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正文內(nèi)容

團(tuán)隊(duì)經(jīng)理角色認(rèn)知(已修改)

2025-06-08 22:35 本頁面
 

【正文】 (一)管理的定義初級經(jīng)理人擔(dān)任重要的管理職責(zé),而管理的實(shí)質(zhì)就是把一件事情協(xié)調(diào)做好。如果這件事情太復(fù)雜、太龐大、成分太多,為了管理的方便,就要把它細(xì)分為各種各樣的機(jī)構(gòu)、組織,但是這樣的分工會(huì)帶來一些復(fù)雜的問題,且學(xué)科分得越細(xì)就越容易使人們誤以為各個(gè)內(nèi)容互不相干。例如談到人力資源時(shí),有可能會(huì)與銷售掛鉤;談到物流時(shí),有可能會(huì)與生產(chǎn)掛鉤;談到內(nèi)部技術(shù)研發(fā)時(shí),可能會(huì)和客戶服務(wù)掛鉤,這就是對于同一件事情從不同的角度分析得出的結(jié)果。由此可見,按學(xué)科劃分,會(huì)把企業(yè)管理劃分得支離破碎,于是就誕生了所謂的人力資源管理專家、銷售專家、技術(shù)專家、物流專家等。1.按照職能的不同定義管理管理本身就是一件事情,但是按照不同的職能來分設(shè)部門時(shí),幾乎所有的企業(yè)都是按照臺(tái)灣人的方式分為5大部門或6大部門,也就是“產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財(cái)”或“供、產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財(cái)”。“供”指采購供應(yīng),“產(chǎn)”指生產(chǎn)管理,“銷”指營銷管理,“人”指人力資源和行政后勤管理,“發(fā)”指技術(shù)研發(fā)和項(xiàng)目管理,“財(cái)”指財(cái)務(wù)管理。企業(yè)職能部門分工越來越細(xì),其本意和目標(biāo)是要提高管理效率和生產(chǎn)力,可是結(jié)果卻恰恰相反,這種細(xì)分導(dǎo)致了勞動(dòng)效率的不斷降低。管理大師彼得德魯克有一句名言:“管理不是經(jīng)濟(jì)學(xué),不要用經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念去理解管理學(xué)問題?!薄景咐勘说玫卖斂说墓芾磲屃x舉例如果兩個(gè)人合作挖一條溝渠,需要4小時(shí)完成,現(xiàn)在派來4個(gè)人,需要幾個(gè)小時(shí)?從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度分析是需要2個(gè)小時(shí),而彼得德魯克認(rèn)為需要8個(gè)小時(shí)。因?yàn)?個(gè)人的工作由4個(gè)人來干,角色分工不同了,職能分工也就不同了,就要開始出現(xiàn)混亂,他們需要坐下來開會(huì),因此需要8個(gè)小時(shí)。如果工作人數(shù)增加為8個(gè)人的時(shí)候,這條溝渠可能需要一個(gè)禮拜才能完成?!景咐糠种嗟墓适掠?個(gè)人要分一桶粥。這桶粥不夠7個(gè)人吃,他們就選出了一位比較厚道、相對公平的人來分。前3天分得很公平,可是4天后就發(fā)生了變化。有人開始拍分粥人的馬屁,也有人開始賄賂分粥人,結(jié)果,與分粥人的關(guān)系比較近的人就分得多一點(diǎn),與分粥人關(guān)系比較疏遠(yuǎn)的就分得少一點(diǎn)。這時(shí)大家又想出一個(gè)方法,不再固定選用1個(gè)人分粥,而是每天選出1個(gè)人掌勺分粥??墒遣还苓x出的人是誰,這個(gè)人總是很不公平,往自己碗里舀很多,而讓其他人吃不飽。最后,大家又想出一個(gè)絕妙的方法,由3個(gè)人組成分粥委員會(huì),另外4個(gè)人組成監(jiān)督和檢查委員會(huì),分粥的時(shí)候要用量杯去量??墒沁@樣分效率太差,而且也不能保證每次都絕對公平,大家還是不舒服,想來想去也沒想出好方法。后來,他們請教村里一個(gè)智者。智者告訴他們,不管誰來分都行,只要這個(gè)分粥的人每次都是最后一個(gè)拿碗就可以了。結(jié)果一實(shí)驗(yàn),這個(gè)方法確實(shí)非常好,分粥的人想到自己要端最后剩下的一碗粥,所以他會(huì)盡量地把每一碗都分得一樣多,因?yàn)槿绻惺⒌蒙俚耐耄欢ú粫?huì)被別人端走,那一碗就一定是他本人的了。