【正文】 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 I 甘肅 開拓礦業(yè) 有限責(zé)任公司 總經(jīng)理工作 部 標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 20200101 發(fā)布 20200101 實(shí)施 甘肅 開拓礦業(yè) 有限責(zé)任公司 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 II 標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件編審委員會(huì)成員 主 編：?jiǎn)虗酃? 顧 問：譚 軍 副 主 編：達(dá)凌安 午毅凱 張建紅 編委會(huì)成員： 閻步宇 哈德軍 雷 坤 王興強(qiáng) 王 煒 楊佑珺 李鴻云 李維風(fēng) 陳彩霞 楊成 魏雯文 陶冶 張艷華 劉曉莉 拓亞莉 馬亞紅 李志紅 怡曉玲 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 III 目 錄 文件名稱 文件編號(hào) 頁(yè)碼 總經(jīng)理工作部機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 QB/CX02012020 ................... 1 總經(jīng)理工作部崗位設(shè)置圖 QB/CX02022020 ................... 1 總經(jīng)理工作部管理職能 QB/CX02032020 ................... 2 總經(jīng)理工作部主任崗位工作職責(zé) QB/CX02042020 ................... 4 總經(jīng)理工作部副主任崗位工作職責(zé) QB/CX02052020 ................... 7 秘書崗位工作職責(zé) QB/CX02062020 ................. 10 文書崗位工作職責(zé) QB/CX02072020 ................. 12 紀(jì)檢監(jiān)察專責(zé)崗位工作職責(zé) QB/CX02082020錯(cuò)誤 ! 未定 義書簽。 黨群專責(zé)崗位工作職責(zé) QB/CX02092020錯(cuò)誤 ! 未定 義書簽。 綜合管理專責(zé)崗位工作職責(zé) QB/CX02102020 ................. 14 車輛安全員崗位工作職責(zé) QB/CX02112020錯(cuò)誤 ! 未定 義書簽。 駕駛員崗位工作職責(zé) QB/CX02122020 ................. 16 公文管理制度 QB/CX02132020 ................. 22 印信管理制度 QB/CX02142020 ................. 43 重大事項(xiàng)報(bào)告制度 QB/CX02152020 ................. 50 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 IV 保密管理制度 QB/CX02162020 ................. 53 督辦工作制 度 QB/CX02172020 ................. 56 檔案管理制度 QB/CX02182020 ................. 60 車輛管理制度 QB/CX02192020 ................. 73 會(huì)議管理制度 QB/CX02202020 ................. 87 辦公物品管理辦法 QB/CX02212020 ................. 96 接待工作管理規(guī)定 QB/CX02222020 ............... 105 后勤管理制度 QB/CX02232020 ............... 111 宣傳信息管理制度 QB/CX02242020 ............... 117 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 1 總經(jīng)理工作部機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 總經(jīng)理工作部崗位設(shè)置圖 甘肅 開拓礦業(yè)有限 責(zé)任公司 總經(jīng)理工作部 總經(jīng)理工作部主任 總經(jīng)理工作部副主任 秘書 人資管理專責(zé) 檔案管理 文書 后勤管理專責(zé) 社保專責(zé) 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 2 總經(jīng)理工作部管理職能 ?對(duì)本部門員工的思想、工作、行為全面負(fù)責(zé)； ?負(fù)責(zé)制、修訂本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核； ?負(fù)責(zé)黨委、紀(jì)委、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女等組織的日常管理工作及對(duì)外宣傳工作； ?負(fù)責(zé)紀(jì)檢、監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)等相關(guān)工作； ?負(fù)責(zé)公司文秘、機(jī)要、 信息、宣傳及文件審核等管理工作； ?負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議及議題征集、會(huì)議通知、會(huì)議記錄和決議事項(xiàng)的整理與印發(fā)，并組織檢查決議、貫徹執(zhí)行情況； ?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦公司日常工作； ?負(fù)責(zé)公司檔案管理工作； ?負(fù)責(zé)公司印信管理工作； ?負(fù)責(zé)公司外事管理及法律事務(wù)等工作； ?負(fù)責(zé)公司的信訪工作； ?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部公共關(guān)系及接待工作； ?負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品采購(gòu)及發(fā)放工作； ?負(fù)責(zé)公司車輛管理工作； ?負(fù)責(zé)公司后勤管理工作； ?負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作； ?負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作、配合完成公司其它部門的總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 3 相關(guān)工作。 