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正文內(nèi)容

某項目物業(yè)服務(wù)流程手冊(已修改)

2025-04-28 05:43 本頁面
 

【正文】 大堂崗接待服務(wù)流程每天早上8:00準(zhǔn)時到達(dá)售樓處大門口。按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)干凈、整齊、筆挺,佩帶好工牌。以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立在大門兩側(cè)。舉止文明、大方、端莊、面帶微笑。見到來人應(yīng)使用規(guī)定用語::先生、女士、小姐,如認(rèn)識來人,可在稱呼語前加上來人姓氏,如:劉先生、趙女士、李小姐等;:您好、早上好、歡迎光臨;:“請”、“您請”、“這邊請”、“對不起”、“沒關(guān)系”、“謝謝”、“不用謝”等;有客戶前來參觀時,雙手遞上鞋套,并說:“請穿鞋套”,然后引領(lǐng)客戶到電梯廳,應(yīng)將電梯隨時準(zhǔn)備在1層,便于來人及時乘坐;使用手勢指引來人乘坐哪一部電梯,手勢為五指并攏,抬手高度不超過水平位置。有人上電梯時,應(yīng)用單手擋住電梯門或按住上行按鈕,防止電梯門突然關(guān)閉,夾傷乘客,若有來人晚到一步,要主動向已進(jìn)入電梯的客人說:“請稍等一下”。記錄參觀來訪人數(shù)及銷售代表,如無銷售代表帶領(lǐng),問清所屬的銷售代表,并記錄好。當(dāng)客戶離開時,請客戶脫下鞋套放入專用回收筐內(nèi),并為客戶叫電瓶車,離開時使用文明用語:“請慢走”、“請走好”、“歡迎下次光臨”、“再見”等。相關(guān)記錄表格:《每日參觀人員記錄表》12 / 85門童崗服務(wù)流程每天早上 8:30準(zhǔn)時到崗;按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)干凈、整齊、筆挺,佩帶好員工牌;以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立在大門兩側(cè);舉止文明、大方、端莊、面帶微笑;當(dāng)看到有人進(jìn)入會所時,雙手拉住扶手將門打開,面帶微笑向進(jìn)入會所的人員問候:“歡迎光臨香蜜湖1號”;如無銷售代表上前迎接,可 引領(lǐng)客人到沙發(fā)就坐,去吧臺聯(lián)系銷售代表接待。當(dāng)客戶離開會所時,協(xié)助呼叫電瓶車到會所前等待。當(dāng)客戶離開時,雙手握住扶手將門打開,面帶微笑迎送客戶:“請慢走,歡迎下次光臨”。大堂崗交接班規(guī)程檢查大堂玻璃是否破碎;檢查大堂大理石地板是否損壞;檢查大堂外圍水池是否漏水,設(shè)施是否完好;檢查滅火器數(shù)量是否足夠,外觀性是否完好;檢查大堂電源、燈泡是否損壞,廳內(nèi)是否有異常氣味;檢查大堂外圍物品是否完好;認(rèn)真做好交接物品登記工作。相關(guān)記錄表格:《值班記錄表》電瓶車崗服務(wù)流程圖掉頭到樣板房上車后車在行進(jìn)過程中,遇見客戶攔車示意上車后到大門口到會所被呼叫按工作標(biāo)準(zhǔn)站立等候車開到距離客戶5米處,對客戶點頭微笑當(dāng)車停于業(yè)主跟前時,“您好!歡迎光臨香蜜湖1號,請上車?!鞭D(zhuǎn)頭微笑詢問客戶“請問您/你們要去什么位置?”“好的,請坐穩(wěn)扶好,現(xiàn)在我將送你去XXX”“很高興能夠為您服務(wù),請上車?!睂④囃S诳蛻舾?,點頭微笑“小姐/女士/先生,您好/你們好,請問您/您們需要乘坐電瓶車嗎?”“XX號樣板房到了,請下車。祝您看房愉快!再見。”“會所到了,請下車。 里面將有銷售代表為您服務(wù)!祝您看房愉快。再見?!薄按箝T口到了,請下車。感謝您的光臨,再見?!辈煌墓ぷ鳡顟B(tài)安全護(hù)衛(wèi)日工作流程一、準(zhǔn)備階段起床早班人員最遲7:15起床,中班人員最晚9:00起床,晚班需進(jìn)行培訓(xùn)時通常下午15:00起床。整理內(nèi)務(wù)和洗漱起床后的30分鐘內(nèi)用于整理內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、室內(nèi)衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。