3.管理到底是什么198。 有人說管理是一門藝術(shù),只可意會(huì)不可言傳;198。 有人說管理是一門科學(xué),是有章可尋的,有具體的技術(shù)和方法,但這些技術(shù)和方法不是硬科學(xué),而是一門軟科學(xué);198。 也有人說管理就是魔術(shù),把一堆東西放在一起就會(huì)變出新的東西,而這個(gè)新的東西就是企業(yè)的利潤、企業(yè)的價(jià)值;198。 還有的人說管理就是政治,上下級之間的公司政治,因?yàn)橛腥恕⒂腥穗H、有權(quán)力、有資源的分配,而人際、權(quán)力和資源的再分配會(huì)涉及到政治問題,而這些政治問題只是公司和管理的政治。圖11 “管理到底是什么”示意圖【自檢11】管理到底是什么?每個(gè)人都有自己不同的理解,從不同的角度也可以有不同的定義,而且,工作性質(zhì)不同,對于管理也有著不同的要求。請您結(jié)合您的工作性質(zhì)和管理特點(diǎn),對您所面對的管理下一個(gè)定義:您的工作內(nèi)容是:________________________________________________________________________________________您的管理側(cè)重點(diǎn)是:________________________________________________________________________________________您對管理的理解和定義是:________________________________________________________________________________________(二)現(xiàn)代管理的內(nèi)涵1.現(xiàn)代管理的內(nèi)涵現(xiàn)代管理把過去所有管理的概念做了一個(gè)綜合,即管理是“運(yùn)用各種資源去達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的過程,并實(shí)現(xiàn)了客戶和員工價(jià)值?!逼渲小斑\(yùn)用”一詞具有豐富的含義,它可以被理解為:198。 獲取:資源198。 調(diào)度:人與資源組合198。 利用:資源互補(bǔ)、最高效率198。 開發(fā):提升員工技能2.企業(yè)生態(tài)價(jià)值鏈企業(yè)屬于商業(yè)組織、商業(yè)機(jī)構(gòu),賺錢盈利是其發(fā)展中天經(jīng)地義的目標(biāo),所以說企業(yè)的價(jià)值和目標(biāo)在于盈利。很多企業(yè)的企業(yè)文化就是公司價(jià)值最大化,而員工進(jìn)入企業(yè)的目的是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。員工有員工的追求,企業(yè)有企業(yè)的追求,每一個(gè)追求都是合乎情理的。這就需要通過管理,把企業(yè)和個(gè)人的追求,把企業(yè)價(jià)值和個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)結(jié)合在一起。傳統(tǒng)管理過于注重企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),過于注重老板和企業(yè)股東的價(jià)值實(shí)現(xiàn),忽略了客戶價(jià)值和員工價(jià)值。而在現(xiàn)代企業(yè)的生態(tài)價(jià)值鏈中,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值,必須依靠客戶的價(jià)值和員工的價(jià)值。通俗地說,企業(yè)要想賺到錢,必須要讓客戶賺到錢;要想把客戶服務(wù)好,必須先讓員工好起來。否則,員工沒有積極心態(tài),就不可能會(huì)去為客戶提供真正優(yōu)質(zhì)、全面、滿意的服務(wù),員工就會(huì)以應(yīng)付的態(tài)度來工作,為交差而交差,就不可能給客戶創(chuàng)造更多價(jià)值。圖12 企業(yè)生態(tài)價(jià)值鏈?zhǔn)疽鈭D【圖解】在企業(yè)生態(tài)價(jià)值鏈的“鐵三角”中,企業(yè)價(jià)值和員工價(jià)值、客戶價(jià)值維持平衡,才能創(chuàng)造出和諧價(jià)值,而這種平衡、和諧,是兩兩相關(guān)的雙邊關(guān)系。