【正文】 北京****科技有限公司行政管理制度第一章 總則第一條 為了完善公司人事管理制度，加強(qiáng)公司人事管理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，依照國(guó)家和北京市關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定，參照國(guó)內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過(guò)強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第二章 編制與定編第一條 公司各部門用人實(shí)行定崗定員。第二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門提出方案報(bào)公司副總經(jīng)理（或總經(jīng)理）以及副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并在行政人事部備案后實(shí)施。行政人事部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工計(jì)劃，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在行政人事部備案。第四條 因工作需要，各部門增加員工時(shí)，原則上應(yīng)不超出本部門的用工計(jì)劃。第三章 公司員工招聘管理規(guī)定第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)公司行政人事的合理配置。第二條 招聘程序申請(qǐng)：用人部門填寫《人員招聘申請(qǐng)表》，經(jīng)部門最高主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事部。審核：行政人事部核查申請(qǐng)部門的編制情況及用工計(jì)劃，如不屬于計(jì)劃內(nèi)招聘，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)退回《招聘申請(qǐng)表》。申請(qǐng)部門須向副總經(jīng)理進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給行政人事部。發(fā)布信息：行政人事部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》要求，在一個(gè)工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過(guò)各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會(huì)發(fā)布招聘信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。面試：行政人事部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》，對(duì)獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選，行政人事部負(fù)責(zé)安排面試日程，通知用人部門，并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績(jī)、語(yǔ)言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及銷售工程師對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識(shí)面試，必要時(shí)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專業(yè)知識(shí)的深度及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、銷售工程師在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘，用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。錄用：用人部門決定錄用后，填寫《員工錄用表》，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后，提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《聘用邀請(qǐng)函》。員工入職：新員工到人事部報(bào)到，應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件、建行卡、一寸照片兩張。 行政人事部在新員工入職當(dāng)天講解員工工作職責(zé)、有關(guān)制度文件及基本辦公用品。 入職當(dāng)天員工簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》。 入職當(dāng)天填寫《員工入職信息登記審批表》。 在新員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)為新到員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機(jī)等。 新員工入職后一周內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。 每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓(xùn)。試用：新員工試用期按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工資即正常工資的80%。內(nèi)部招聘的員工免試用期。 自員工職30天內(nèi)，由人事部及時(shí)為員工辦理國(guó)家統(tǒng)籌的社會(huì)保險(xiǎn)。向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會(huì)保險(xiǎn)。轉(zhuǎn)正： 行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個(gè)人試用期總結(jié)。 行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)交至所屬部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人事變動(dòng)表》。 經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。 行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話，并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。 員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)，員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照招聘時(shí)商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章 試用期人員管理規(guī)定第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為3個(gè)月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期，一般員工通過(guò)試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)副總經(jīng)理（總經(jīng)理）同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長(zhǎng)。員工在試用期間請(qǐng)假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。第二條 試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，可向行政人事部提出辭職申請(qǐng)，由所屬部門和行政人事部出具意見，經(jīng)副總經(jīng)理（總經(jīng)理）批準(zhǔn)，在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。第三條 試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時(shí)予以辭退：1．違反國(guó)家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；2．不能勝任本職工作者；3．此前在其他單位受過(guò)嚴(yán)重處罰者；4．發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。5．勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；第五章 員工正式聘用的規(guī)定第一條 新員工試用期滿，由本人對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)所在部門和行政人事部簽署意見，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工，行政人事部與其辦理相關(guān)手續(xù)。第三條 職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會(huì)，促進(jìn)個(gè)人能力提高。第五條 公司內(nèi)部空缺職位，員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動(dòng)后，薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請(qǐng)，公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。第六章 工資和福利制度正式員工的收入由工資、福利補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金（視公司經(jīng)營(yíng)狀況給予部分員工）組成。第一條 工資1．工資的構(gòu)成：正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。2．基本工資按員工級(jí)別分為12級(jí)，各級(jí)對(duì)應(yīng)的基本工資范圍參見行政人事部的具體規(guī)定。 3．崗位工資是根據(jù)公司崗位設(shè)置、崗位職責(zé)以及對(duì)員工技能、經(jīng)驗(yàn)的要求等因素綜合考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負(fù)責(zé)制定。4．級(jí)別工資及崗位工資將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第二條 福利補(bǔ)貼公司福利補(bǔ)貼包括：綜合補(bǔ)助、社會(huì)保險(xiǎn)、全勤獎(jiǎng)100元。1．結(jié)合補(bǔ)助包含：餐費(fèi)補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。根據(jù)崗位發(fā)放補(bǔ)助。2．公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。具體公司繳納和代繳的比例，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司不得拖欠。由員工個(gè)人繳納的部分，公司從員工工資中代扣代繳。第三條 試用期工資和福利待遇試用工資為正式工資（基本工資+崗位工資）的80%，另有餐費(fèi)補(bǔ)貼。每個(gè)工作日補(bǔ)貼10元。第四條 績(jī)效獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金發(fā)放數(shù)額根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)狀況及個(gè)人年度評(píng)估結(jié)果而定。第五條 員工級(jí)別1． 為有效激勵(lì)員工，便于人力資源管理，公司根據(jù)每名員工工作業(yè)績(jī)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作職責(zé)、發(fā)展?jié)摿?、任職年限等因素，分別授予不同級(jí)別，從E1級(jí)E12級(jí)。銷售部：銷售總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、銷售代表、銷售經(jīng)理助理采購(gòu)部：采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)專員、采購(gòu)助理、庫(kù)管 財(cái)務(wù)部：會(huì)計(jì)、出納 綜合部：行政總經(jīng)理、人事2． 員工獲得晉升（降職）、加（減）薪、轉(zhuǎn)崗、將會(huì)影響到員工級(jí)別。任何級(jí)別的變動(dòng)，均應(yīng)由員工所在部門提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案。3． 為鼓勵(lì)員工積極向上，長(zhǎng)期服役，為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)以及獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工，行政人事部將針對(duì)不同的員工級(jí)別制定和修改相應(yīng)的福利制度，制定和修改的內(nèi)容在正式公布前，須經(jīng)總經(jīng)理共同批準(zhǔn)。第七章 工作規(guī)范第一條 行為準(zhǔn)則盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為，保守業(yè)務(wù)秘密；不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，或兼任其他同業(yè)企業(yè)的職務(wù)；愛護(hù)公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私；員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不可接見親友或與來(lái)賓談話，如確實(shí)因重要原因必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)指定時(shí)間進(jìn)行；不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或者與工作無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所；遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則；保持公司信譽(yù)，不做任何有損公司信譽(yù)的行為。第二條 工作態(tài)度全體員工應(yīng)該主動(dòng)培養(yǎng)自己的工作技能，在工作上精益求精，從而提高工作效率；熱愛本職工作，對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé)；不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，或借職務(wù)之便，貪污舞弊，接受招待，或以公司名義在外招搖撞騙；同事