【正文】 降低施工項目材料成本的途徑和措施 來自: 作者: 匿名 發(fā)布時間:2006725 17:04:16 摘　要:介紹作者所在公司控制和降低工程項目材料成本的幾點做法,引入“政府采購機制”,推行輔料包干,有力地化解了工程競標后的成本風險,提高了職工節(jié)約和精打細算的責任心。關(guān)鍵詞:成本控制。材料管理。政府采購。輔料包干　　工程項目是企業(yè)的成本管理中心,其收益是安裝企業(yè)賴以生存的主要經(jīng)濟來源。項目成本反映了企業(yè)全部經(jīng)營活動的最終結(jié)果,是企業(yè)主營業(yè)務降本增效的源頭。因此,采取有效地措施,最大限度地降低施工項目的成本,特別是降低占項目成本比重最大的材料成本,顯得尤為重要。降低施工項目材料成本的途徑,應是增收節(jié)支、開源節(jié)流,其切入點不外乎材料的“價差”和“量差”2個方面。在降低材料成本方面可以采取以下措施。 模擬“政府采購機制”,對項目的主要材料實施“政府采購辦法”所謂“政府采購辦法”,就是遵循公開、公平、公正原則,維護公共利益,保證效率,確保質(zhì)量、數(shù)量與低成本,最大限度地提高資金的使用效率,實行招標集中采購。強化材料采購環(huán)節(jié)管理,是加強項目成本控制,實現(xiàn)項目降本增效最大化的重要途徑之一。公司針對以前管理粗放、項目成本意識淡漠、制約材料費用開支辦法少等問題,引進“政府采購機制”,在2001年出臺了《關(guān)于實施材料“政府采購”的管理通知》,實踐1年來,取得了良好的經(jīng)濟效益,如4大類材料采購價格比上年均有較大幅度下降:鋼材平均下降8%以上,電線下降5%以上,法蘭下降12%,管件下降10%以上?！∵m用范圍對項目中經(jīng)常采購的批量較大的鋼材、電線、法藍和管件等通用性4大類的2043項品種規(guī)格的主要材料,實施招標集中采購?！嵭姓袠?制訂中標采購價發(fā)揮大批量采購的數(shù)量優(yōu)勢,實行采購價格招標辦法,通過評審優(yōu)勝劣汰,有11家生產(chǎn)供應廠商作了較大讓利,競價中標,公司據(jù)此制訂《中標供應廠商及材料采購價格》?！∨c中標單位簽訂合作意向協(xié)議協(xié)議書主要明確雙方的權(quán)、責、利。鑒于生產(chǎn)供應廠商在招標競價中作了較大價格優(yōu)惠讓利,公司承諾貨到現(xiàn)場,在一定周期內(nèi)優(yōu)先付款、滾動操作。　明確公司內(nèi)部實施辦法和管理措施公司全部項目部所需4大類主要材料,必須在中標的材料供應廠商范圍內(nèi)選擇采購,執(zhí)行相應規(guī)定的采購價格(中標價格)。項目部如遇特殊情況,不能執(zhí)行上述規(guī)定,必須以書面形式上報公司同意批準。如有違反規(guī)定、擅自采購或不執(zhí)行統(tǒng)一的采購價格,財務部門拒絕付款,并由監(jiān)察審計部門予以調(diào)查處理。通過狠抓源頭治理,推進了企業(yè)的廉政建設和材料成本管理,公司去年主營業(yè)務的材料成本降低額達到4556萬元,占全部降低額的60%左右,取得了廉政和效益的雙豐收。對項目的輔助材料推行輔料包干辦法輔料包干,就是按施工項目的施工圖預算計算出輔助材料預算總額實行包干領(lǐng)用,節(jié)約有獎,超支要罰。在注重主要材料實物量限額控制的同時,推行輔料包干也大有作為。(1)輔料包干前,我公司一直采用傳統(tǒng)的“以領(lǐng)代耗”辦法,由施工員根據(jù)施工預算開票領(lǐng)料,項目成本員憑單核算記入項目成本。由于安裝工程項目設計修改多,分包單位眾,施工面大,生產(chǎn)周期長,在施工過程中輔料重復領(lǐng)用、竄料、流失他用等浪費現(xiàn)象十分嚴重。輔料一般約占材料費的10%,根據(jù)幾年來對項目成本的跟蹤分析,輔料費超支一般約占輔料費的3%,倘若一年消耗材料費1億元,輔料費一年至少損失30萬元。(2)出臺《項目輔助材料費包干辦法》,該輔料包干辦法由“11條4款1表”組成,包括目的意義、適用范圍、包干方式、輔料費的確定、領(lǐng)用和核銷,以及獎罰規(guī)定等等。(3)輔料包干后的效果:效果1,增強了企業(yè)員工節(jié)約降本意識。由于實行輔料包干與其自身經(jīng)濟利益掛鉤,對預算內(nèi)的材料費都能精打細算,超額領(lǐng)用、“跑、冒、耗、漏”的現(xiàn)象基本被杜絕,輔料耗用明顯下降。效果2,為創(chuàng)建文明工地提供了良好基礎(chǔ)。實行包干后,大部分施工現(xiàn)場的輔助材料均能做到工完料盡,落手清。效果3,企業(yè)取得了良好的經(jīng)濟效益。如“歷史博物館”,節(jié)約率達22%,“久事大廈”項目節(jié)約輔料近80萬元,節(jié)約率高達28%?？傊?推行輔料包干,降低項目成本的辦法是行之有效的,具有生命力的。綜上所述,降低施工項目的材料成本的途徑和措施,就是要加強成本管理,向管理要效益,就是要把安裝施工企業(yè)的壓價讓利的壓力與風險轉(zhuǎn)化為降本增效的動力和機遇。采購成本的控制時間：　　控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在産品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。由於材料成本占生産成本的比例往往達到50％以上，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低産品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。筆者所在企業(yè)在過去的一年 ，加強采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，使總體采購成本下降7％以上，再加上對生産環(huán)節(jié)材料消耗的控制，使企業(yè)的整體生産成本下降了20％，取得了良好的經(jīng)濟效益?，F(xiàn)結(jié)合所在企業(yè)的具體做法，論述如何對采購成本進行控制。　　一、建立、憲善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作　　采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程式，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：　　建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行爲。采購制度應規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準許可權(quán)、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財務部門）的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價，然後選擇供應商，并把所選的供應商及其報價填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務部門或內(nèi)部審計部門稽核?！　〗⒐虣n案和準入制度。對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務等部門聯(lián)合考核後才能進入，如有可能要實地到供應商生産地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程式和指標，要對考核的問題逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成爲歸檔供應商。　　建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。對於重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應價格資訊，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次?！　〗⒉牧系臉藴什少弮r格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。財務部對所重點監(jiān)控的材料應根據(jù)市場的變化和産品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務的采購人員，分析原因