著裝要求(1)早中班值班人員通常著統(tǒng)一制服,戴貝蕾帽,白襯衣,領(lǐng)帶,深色襪子,黑皮鞋,佩戴工作牌,服裝須保持整齊,干凈。(2)晚班人員可著迷彩服,戴迷彩帽,穿迷彩鞋。(3)進(jìn)行體能訓(xùn)練時可穿迷彩短袖,迷彩褲,迷彩鞋。(4)外出時可穿便裝。二、實施階段班前會各班接班人員在領(lǐng)班帶領(lǐng)下提前15分鐘集合完畢(早班7:45分,中班15:45分,晚班23:45分),并迅速做好以下工作(1)集合整隊;(2)清點人數(shù);(3)整理著裝;(4)明確崗位;(5)提出具體要求。在提要求時領(lǐng)班要抓住人員心理,以鼓動士氣為主講注意事項,切忌批評人。做完上述工作后由班長帶領(lǐng)人員上崗,到達(dá)各自的崗位。在行進(jìn)的過程中要注意隊列整齊,可把歌聲口號貫穿其中,以調(diào)動士氣。交接班交接班主要包括交接班的動作和交接班的內(nèi)容,交接的好壞關(guān)系到工作的開展,是一個班工作的開端。交接時間通常10分鐘。交接班的動作交接班的動作主要有:同向交接、側(cè)向交接、異向交接三種。主要采取三步換崗的方法進(jìn)行。同向交接:護(hù)衛(wèi)員面向同一方向進(jìn)行交接的方法,主要適用于道口崗,便于交接是不影響正常工作。側(cè)向交接:護(hù)衛(wèi)員在側(cè)面進(jìn)行交接的方法,主要適用于大堂崗,便于在交接時處置情況。異向交接:護(hù)衛(wèi)員相向交接的方法,主要適用于巡邏崗,便于在交接時較好的觀察情況。交接班的內(nèi)容 交接班的內(nèi)容主要包括交接的物品及待辦事項兩部分,當(dāng)班人員要交待清楚,接班人員進(jìn)行檢查核實。尤其是待辦事項,領(lǐng)班要交代清楚,轉(zhuǎn)交下班。交接后,接班人員進(jìn)行檢查物品情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后簽字,交班人員才能下班。三、值班執(zhí)勤領(lǐng)班的工作(1)交接完畢后,接班領(lǐng)班要及時掌握本班接班情況。通過對講機(jī)要每個崗位匯報接班情況。對交接不清的問題及時糾正并做好記錄。 (2)在接班后30分鐘以內(nèi),領(lǐng)班應(yīng)親臨各崗巡查實際接班情況。進(jìn)一步對隊員提出要求檢查崗位的工作情況。(3)及時處理工作中的問題,不斷提醒隊員監(jiān)守崗位,認(rèn)真工作,糾正隊員工作中的違規(guī)違紀(jì)行為,并做好隊員的頂班工作。(4)巡查各崗位的工作情況并簽字。每個班次早班3次、中班4次、晚班5次。(5)臨近交班前,各崗位應(yīng)向領(lǐng)班匯報本崗位值班執(zhí)勤情況。通過對講機(jī)要每個崗位匯報本班工作情況。做到心中有數(shù)。提醒上班人員寫好交接班記錄。隊員的工作(1)大門崗(2人) ①交接完畢后,兩人面對面站立,時刻保持良好的形象;②注意收聽對講機(jī),和外界保持良好的溝通;③用正規(guī)的軍事動作展示形象,處理工作中的各種事情;④在下班前15分鐘由一人填寫《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點集合。(2)車場崗(2人)①交接完畢后,兩人并列站立在車場崗位,時刻保持良好的形象;②做好車輛進(jìn)出場時的指引工作,展示良好的形象和服務(wù);③注意收聽對講機(jī),和外界保持良好的溝通;④檢查車輛的完好情況并做好記錄;⑤在下班前15分鐘由一人填寫《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點集合。(3)會所崗(1人)①交接完畢后,前30分鐘做好會所的燈光、空調(diào)、音樂的運行情況的檢查;②30分鐘后站立在會所后門做好接待開門的禮儀工作;③注意收聽對講機(jī),和外界保持良好的溝通;④每兩小時檢查一次會所的各個區(qū)域,時間為30分鐘;⑤在下班前15分鐘填寫《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點集合。(4)樣板房崗(5人)①交接完畢后,前30分鐘做好樣板房情況的檢查;②30分鐘后站立在樣板房門口,做好接待的禮儀工作;③注意收聽對講機(jī),和外界保持良好的溝通;④每兩小時檢查一次樣板房的各個區(qū)域,時間為15分鐘;⑤在下班前15分鐘填寫《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點集合。