企業(yè)通過關(guān)愛為員工創(chuàng)造員工價(jià)值,員工通過服務(wù)為客戶提供客戶價(jià)值,客戶通過忠誠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。傳統(tǒng)管理中,企業(yè)價(jià)值最大化被視作最重要的利益,而專家往往認(rèn)為客戶利益是第一位,也有觀點(diǎn)認(rèn)為員工是最重要的因素。實(shí)際上,在這三者之間,沒有哪個(gè)比其他兩個(gè)更重要,三者實(shí)際同等重要,只有維持平衡,“鐵三角”才能取得穩(wěn)定。生態(tài)環(huán)境需要維持平衡,企業(yè)也需要維持自己的“生態(tài)環(huán)境”,企業(yè)的“生態(tài)環(huán)境”就是企業(yè)的價(jià)值鏈。樹要茂盛必須土壤要有營養(yǎng),樹也必須要根系發(fā)達(dá)才能吸收到營養(yǎng)。同理,企業(yè)要不斷發(fā)展,就應(yīng)該不斷地關(guān)愛員工,這樣員工才能很好地服務(wù)客戶,客戶才會(huì)忠誠于企業(yè)。所以,建立滿意忠誠的客戶群,建立和客戶長期的合作關(guān)系,應(yīng)該是企業(yè)的宗旨和目標(biāo)。企業(yè)在幫助員工成功的同時(shí),員工也會(huì)幫助客戶取得成功,而客戶的成功就意味著企業(yè)獲得了滿意忠誠的客戶群,也同時(shí)就意味著企業(yè)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。【自檢12】在企業(yè)生態(tài)價(jià)值鏈的“鐵三角”關(guān)系中,企業(yè)和員工、員工和客戶、客戶和企業(yè)之間相互作用,彼此依存,如果某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤和斷檔,整個(gè)“鐵三角”就可能被破壞。請您結(jié)合身邊的真實(shí)事例,分析維持這種關(guān)系良性發(fā)展的重點(diǎn)在哪里?企業(yè)和員工的故事:________________________________________________________________________________________員工和客戶的故事:________________________________________________________________________________________客戶和企業(yè)的故事:________________________________________________________________________________________這個(gè)故事給您的啟迪是:________________________________________________________________________________________維持企業(yè)生態(tài)價(jià)值鏈“鐵三角”關(guān)系良性發(fā)展的重點(diǎn)是:________________________________________________________________________________________見參考答案127.對人員管理的變化企業(yè)對人員管理的變化分為以下三種:198。 前工業(yè)時(shí)代講究嚴(yán)格控制、約束和訓(xùn)練紀(jì)律性,通過科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)價(jià)值,例如汪中求老師的“細(xì)節(jié)決定成敗”的管理理念;張建華老師“向解放軍學(xué)習(xí),一切行動(dòng)聽指揮”的管理理念,要求每個(gè)人都必須像螺絲釘一樣,協(xié)調(diào)、整齊劃一。198。 后工業(yè)時(shí)代講究員工的激勵(lì),符合馬斯洛需求層次理論和XY理論,要調(diào)動(dòng)員工的積極性,講組織行為學(xué),提供教育訓(xùn)練,提供人力資源開發(fā),提供激勵(lì)。198。 