報(bào)表access報(bào)表ppt課件(已修改)
2025-05-11 02:31 本頁(yè)面
【正文】 第 8章 報(bào)表 教學(xué)知識(shí)點(diǎn) ?報(bào)表概述 ?創(chuàng)建報(bào)表 ?設(shè)計(jì)報(bào)表 ?編輯報(bào)表 ?報(bào)表排序和分組 ?在報(bào)表中計(jì)算 ?報(bào)表的預(yù)覽和打印 報(bào)表的作用 報(bào)表是 Access數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象之一 ， 主要作用是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理 ， 比較和匯總數(shù)據(jù) ，顯示經(jīng)過格式化且分組的信息 ， 并將它們打印輸出 。例如 ， 職工工資表 、 職工信息表 、 學(xué)生成績(jī)表等 。 報(bào)表概述 報(bào)表主要分為 4種類型：縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表、圖表報(bào)表、標(biāo)簽報(bào)表。 報(bào)表的類型 1． 縱欄式報(bào)表 縱欄式報(bào)表將數(shù)據(jù)表的記錄以垂直方式排列 ，然后在排列好的字段內(nèi)顯示數(shù)據(jù) 。 縱欄式報(bào)表的主要特點(diǎn)是：一次只顯示一個(gè)記錄的多個(gè)字段 ， 字段標(biāo)題信息不是在頁(yè)面頁(yè)眉中 ， 而是在主體節(jié)中 。 2． 表格式報(bào)表 表格式報(bào)表以行 、 列的形式顯示記錄數(shù)據(jù) ， 通常一行顯示一條記錄 、 一頁(yè)顯示多條記錄 ， 記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息放在頁(yè)面頁(yè)眉中 。 3． 圖表報(bào)表 圖表報(bào)表是指包含圖表顯示的報(bào)表類型 。 在報(bào)表中使用圖表 ， 可以更直觀地表示出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 。 圖表報(bào)表的結(jié)構(gòu)如下圖所示 。 4． 標(biāo)簽報(bào)表 標(biāo)簽報(bào)表是一種特殊類型的報(bào)表 。 在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)用到標(biāo)簽 ， 例如 ， 物品標(biāo)簽 、 客戶標(biāo)簽等 。 標(biāo)簽報(bào)表的結(jié)構(gòu)如下圖所示 。 報(bào)表的視圖 Access報(bào)表操作提供了 3種視圖 ， 即 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” ， “打印預(yù)覽 ” 視圖和 “ 版面預(yù)覽 ” 視圖 。 3種視圖的切換可以通過 “ 報(bào)表設(shè)計(jì) ” 工具欄中 “ 視圖” 工具按鈕的 3個(gè)選項(xiàng)： “ 設(shè)計(jì)視圖 ” ， “ 打印預(yù)覽 ” 視圖和 “ 版面預(yù)覽 ” 視圖進(jìn)行選擇 。 ?“ 設(shè)計(jì)視圖 ” :用于創(chuàng)建報(bào)表或修改已有報(bào)表的結(jié)構(gòu)； ?“ 打印預(yù)覽 ” 視圖 :用于預(yù)覽報(bào)表打印輸出的頁(yè)面格式； ?“ 版面預(yù)覽 ” 視圖 :用于查看報(bào)表的版面設(shè)置。 報(bào)表的結(jié)構(gòu)和窗體類似 ， 也由節(jié)組成 。 報(bào)表可以包含：報(bào)表頁(yè)眉 、 頁(yè)面頁(yè)眉、 組頁(yè)眉 、 主體 、 組頁(yè)腳 、 頁(yè)面頁(yè)腳和報(bào)表頁(yè)腳 。 每一個(gè)節(jié)都有其特定的用途并按照一定的順序出現(xiàn)在報(bào)表中 。 新建的報(bào)表設(shè)計(jì)視圖窗口只包括頁(yè)面頁(yè)眉 、 主體節(jié)和頁(yè)面頁(yè)腳 ， 選擇 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 報(bào)表頁(yè)眉 /頁(yè)腳 ” 或 “ 頁(yè)面頁(yè)眉 /頁(yè)腳 ”命令 ， 可根據(jù)需要添加或刪除對(duì)應(yīng)的 “ 節(jié) ” ；選擇 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 排序與分組 ” 命令 ， 可根據(jù)需要添加或刪除組頁(yè)眉 /組頁(yè)腳 。 報(bào)表的組成 ?報(bào)表頁(yè)眉：是整個(gè)報(bào)表的開始部分 ， 通常只在報(bào)表的第一頁(yè)的頭部打印一次 ， 用來(lái)顯示報(bào)表的標(biāo)題 、 說(shuō)明性文字 、圖形 、 制作時(shí)間或制作單位等 。 ?頁(yè)面頁(yè)眉：位于報(bào)表頁(yè)眉之下 ， 出現(xiàn)在報(bào)表每一頁(yè)的頂部 ， 用來(lái)顯示報(bào)表每列的列標(biāo)題 、 頁(yè)碼 、 日期等信息 。 ?主體：是報(bào)表的主體部分 ， 用于打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù) 。 該節(jié)對(duì)每個(gè)記錄而言都是重復(fù)的 ， 數(shù)據(jù)源中的每條記錄都放置在主體節(jié)中 。 ?頁(yè)面頁(yè)腳：出現(xiàn)在報(bào)表每一頁(yè)的底部 ， 可用于顯示頁(yè)碼 、 控制項(xiàng)的合計(jì)內(nèi)容等項(xiàng)目 ， 數(shù)據(jù)顯示安排在文本框和其他一些類型的控件中 。 ?報(bào)表頁(yè)腳：打印在報(bào)表的結(jié)束處 ， 可用于顯示整個(gè)報(bào)表的計(jì)算匯總或其他的統(tǒng)計(jì)數(shù)字信息 。 ?組頁(yè)眉：對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)分組時(shí)才會(huì)出現(xiàn)組頁(yè)眉 。組頁(yè)眉節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在組的開始處 ， 通常用于顯示分組項(xiàng)目的名稱和值 。 ?組頁(yè)腳：對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)分組時(shí)才會(huì)出現(xiàn)組頁(yè)腳 。組頁(yè)腳節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在組的末尾 ， 通常用于顯示組的總計(jì)值 、 平均值等 。 在 Access中 ， 主要用兩種方法創(chuàng)建報(bào)表 ， 即使用報(bào)表向?qū)Ш蛨?bào)表設(shè)計(jì)視圖 （ 即報(bào)表設(shè)計(jì)器 ） 創(chuàng)建報(bào)表 ， 而使用報(bào)表向?qū)в址譃槭褂?“ 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表 ” 、“ 報(bào)表向?qū)?” 、 “ 圖表向?qū)?” 和 “ 標(biāo)簽向?qū)?” 等 4種方式 。 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 “ 自動(dòng)報(bào)表 ” 功能是一種快速創(chuàng)建報(bào)表的方法 。在設(shè)計(jì)時(shí) ， 先選擇表或查詢作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源 ， 然后選擇報(bào)表類型：縱欄式或表格式 ， 最后會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表顯示數(shù)據(jù)源所有字段記錄數(shù)據(jù) 。 使用 “ 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表 ” 創(chuàng)建報(bào)表 圖
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