【正文】 Powerpoint97使用教程第一章 Powerpoint97基本操作 Powerpoint97的主菜單進(jìn)入Powerpoint97和進(jìn)入其他Office應(yīng)用程序一樣，單擊“開始”按鈕，打開菜單，選擇“程序”一項(xiàng)，打開子菜單選擇“Powerpoint97”；或者直接在桌面上雙擊Powerpoint97快捷方式均可進(jìn)入Powerpoint97主界面。Powerpoint97下的所有功能和設(shè)置操作都可以通過主菜單來執(zhí)行。主菜單的選項(xiàng)包含：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口和幫助等共九項(xiàng)。 文件選項(xiàng)子菜單所有與系統(tǒng)、文件處理操作有關(guān)的命令都可以在這里找到，如建立新文件、打開舊文件、文件的存儲、轉(zhuǎn)存和HTML文件的存儲、文件打印和發(fā)送以及退出等功能。其中還列出最近四次打開過的文件。 編輯選項(xiàng)子菜單所有與編輯有關(guān)的功能都在這里，包含取消上一步操作，及使用Windows環(huán)境下的標(biāo)準(zhǔn)操作方式的剪切、粘貼、復(fù)制、查找、刪除幻燈片、圖表、各類對象的鏈接等功能。 視圖選項(xiàng)子菜單包含Powerpoint97提供的五種視圖，即幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和母版視圖，并提供幻燈片放映功能，以及工具欄、標(biāo)尺輔助線、頁眉頁腳和批注等命令選項(xiàng)。 插入選項(xiàng)子菜單插入一些元件在幻燈片中，如新幻燈片、日期、時間、頁碼、批注，或從其他文件輸入的幻燈片、圖表或聲音等其他對象，還可提供和各類對象的超級鏈接服務(wù)。 格式選項(xiàng)子菜單包含調(diào)整字體、字型，進(jìn)行對齊、空格、顏色、陰影、風(fēng)格、模版格式、背景等各種設(shè)置。 工具選項(xiàng)子菜單提供拼寫檢查，樣式檢查工具，版式工具，及自動剪貼畫、會議記錄、展開幻燈片等項(xiàng)功能。并提供有關(guān)“宏”的一系列操作。 幻燈片放映選項(xiàng)子菜單提供幻燈片放映及放映時幻燈片之間的轉(zhuǎn)換的設(shè)置，可以進(jìn)行放映方式設(shè)置、動作設(shè)置，支持自定義放映方式，幻燈片內(nèi)部效果的設(shè)定，及其他調(diào)整工具和修飾工具?？稍诨脽羝瑑?nèi)加入動畫效果并提供效果預(yù)覽和預(yù)設(shè)。 窗口選項(xiàng)子菜單提供用戶有關(guān)窗口操作的一系列命令，包括“新建窗口”、“全部重排”、“縮至一頁”和“層疊”等四項(xiàng)命令，并顯示各窗口對應(yīng)文檔名和當(dāng)前文件名。 Powerpoint97的工具欄從Powerpoint97的菜單中我們了解了它所提供的強(qiáng)大的編輯、制作與放映演示功能，同時還提供快速操作的一系列方法工具欄。工具欄中有大量的圖標(biāo)，每一圖標(biāo)代表一項(xiàng)操作，如果用鼠標(biāo)光標(biāo)指向該項(xiàng)，等待半秒鐘，即可見到Powerpoint97對它的解釋了。圖1－1 展開后的工具欄 使用Powerpoint97創(chuàng)建第一個演示文件一、啟動對話框打開Powerpoint97后首先出現(xiàn)的是“啟動對話框”，在框中提供四個選項(xiàng)：“內(nèi)容提示向?qū)А?、“模版”、“空白演示文稿”和“打開已有演示文稿”，來開始以后的演示文稿。圖1－2 啟動對話框內(nèi)容提示向?qū)А皟?nèi)容提示向?qū)А笨梢园囱菔疚母宓膬?nèi)容和類別逐步地引導(dǎo)初次接觸PowerPoin97的新用戶選擇一套已經(jīng)建立好的模板，并提供一個基本的大綱。使用它可以輕松地建立一份專業(yè)簡報(bào)。其中共有“開始”、“演示文稿類型”、“輸出選項(xiàng)”、“演示文稿樣式”、“演示文稿選項(xiàng)”和“完成”六項(xiàng)，如圖1－3所示。