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代屬于文化管理時(shí)代,要培養(yǎng)員工能夠不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,能夠終身學(xué)習(xí),企業(yè)的人力資源開發(fā)更多地去開發(fā)員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新力。 表11 對人員管理的變化前工業(yè)時(shí)代后工業(yè)時(shí)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代嚴(yán)格控制組織行為學(xué)習(xí)型組織約束管理+激勵(lì)人力資源開發(fā)訓(xùn)練紀(jì)律性訓(xùn)練職業(yè)能力激發(fā)創(chuàng)造力以人為本的管理(一)以人為本以人為本是發(fā)展的核心價(jià)值理念,是企業(yè)的行為準(zhǔn)則。它不是權(quán)宜之計(jì),也不是管理方法或者管理模式,與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r沒有關(guān)系;它也不是針對某一個(gè)人的,而是對所有人進(jìn)行的,也就是要把人看成目的,而不是工具和手段,要對下屬有期望、有要求,要推動(dòng)他們的個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值和目標(biāo)。也就是說,以人為本發(fā)展理念表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:198。 “以人為本”是企業(yè)選擇的核心價(jià)值理念,它對于企業(yè)而言,是行為準(zhǔn)則;198。 不是“權(quán)宜之計(jì)”; 198。 不是管理方法和管理模式;198。 與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r無關(guān);198。 與對象無關(guān);198。 不僅是對他人,也是對自己??偠灾耙匀藶楸尽币欢ㄒ鞔_:198。 無論對自己和別人,始終把人看成目的,而不是作為一種工具和手段;198。 如果把人員看成達(dá)成組織目的的手段,會(huì)貶低個(gè)人與組織之間關(guān)系的價(jià)值。(二)領(lǐng)導(dǎo)期望與員工行為“熱情和冷漠都是有感染力的”,管理人員對下屬的期望和對待方式,在很大程度上影響了下屬的工作績效和職業(yè)發(fā)展。一般情況下,下屬會(huì)按上級的期望去行為,低效管理人員會(huì)制造“失敗綜合征”。卓越領(lǐng)導(dǎo)人處方做卓越的領(lǐng)導(dǎo)人,就要像園丁一樣關(guān)愛員工,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。也就是說,每一位領(lǐng)導(dǎo)人都需要處理好自己與員工的關(guān)系,讓自己成為員工的規(guī)劃者,為員工的不斷成長和持續(xù)發(fā)展提供平臺(tái)。實(shí)際上,這同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)人在為自我的發(fā)展創(chuàng)造平臺(tái)。員工的成功是領(lǐng)導(dǎo)者成功的基礎(chǔ),不能讓員工成功的領(lǐng)導(dǎo)必然不能讓自己登上管理的巔峰。所以,做一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)人,要掌握以下處方:198。 幫助每位員工選擇自己喜歡熱愛的工作;198。 幫助每位員工進(jìn)行人生和職業(yè)生涯規(guī)劃;198。 為每位員工提供良好的工作環(huán)境和條件;198。 幫助每位員工設(shè)定工作目標(biāo)和工作計(jì)劃;198。 當(dāng)員工表現(xiàn)出色時(shí)立即予以贊賞和表揚(yáng);198。 關(guān)心員工的態(tài)度心理情緒而不僅是工作;198。 建立主動(dòng)積極和創(chuàng)造價(jià)值的團(tuán)隊(duì)文化;198。 尊重每位員工的個(gè)人尊嚴(yán)和工作價(jià)值;198。 商討制訂共同的目標(biāo)、使命和價(jià)值觀;198。 鼓勵(lì)相互信任、相親相愛和支持溝通;198。 