教務(wù)處工作流程(已修改)
2025-04-30 08:22 本頁(yè)面
【正文】 教 務(wù) 處 工 作 流 程1．教材供應(yīng)流程教材供應(yīng)中心根據(jù)《下學(xué)期開課需用教材登記表》，填寫《班級(jí)領(lǐng)書本》中“教材名稱、出版社、定價(jià)”等欄目。各學(xué)院（系）教學(xué)秘書于開學(xué)前通知各班級(jí)按時(shí)到教材庫(kù)領(lǐng)用教材。班長(zhǎng)開學(xué)時(shí)主持《班級(jí)領(lǐng)書本》，組織同學(xué)集體到教材庫(kù)領(lǐng)用教材。各班班長(zhǎng)收齊本班同學(xué)教材款，并在規(guī)定時(shí)間將書款繳到教材供應(yīng)中心2．教材預(yù)訂流程每學(xué)期第八周各學(xué)院（系）根據(jù)教務(wù)處下達(dá)教學(xué)任務(wù)書，準(zhǔn)確填寫《下學(xué)期開課需用教材登記表》，寫清教材名稱、編者、版次、出版社等，由教學(xué)系主任審核、教學(xué)院長(zhǎng)簽字后，作為預(yù)訂教材依據(jù)。每學(xué)期第十周各學(xué)院（系）將審核批準(zhǔn)后的《下學(xué)期開課需用教材登記表》交教材供應(yīng)中心。教材供應(yīng)中心將各學(xué)院（系）預(yù)訂教材匯總，根據(jù)教務(wù)處《學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》核查選課人數(shù)，確定各種教材訂購(gòu)數(shù)量或印刷數(shù)量。教材供應(yīng)中心將訂單交圖書代辦站組織采購(gòu)。遇售缺教材，再與學(xué)院（系）聯(lián)系改版，重填《下學(xué)期需用教材登記表》教材供應(yīng)中心將書稿送印刷廠付印教材、講義進(jìn)庫(kù)3．本科生參加各類學(xué)科競(jìng)賽工作流程競(jìng)賽負(fù)責(zé)人提出參加或組織各類學(xué)科競(jìng)賽的申請(qǐng)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算競(jìng)賽申請(qǐng)由教務(wù)處教務(wù)科留存，教務(wù)科協(xié)助組織各類學(xué)科競(jìng)賽組織宣傳、報(bào)名工作各學(xué)院（系）教學(xué)院長(zhǎng)審核，簽字教務(wù)處主管處長(zhǎng)審批，簽字初試工作，從報(bào)名學(xué)生中遴選優(yōu)選學(xué)生辦培訓(xùn)班，參加競(jìng)賽根據(jù)參賽情況及競(jìng)賽結(jié)果擬定文件，對(duì)獲獎(jiǎng)學(xué)生、優(yōu)秀指導(dǎo)教師、優(yōu)秀組織工作者進(jìn)行表彰4．接受進(jìn)修教師工作流程圖各地院校、企業(yè)來(lái)函至教務(wù)處聯(lián)系經(jīng)教務(wù)處初審?fù)夂?，寄發(fā)給《河海大學(xué)進(jìn)修教師申請(qǐng)表》教務(wù)處、院（系）審核申請(qǐng)者填寫的《申請(qǐng)表》審核同意后，教務(wù)處發(fā)《接受進(jìn)修教師通知書》進(jìn)修單位將學(xué)費(fèi)按規(guī)定匯至學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)修教師持《通知書》按規(guī)定日期到教務(wù)處報(bào)到憑《進(jìn)修教師入校通知單》至有關(guān)單位辦理手續(xù)持匯款單據(jù)至教務(wù)科辦理選課、聽課手續(xù)至學(xué)院教學(xué)秘書處登記，落實(shí)指導(dǎo)教師、制定進(jìn)修計(jì)劃進(jìn)修結(jié)束，進(jìn)修教師進(jìn)行個(gè)人總結(jié)，填寫《進(jìn)修教師考核成績(jī)表》，經(jīng)指導(dǎo)教師和教學(xué)院長(zhǎng)（系主任）簽字后辦理離校手續(xù)教務(wù)處制作并下發(fā)《進(jìn)修教師成績(jī)表》、結(jié)業(yè)證書教務(wù)處存檔5．