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 4 總經(jīng)理工作部主任崗位工作職責(zé) 崗位名稱： 總經(jīng)理工作部 主任 直接上級(jí)： 總經(jīng)理 直接下級(jí)： 總經(jīng)理工作部副主任、秘書、文書、紀(jì)檢監(jiān)察專責(zé)、黨群專責(zé) 本職工作： 行政、后勤管理 直接責(zé)任： 對(duì)本部門員工的思想、工作、行為全面負(fù)責(zé)； 學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)，做好本職工作； 負(fù)責(zé)組織制、修訂本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件，經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行，并對(duì)制定、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核； 服從上級(jí)指揮，并及時(shí)匯報(bào)； 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的方針、政策和法規(guī)，確保公司的各項(xiàng)活動(dòng)的合法性、合理性和有 效性； 按照公司整體工作要求，編制本部門的發(fā)展規(guī)劃和年度、月度工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施； 提交本部門年度費(fèi)用預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并進(jìn)行費(fèi)用控制； 負(fù)責(zé)部門人員崗位職責(zé)界定及培訓(xùn)、檢查、考核等工作； 部門安全第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)部門安全管理工作； 負(fù)責(zé)公司公文管理； 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 5 1負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理； 1負(fù)責(zé)公司檔案管理； 1負(fù)責(zé)公司印信管理； 1負(fù)責(zé)公司信訪管理； 1負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢監(jiān)察工作； 1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)； 1對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議及時(shí)作出裁決； 1定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職； 1接受上級(jí)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督和檢查； 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的工作，掌握工作情況； 2制訂直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)價(jià)； 2組織召開專業(yè)性工作會(huì)議，并參加其它相關(guān)會(huì)議； 2在職權(quán)范圍內(nèi)代表公司對(duì)外聯(lián)系； 2完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，配合完成其它部門的相關(guān)工作。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對(duì)本部門的費(fèi)用控制負(fù)責(zé)； 對(duì)本部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃負(fù)責(zé)； 對(duì)本部門各項(xiàng)考核指標(biāo)負(fù)責(zé)； 對(duì)本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件的執(zhí)行負(fù)責(zé)； 對(duì)涉及公司的秘 密負(fù)責(zé)； 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 6 對(duì)本部門管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)； 對(duì)本部門給公司造成的不良影響負(fù)責(zé)； 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力： 責(zé)任范圍內(nèi)事項(xiàng)的決定權(quán)； 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)； 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)； 對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)； 對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)； 對(duì)本部門所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 管轄范圍： 所屬員工； 所屬辦公場(chǎng)所及設(shè)施、設(shè)備。 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 7 總經(jīng)理工作部副主任崗位工作職責(zé) 崗位名稱： 總經(jīng)理 工作部 副主任 直接上級(jí)： 總經(jīng)理工作部主任 直接下級(jí)： 綜合 管理專責(zé) 本職工作： 部分行政 、后勤 事務(wù) 直接責(zé)任： 對(duì)分管員工的思想、工作、行為全面負(fù)責(zé)； 學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)，做好本職工作； 配合主任組織制、修訂本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件，經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行，并對(duì)制定、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核； 服從上級(jí)指揮，并及時(shí)匯報(bào)； 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的方針、政策和法規(guī)，確保公司的各項(xiàng)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性； 按照授權(quán)代行主任職責(zé)； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部公共關(guān)系及接待工作； 負(fù)責(zé)公司物資和辦 公用品采購(gòu)及發(fā)放工作； 負(fù)責(zé)公司車輛管理工作； 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作； 1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦公司日常工作； 