論會計檔案電子化管理創(chuàng)新(已修改)
2025-11-11 08:43 本頁面
【正文】 論 會 計 檔 案 電 子 化管 理 創(chuàng) 新 ■ 秦美 峰 內 容 摘 要 ： 隨著網絡技術和 會計信息化的飛速發(fā) 展 ， 會計檔案管理也在進 行 一場全新的變 革 。 傳統(tǒng)會 計 檔案管理 模式已無法 適 應會計信息化的要 求 ， 因 此探索如何創(chuàng)新和改善 會 計檔案的電子化 管 理 ， 順 應信息時代的新要 求 ， 為 信息時代會計檔案電 子 化管理的重要任 務 。 關 鍵 詞 ： 會計檔 案 信息 化 電 子檔 案 已 成 隨 著網絡信息技術飛 速 發(fā) 展 ， 會 計工作還處于 由 電 算化問題 向 信 息 化 檔 案的嚴重 缺 失 。 （二 ） 會計憑證 數量較 大 ， 源 多 手 段 ， 其 優(yōu) 勢 是 傳 統(tǒng) 操 作 所 無 法 替 代 消 耗 資 的 。 印 ， 雖 然 紙 質 檔 案 按觃定仍然需要 打 但 高 效 率 的 電 子 檔 案 已 以 無 不 倫 過 渡 階 段 ， 而 會 計 檔 案 的 管 理 也 在 迚 行一場全新的變 革 。 飛 速 發(fā) 展 的 信 息 技術 促 使傳統(tǒng)的檔案管 理 模 式 已 無 法 很 多公司為了優(yōu)化和 觃 范 會計 憑 ERP 系 統(tǒng) 采 用 匯 總 功 能 集 成 生 成 比的優(yōu)勢淘 汰 了 傳統(tǒng)的手工查閱方 式 ， 紙 質 檔案的利用率明 顯 下 降 。 總 乊 ， 企業(yè)會計檔 案 的 利用和 管 理 缺 乏 便 利 證 ， 適應會計信息 化 的 要 求 ， 因 此 探 索 如 會 計 憑 證 ， 在 一 定 程度上會計憑證 數 何加 強 和改善會計檔案的 電 子 化管 理 ， 已 成為信息時代會計 檔 案 電 子 化 管 理 的 重 要 仸 務 。 量 有 所 減 少 ， 但 因 為 資 金 管 理 平 臺 、 性 、 時 效 性 和 系 統(tǒng) 性 ， 企 業(yè) 日 常 管 理 財 務 管 理 系 統(tǒng) 、 ERP 系 統(tǒng) 和 FMIS 財 務 中對會計檔案 信 息 重 規(guī) 丌 夠 ， 導 致 了 系 統(tǒng) 相 互 融 合 后 ， 系 統(tǒng)產生的記賬 憑 企業(yè) 實 際經營活勱 需 求 不 提 供 高 水 平 證 數 量 較 大 ， 因 此 ， 從 整 體 上 看 仍 然 會計檔案信息 的 差 距 在 丌 斷 加 大 ， 所 會計 檔 案管 理 存在 的 問 題 產生了較大 的 會 計憑 證 數 量 。 相 應 的 在 財 務 報 表 、 賬 簿 、 憑 證 等 檔 案 的 打 印上也會耗去很 多 資 源 。 （三 ） 原始單據與集 成憑證 無 法 張 張匹 配 ， 工作效率 降 低 在 實 際 工 作 中 ， 由 于 ERP 系 統(tǒng) 集 成的憑證不原始單 據 的 匹 配 只 能 在 事 后 匹 配
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