(5)南區(qū)監(jiān)控崗(1人)①交接完畢后,前10分鐘對設(shè)備運行情況進(jìn)行檢查;②10分鐘后坐在崗?fù)?nèi)觀察監(jiān)控區(qū)域,發(fā)現(xiàn)情況及時與有關(guān)崗位聯(lián)系;③注意收聽對講機(jī),和外界保持良好的溝通;④每兩小時與巡邏人員進(jìn)行輪換;⑤在下班前15分鐘填寫《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點集合。(6)中北區(qū)道口崗(2人)①交接完畢后,一人在崗?fù)みM(jìn)行裝修人員的換證工作,一人站立在道口處理情況。兩人每兩小時進(jìn)行一次輪換;②注意收聽對講機(jī),和外界保持良好的溝通;③用正規(guī)的軍事動作展示形象,處理工作中的各種事情;④在下班前15分鐘由一人填寫《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點集合。(7)巡邏崗(9人)①交接完畢后,前30分鐘做好對所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行的檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時匯報;②30分鐘后站立在相對固定的地點,展示形象。接到有業(yè)主看房的通知后,到業(yè)主門前作好接待工作;③注意收聽對講機(jī),和外界保持良好的溝通;④每兩小時檢查一次巡邏區(qū)域,時間為30分鐘;⑤在下班前15分鐘填寫《交接班記錄本》,檢查物品是否完好。交接完畢后到指定地點集合。(8)中北區(qū)負(fù)責(zé)人(1人)①交接完畢后,到各崗巡查實際接班情況。進(jìn)一步對隊員提出要求,檢查崗位的工作情況;②及時處理工作中的問題,不斷提醒隊員監(jiān)守崗位,認(rèn)真工作,糾正隊員工作中的違規(guī)違紀(jì)行為;③巡查各崗位的工作情況,并做好隊員的頂班工作;④臨近交班前,提醒中北區(qū)上班人員寫好交接班記錄。組織中北區(qū)人員集合下班。四、頂班吃飯頂班吃飯分別由上中班和晚班的負(fù)責(zé)。中班頂早班,晚班頂中班;頂班人員要求同上班,由班長按上班要求組織,時間為40分鐘;頂班過程中要交接清楚,行進(jìn)中有方號、口號以提高士氣。五、下班講評交接完畢后人員相對集中,到指定集合地點集合;領(lǐng)班對本班工作進(jìn)行講評,要結(jié)合實際,有針對性,做到表揚與批評相結(jié)合;講評完畢后,由領(lǐng)班帶領(lǐng)隊員列隊帶回。途中有口號、歌聲。班務(wù)會的組織實施班務(wù)會是總結(jié)工作,布置工作的有效手段,能夠使護(hù)衛(wèi)員更好地履行職責(zé),發(fā)揮作用,是工作的加油站。一個成功的班務(wù)會可以調(diào)動全班人員的士氣,形成凝聚力。班務(wù)會通常在換班前后召開一次,由領(lǐng)班主持,主管可以列席參加,班務(wù)會的主要內(nèi)容包括兩個方面:一是總結(jié)上一個班次的工作,二是布置下一個班次的工作。在開班務(wù)會總結(jié)工作時不能搞一言堂,要緊貼實際工作,讓隊員談收獲,講不是,更好地總結(jié)自我。氣氛要活躍,不能死板。如果在召開班務(wù)會時無人主動發(fā)言,可以采取抽點的方式,切忌領(lǐng)班一個人說。要注意效果,讓隊員自我提醒。領(lǐng)班要做好總結(jié),語言要精煉、規(guī)范,不能太生硬??偨Y(jié)完后要及時地表揚好人好事,班務(wù)會應(yīng)以表揚為主,貫穿多表揚少批評的原則,起到鼓勵隊員,激發(fā)斗志的作用。不能夠只講問題,光批評人,易打消士氣。在布置下一個班次的工作時要有重點區(qū)分,讓隊員明確方向,不能講太多,分不清主次,領(lǐng)班要結(jié)合實際情況制訂。安全員儀容儀表應(yīng)當(dāng)舉止文明大方,端莊,始終保持良好的儀態(tài)。應(yīng)當(dāng)穿著統(tǒng)一制服,佩帶工作牌,服裝整齊干凈。應(yīng)當(dāng)在工作期間必須精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸。應(yīng)當(dāng)積極主動配合領(lǐng)班完成上級交代的任物。