圖1－3 內(nèi)容提示向?qū)０濉澳０濉笔菫閷I(yè)系列化設(shè)計(jì)而提供的模式。從中選擇你所需要的演示內(nèi)容的外形色彩，即外觀形式。其中包括演示文稿的顏色、背景圖案、幻燈片版式及文字風(fēng)格等。選擇“模板”一項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，出現(xiàn)如圖1－4所示的“新建演示文稿對話框”。圖1－4 新建演示文稿對話框空白演示文稿如果對已有的模板都不滿意，可以選擇此項(xiàng)從頭開始，不套用任何模板或色彩進(jìn)行原稿演示。選擇此項(xiàng)，PowerPoint97會提供“新幻燈片”對話框，而且每次新建一張幻燈片，PowerPoint97都會提供這一選取版式的對話框。圖1－5 新幻燈片對話框打開已有演示文稿選擇此項(xiàng)后會出現(xiàn)“打開”對話框，利用它用戶可以打開以前已經(jīng)創(chuàng)建的演示文稿進(jìn)行演示或進(jìn)行編輯修改。在“打開”對話框中單擊“查找范圍”的下拉按鈕，即可打開下拉選項(xiàng)框，從而找到計(jì)算機(jī)中所有文件夾。對話框中有兩大顯示框，文件夾中符合條件的文件顯示在左框，在右框中可以預(yù)覽高亮顯示的被選中的文件。二、創(chuàng)建第一個演示文件進(jìn)人PowerPoint97出現(xiàn)如圖1－2所示的“啟動對話框”后，如果對演示文稿的創(chuàng)建并不了解，立刻選擇“內(nèi)容提示向?qū)А币豁?xiàng)進(jìn)入，此時屏上出現(xiàn)如圖1－3的畫面，它會引導(dǎo)用戶進(jìn)行第一次演示文件的創(chuàng)建。選擇“下一步”，屏上出現(xiàn)如圖1－6畫面，即進(jìn)人“演示文稿類型”選擇，在其中提供用戶七類共22種類型文稿供選用。用戶此時只需在其中選定一種，而后單擊“下一步”即可。圖1－6 演示文稿類型例如，選擇“信息展臺”一項(xiàng)進(jìn)人下一步，即可見到如圖1－7所示的“輸出選項(xiàng)”畫面。其中要求選擇輸出的目標(biāo)是“演示文稿、非正式會議、講義”，還是“Internet、展臺”。此處如果選第一項(xiàng)，而后進(jìn)人下一步。圖1－7 輸出選項(xiàng)此項(xiàng)是“演示文稿樣式”的選定，屏上出現(xiàn)如圖1－8的畫面。要求選定輸出類型和是否打印，一般輸出類型項(xiàng)選第一項(xiàng)“屏幕上的演示文稿”，是否打印講義項(xiàng)選“否”即不打印。而后單擊“下一步”按鈕進(jìn)人“演示文稿選項(xiàng)”畫面。圖1－8 演示文稿樣式“演示文稿選項(xiàng)”要求填寫演示文稿的標(biāo)題、您的姓名和附加信息三項(xiàng)內(nèi)容。用戶可根據(jù)情況進(jìn)行填寫，如圖1－9所示。填寫之后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)人下一步。圖 1－9 演示文稿選項(xiàng)此時屏上出現(xiàn)如圖1－10所示畫面，表示所有的創(chuàng)建工作即將完成，只需單擊“完成”按鈕即可。圖1－10 完成幾秒鐘后所創(chuàng)建的第一個演示幻燈片就顯示出來了?？梢赃x工具欄中的“保存”，將其存為剛才所創(chuàng)建的第一個演示文件。 Powerpoint97中的五種視圖在PowerPoint97中提供了五種視圖方式，可在不同的方式下處理文稿，甚至還可以以不同的方式來作打印輸出，以豐富我們的視覺效果?；脽羝晥D幻燈片視圖方式是以一張幻燈片為單位來處理文稿，能夠增加、刪除、修改當(dāng)前所在幻燈片上的文字、圖形、圖象、動畫或其它對象。對于這些對象可以更改其大小、顏色、風(fēng)格、位置、陰影處理等，調(diào)整到整張幻燈片的視覺感受的最佳效果?；脽羝膬?nèi)容的調(diào)整是以所謂所見即所得的方式呈現(xiàn)的，可以調(diào)整幻燈片上的對象，直到滿意為止。如果需要選擇“幻燈片視圖”方式，只需移動鼠標(biāo)光標(biāo)指向水平滾動條左上方的“幻燈片視圖”按鈕單擊即可。2．大綱視圖大綱視圖