優(yōu)秀主講教師評(píng)選工作流程各學(xué)院（系）傳達(dá)文件，動(dòng)員符合條件的教師踴躍申報(bào)各學(xué)院（系）對(duì)申報(bào)者進(jìn)行審核，確定優(yōu)秀主講教師的候選人各學(xué)院統(tǒng)一將申報(bào)材料報(bào)教務(wù)處教務(wù)科教務(wù)處組織專家對(duì)各學(xué)院申報(bào)候選人進(jìn)行聽課，查閱有關(guān)教學(xué)檔案，聽取各方面意見學(xué)校組織教學(xué)委員會(huì)評(píng)選出新一屆優(yōu)秀主講教師，發(fā)校文并張榜公布頒發(fā)證書及獎(jiǎng)金教務(wù)處下發(fā)開展優(yōu)秀主講教師評(píng)選活動(dòng)工作的通知（每年一次）6．校內(nèi)非教學(xué)活動(dòng)借用教室流程本校教師本校學(xué)生教師本人填寫申請(qǐng)表所在學(xué)院輔導(dǎo)員簽字、分管學(xué)生副書記核準(zhǔn)至教務(wù)處教務(wù)科（本部、校區(qū)）申請(qǐng)教室安排教室，記錄備案并通知教室管理站所在學(xué)院教學(xué)秘書簽字、教學(xué)院長(zhǎng)核準(zhǔn)學(xué)生本人填寫申請(qǐng)表說(shuō)明：借用教室僅限使用前兩周內(nèi)辦理手續(xù)。7．接受旁聽生工作流程本校人員校外人員本人申請(qǐng)，所在部門審批持介紹信及有效證件開學(xué)第1周至教務(wù)處教務(wù)科填寫《旁聽生登記表》憑教務(wù)處交款通知單至財(cái)務(wù)處繳費(fèi)下學(xué)期開學(xué)第1周至教務(wù)處教務(wù)科領(lǐng)取《旁聽生成績(jī)單》憑交款收據(jù)至教務(wù)處教務(wù)科選課，取旁聽證上課、考試持旁聽證到開課院（系）教學(xué)秘書處辦理登記手續(xù)8．調(diào)（停）課流程任課教師填寫調(diào)（停）課申請(qǐng)表院（系）教學(xué)院長(zhǎng)（主任）簽署意見學(xué)生所在院（系）教學(xué)院長(zhǎng)（主任）簽署意見教務(wù)處審批教務(wù)處教務(wù)科核對(duì)補(bǔ)課教室、通知教室管理站學(xué)院教學(xué)秘書通知相關(guān)院（系）、通知上課學(xué)生9．課程重修流程學(xué)生所在院（系）開重修課程通知單開課三周內(nèi)將通知單交任課教師，否則取消重修考試資格學(xué)生憑重修通知單跟班重修、參加考試學(xué)生持通知單到財(cái)務(wù)處按學(xué)分交費(fèi)學(xué)生持財(cái)務(wù)處收費(fèi)單及通知單至教務(wù)處教務(wù)科登記、蓋章任課教師將成績(jī)登記在重修通知單上，并送學(xué)生所在學(xué)院10. 人文素質(zhì)選修課的申報(bào)流程教務(wù)處下發(fā)關(guān)于申報(bào)人文素質(zhì)選修課的通知及相關(guān)要求各學(xué)院根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)動(dòng)員廣大教師申報(bào)，填寫選修課申報(bào)表學(xué)院對(duì)所申報(bào)的課程進(jìn)行初步審核后，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并報(bào)教務(wù)處教務(wù)處將申報(bào)課程匯總后，人文素質(zhì)教育中心審核、論證論證通過(guò)后，提供學(xué)生選課11. 本科試卷印刷和管理流程任課教師根據(jù)教學(xué)要求和試卷印刷要求編制試卷教師填寫審批單（教學(xué)秘書處備有審批單）系主任或教研室負(fù)責(zé)人審批試卷并簽意見系主任或教研室負(fù)責(zé)人審批試卷并簽意見按規(guī)定時(shí)間送交考試中心填寫委印單（一式三份）教師憑委印單在考試中心取試卷考試中心留下2份試卷1份第二年歸學(xué)校檔案館1份供專家評(píng)估、與兄弟院校交流用
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