胡須不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔。不得在工作期間披衣、敞懷、挽袖、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳;不得在上班期間隨意佩帶飾物。不得彎腰駝背、東倒西歪、前傾后仰;不得當(dāng)眾伸懶腰;不得當(dāng)眾背手和將手插入衣褲口袋;不得邊走邊吸煙、吃東西,扇扇子;不得勾肩搭背;不得上班時間內(nèi)當(dāng)眾抓頭、撓癢、掏耳朵、挖鼻孔或玩弄其他物品。不得隨地吐痰,隨地亂扔垃圾。安全護(hù)衛(wèi)宿舍管理制度一、室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)衛(wèi)生實行值日輪流制,當(dāng)天室內(nèi)衛(wèi)生值班員負(fù)責(zé)地面、桌面、窗戶等位置的清潔和公共物品的擺放,每周六進(jìn)行一次全班室內(nèi)大掃除。床單應(yīng)統(tǒng)一為白色,鋪放整齊,要始終保持干凈。起床后,要將床鋪隨手整理好方可離開。鋪面上通常只能擺放一床被子和一頂帽子,其他物品禁止擺放在床鋪上;被子要求疊放得棱角分明,沒有明顯的皺痕,擺放在床鋪一端的正中央,帽子擺放在被子前,離被子10厘米,帽徽超前;床下只擺放鞋子和臉盆,鞋子放在床鋪下的兩端,擺放順序依次為皮鞋、迷彩鞋、拖鞋。擺放時,鞋跟朝外。臉盆可放在床鋪下的正中央,底邊和鞋跟成一線;地面要時常保持干凈,要不定時進(jìn)行清掃;室內(nèi)所有物品必須擺放整齊、有序。二、宿舍管理規(guī)定護(hù)衛(wèi)員必須在管理處指定的宿舍,鋪位上住宿, 未經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得夜不歸宿;不得擅自讓外人留宿。如有親友遇到特殊情況需要臨時留宿時,必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);中午下班人員必須考慮正在休息的隊員,說話、走動、開門、拿放物品時盡量保持輕聲,如無特殊情況應(yīng)在01:00前熄燈就寢;嚴(yán)禁亂接電線,嚴(yán)禁在宿舍做飯,嚴(yán)禁在宿舍存放易燃易爆物品和有毒有害物品,嚴(yán)禁為他人保管來路不明的物品;不準(zhǔn)擅自調(diào)換房間、床位或占用他人床位,不準(zhǔn)隨意動用他人物品;自覺愛護(hù)宿舍的公共設(shè)施和財物;安全員的親友須在22:00前離開管理處區(qū)域。安全護(hù)衛(wèi)工作檢查標(biāo)準(zhǔn)一、著裝要求穿著統(tǒng)一制服,佩帶工作牌,服裝整齊,不得新舊混亂搭配穿。二、儀容儀表舉止大方文明,端莊,精神飽滿,姿態(tài)良好(詳見安全員儀容儀表)。三、服務(wù)態(tài)度對客戶說話微笑,和氣,禮貌,大方;為客戶服務(wù)主動,真誠,耐心,熱情。四、工作質(zhì)量嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,接班時必須認(rèn)真檢查設(shè)施設(shè)備,做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)安全;熟悉本崗位職責(zé)、任務(wù)及程序,始終保持警惕性,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防各種案件、事故的發(fā)生,確保萬無一失;愛護(hù)設(shè)備設(shè)施和公共財物,禁止隨意動用小區(qū)的設(shè)施、物品,熟悉小區(qū)概況、熟悉小區(qū)消防設(shè)施及消防器材的安放位置與基本功能,掌握各種滅火器材的正確使用方法; 堅決服從執(zhí)行班長或管理處領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令; 堅守崗位,提高警惕,及時處理一般性突發(fā)事件或其他情況,并做好記錄,及時報告; 遇到重大突發(fā)事件,需及時向班長或主管領(lǐng)導(dǎo)請示、報告; 如遇服務(wù)對象投訴時,要認(rèn)真聽取,并做好記錄,對自己力所能及的事情應(yīng)及時給于幫助和解決,如遇解決不了的事情應(yīng)立即報告班長處理。五、工作能力熟悉掌握在小區(qū)里看樓的顧客,
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