿(mào)易公司管理的同時，為了保證管理信息的準確性、實時性、決策性，鑒于該系統(tǒng)是服務(wù)于管理工作的，因此本系統(tǒng)在使用權(quán)限上作了特別的限制及規(guī)定，使用權(quán)主要由超級管理員指定執(zhí)行。定義MYGSGLXT:：貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)（五）可行性分析MYGSGLXT 應(yīng)用于貿(mào)易公司信息等進行分類和管理，提高工作效率，