定期指導(dǎo)提升員工,討論其職業(yè)發(fā)展;198。 關(guān)注每位員工的成長,不斷持續(xù)改進(jìn)。第三講 初級經(jīng)理人的角色定位(上)初級經(jīng)理人要讓自己的工作順利開展,首先就要明白自己陷入了哪些角色誤區(qū),同時(shí)要清楚自己的工作職責(zé),了解自身存在的價(jià)值,然后對自己的角色進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。做到了這些,初級經(jīng)理人才能知道自己該干什么,該怎么干。初級經(jīng)理人的角色誤區(qū)從業(yè)務(wù)高手提拔為管理人員,這種角色的轉(zhuǎn)變對初級經(jīng)理人提出了新的要求,而多數(shù)初級經(jīng)理人不能夠快速完成這種角色轉(zhuǎn)變。根據(jù)對初級經(jīng)理人工作的具體情形的調(diào)查了解,可以發(fā)現(xiàn),初級經(jīng)理人普遍陷入了10大角色誤區(qū)。 1.喜歡抓具體的擅長的業(yè)務(wù)工作初級經(jīng)理人往往比較喜歡抓具體的業(yè)務(wù)工作,尤其是自己擅長的業(yè)務(wù)工作,自己總是沖在第一線,充當(dāng)技術(shù)人員、技術(shù)骨干或者業(yè)務(wù)高手。2.責(zé)任心強(qiáng),習(xí)慣依靠個(gè)人努力去完成任務(wù)初級經(jīng)理人往往責(zé)任心很強(qiáng),喜歡依靠個(gè)人的努力去完成任務(wù),而忘了他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)。3.事無巨細(xì),不善于授權(quán)和委派工作初級經(jīng)理人往往事無巨細(xì)地親自參與,不善于授權(quán)和委派他人工作,這必然導(dǎo)致其精力浪費(fèi)和工作效率降低。4.雖有工作目標(biāo),但缺乏目標(biāo)控制初級經(jīng)理人雖然有工作目標(biāo),但是缺乏對目標(biāo)的控制;沒有把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為周詳?shù)挠?jì)劃,在計(jì)劃部分缺乏控制流程。5.不善于、不習(xí)慣做計(jì)劃初級經(jīng)理人往往不善于、也不習(xí)慣做詳細(xì)周密的計(jì)劃,尤其沒有制訂三個(gè)以上計(jì)劃的習(xí)慣,不能做到“慢慢計(jì)劃,快快行動(dòng)”,也不能做到“三個(gè)計(jì)劃,而后行動(dòng)”,更不能做到“民主式的計(jì)劃,專制式的行動(dòng)”。初級經(jīng)理人在目標(biāo)和計(jì)劃方面犯的錯(cuò)誤比較多,自己總是很著急,馬上就行動(dòng)。往往事情還沒想明白,領(lǐng)導(dǎo)意圖還沒聽明白,實(shí)際的情形還沒調(diào)查清楚,還沒把各種可能發(fā)生的情形都考慮清楚,還沒多設(shè)定備選的方案,就立馬行動(dòng)。行動(dòng)以后才想怎么做,怎么應(yīng)對問題、解決問題,因此常常陷入被動(dòng)的局面。6.救火現(xiàn)象普遍,時(shí)間效率低初級經(jīng)理人在工作中的救火現(xiàn)象普遍嚴(yán)重,時(shí)間效率總是非常低。對下屬的管理不善導(dǎo)致下屬總是不斷地把工作任務(wù)向上輸送,扮演報(bào)警器的角色,而經(jīng)理就到處救火,總是在扮演救火隊(duì)員的角色。7.沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn)大部分初級經(jīng)理人都是半路出家,自學(xué)成才,無師自通,其管理的技能和管理經(jīng)驗(yàn)完全依賴于實(shí)際工作中的慢慢積累,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn)。所以,他們多養(yǎng)成了一種習(xí)慣:憑經(jīng)驗(yàn),憑感覺,過于感性,缺乏理性的分析、判斷、思考和決斷。8.不善于建立有效的工作程序、工作團(tuán)隊(duì)初級經(jīng)理人往往不善于建立有效的工作程序和工作團(tuán)隊(duì)。工作程序的問題就是工作流程的問題,初級經(jīng)理人對流程的解決沒有深入的思考,被動(dòng)
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