1負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂與信函管理； 1負(fù)責(zé)公司外事管理及法律事務(wù)等工作； 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 8 1配合主任及時(shí)處理或轉(zhuǎn)辦公司有關(guān)決定，檢查監(jiān)督承辦部門執(zhí)行情況； 1協(xié)助主任組織好總經(jīng)理辦公會(huì)，并做好會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)； 1對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議及時(shí)作出裁決； 1定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)述職； 1接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查； 1指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的工作，掌握工作情況； 制訂直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)價(jià)； 2審查本部門的物資需求計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)部門核準(zhǔn)后執(zhí)行； 2組織召開專業(yè)性工作會(huì)議，并參加其它相關(guān)會(huì)議； 2在職權(quán)范圍內(nèi)代表公司對(duì)外聯(lián)系； 2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，配合完成其它部門的相關(guān)工作。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)本部門的費(fèi)用控制負(fù)責(zé)； 對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)本部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃負(fù)責(zé)； 對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)本部門各項(xiàng)考核指標(biāo)負(fù)責(zé)； 對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件的執(zhí)行負(fù)責(zé)； 對(duì)涉及公司的秘密負(fù)責(zé)； 對(duì)本部門管轄 的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)； 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 9 對(duì)本部門給公司造成的不良影響負(fù)責(zé)； 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力： 責(zé)任范圍內(nèi)事項(xiàng)的決定權(quán)； 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)； 對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)建議權(quán)； 對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)； 對(duì)本部門所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 管轄范圍： 所屬員工； 所屬辦公場(chǎng)所及設(shè)施、設(shè)備。 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 10 秘書崗位工作職責(zé) 崗位名稱： 秘書 直接上級(jí)： 總經(jīng)理工作部主任 本職工作： 材料撰寫、宣傳報(bào)道、會(huì)務(wù)協(xié)調(diào) 崗位職責(zé)： 學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)，做好本職工作； 負(fù)責(zé)起草相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件，并在執(zhí)行中提出修改建議； 執(zhí)行國(guó)家政策、法律法規(guī)； 服從上級(jí)指揮，并及時(shí)匯報(bào)； 接受有關(guān)人員的監(jiān)督檢查； 貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、地方政府有關(guān)企業(yè)行政辦公的政策、法規(guī)和文件精神，負(fù)責(zé)部門秘書工作； 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議專題發(fā)言匯報(bào)、行政工作總結(jié)，公司上報(bào)下發(fā)材料的審核修訂，以及應(yīng)由總經(jīng)理工作部起草的文件材料的撰寫整理； 協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)，行使督辦檢查職能，收集掌握公司行政工作完成情況； 負(fù)責(zé)公司的 宣傳報(bào)道工作，以及綜合信息簡(jiǎn)報(bào)的編輯印發(fā)及重要信息的上報(bào)，通訊員隊(duì)伍的管理及月度考核； 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的有關(guān)活動(dòng)策劃及基礎(chǔ)性工作； 總經(jīng)部標(biāo)準(zhǔn)化管理體系文件 11 1負(fù)責(zé)攝影、攝像器材使用管理及影像資料整理匯總工作； 1公司《大事記》的匯編整理； 1重要接待服務(wù)及會(huì)議組織協(xié)調(diào)的前期籌備工作； 1公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔維護(hù)以及重要來(lái)賓引導(dǎo)接待服務(wù)； 1能夠結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況提出合理化建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考； 1在總經(jīng)理工作部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)法律專職機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的法制宣傳教育工作和法律事務(wù) 工作，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益； 1按要求參加培訓(xùn)和述職活動(dòng)； 1負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)所涉