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儀式方案--20xx希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案(已修改)

2024-11-13 05:58 本頁面
 

【正文】 機(jī)密 第 0 頁 2020123 “活動(dòng)休閑式酒店” 希爾頓國際 香港分店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案 活動(dòng)背景 希爾頓國際 大酒店 香港 市第一家 分 店 —— 希爾頓國際 門店即將開業(yè), 希爾頓國際大酒店是按國際四星標(biāo)準(zhǔn)精心打造的集商務(wù),娛樂、餐飲、旅業(yè)于一體的豪華多功能型大酒店,其硬件裝修風(fēng)格、高定位的經(jīng)營方向均是九龍地區(qū)首屈一指的;地理位置得天獨(dú)厚,所謂“天時(shí)地利”,值此開業(yè)慶典 預(yù)計(jì)到 2020 年年底將有 6家連鎖酒店在 香港 開業(yè)。 如何將“活動(dòng)休閑 式酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成 香港 市市場落地推廣的市場動(dòng)力,是 香港 市新店開業(yè)要解決的核心問題 。正式宣布進(jìn)入 香港 市市場,引起 香港 市市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;讓 香港 市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望 。 進(jìn)一步加強(qiáng)與 香港 市媒體的互動(dòng)和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機(jī)會(huì),建立起與 香港 市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。 一、 慶典 前 期 準(zhǔn)備 (一) 活動(dòng)目的及意義 : 對內(nèi)作用:通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力。 對外作用:此次開業(yè) 慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機(jī)會(huì)和媒體多一些聯(lián)系。 同時(shí)通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。 (二) 活動(dòng) 名稱 : “活動(dòng)休閑式酒店” 希爾頓國際 香港 分店 開業(yè)慶典 。 (三)活動(dòng)時(shí)間: 2020 年 3 月 5 日 機(jī)密 第 1 頁 2020123 (四)活動(dòng)地點(diǎn): 希爾頓國際 酒店店門口 ( 五)活動(dòng)流程 : (活動(dòng)流程表見附件 1) ( 六)物資準(zhǔn)備: (物資準(zhǔn)備表見附件 2) (七) 禮品準(zhǔn)備: 選擇 VIP 免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品 。 (八) 前期宣傳 媒介宣傳 ( 1) 電視廣 告:鳳凰衛(wèi)視、無線、亞視、 慶典 前五日每日播放 35 次。 ( 2) 報(bào)紙廣告:香港商報(bào)連續(xù)三天刊登 1/4 版面開業(yè)廣告。 ( 3) 戶外標(biāo)牌及彩旗:國道路口前后各 500 米范圍內(nèi)。 ( 4) 嘉賓表演 宣傳 :邀請動(dòng)力滑翔傘隊(duì) 10 名隊(duì)員駕駛帶廣告標(biāo)志的動(dòng)力滑翔傘飛游 XX 等鎮(zhèn)上空。 酒店印刷品宣傳 ( 1) 酒店新張促銷 POP 廣告單、請柬。 ( 2) 高檔、高品味的酒店簡介制作、派發(fā)。 ( 3) 酒店商務(wù)會(huì)員卡推廣。 ( 九 )場地布置: (場地布置示意圖見 附件 3) 在酒店外墻適當(dāng)位置制作兩幅印有燙金“慶”、“賀”兩字的巨幅。 酒店 附近及在沿道中心花園插彩旗標(biāo) 語;突出“ 希爾頓國際 大酒店”主題詞。 在酒店車場進(jìn)門口各立一充氣拱門。 車場綠化帶位置放升空氣球 18 個(gè)。 酒 店各部門門口噴繪開業(yè)慶典圖案及在適當(dāng)位置做慶典布置烘托整體氣氛。 禮儀牌匾及花籃等。 突出大堂主要位置懸開業(yè)標(biāo)志。 酒店全體職員佩戴開業(yè)標(biāo)徽,嘉賓及經(jīng)理級佩戴胸花。 主賓區(qū)鋪上紅地毯 。 門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè) LOGO 的接待處,向入場者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品。 機(jī)密 第 2 頁 2020123 1 設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。 1 店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處,配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮 品和宣傳品的發(fā)放。 1 店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái),擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品,并提供咨詢服務(wù)。 ( 十 )人員邀請 主辦單位: 希爾頓國際 酒店管理有限公司 承辦單位:香港 希爾頓國際 分公司、 希爾頓國際 大酒店 媒體單位:鳳凰衛(wèi)視、無線、亞視 嘉賓包括香港影星,及政府人員 (十 一 )人員分工 ( 人員分工見附件 4) (十 二 )人員值班 (慶典值班表見附件 5) (十 三 )活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 (費(fèi)用預(yù)算表 見附件 6) 二、 慶典 中安排: (一) 接站 時(shí)間: 7: 00 酒店負(fù)責(zé)人拍專員到車站去接站并且當(dāng)天來賓的車輛停放地 點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。 (二) 音樂播放 時(shí)間 8: 00 各部門人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。 (三) 人員準(zhǔn)備 時(shí)間: 8: 20 慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備 。 (四) 最后彩排 時(shí)間:
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