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某家居生活廣場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理體系教材(已修改)

2025-04-28 03:12 本頁(yè)面
 

【正文】 慶豐家居生活廣場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理體系(初 稿)第一章 日常工作管理制度第一節(jié) 商場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間及迎送賓管理辦法一、 商場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間管理規(guī)定(一)商場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間為:周一至周五AM9:30——PM17:30 周六、周日AM9:30——PM18:00備注:法定節(jié)假日商場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間順延30分鐘;店面人員需營(yíng)業(yè)前30分鐘入場(chǎng)(二)店面營(yíng)業(yè)時(shí)間遵守以下規(guī)定 營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)商戶不得擅自停止?fàn)I業(yè)。停止?fàn)I業(yè)一天對(duì)商戶收取月租金百分之二十違約金,連續(xù)二天停止?fàn)I業(yè)或一個(gè)月累計(jì)三天不營(yíng)業(yè),商戶承擔(dān)違約責(zé)任。 商戶推遲營(yíng)業(yè)、提前停止?fàn)I業(yè)或在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)擅自停止?fàn)I業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)等均視為違約。推遲營(yíng)業(yè)一小時(shí)或提前停止?fàn)I業(yè)一小時(shí)均視為停止?fàn)I業(yè)一天。 非營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),商戶人員不得擅自進(jìn)入商場(chǎng)。 統(tǒng)一形象。商戶有償使用商場(chǎng)統(tǒng)一制作的工牌,標(biāo)價(jià)牌、工作卡、購(gòu)物袋、銷售單據(jù)、POP宣傳牌等,以維護(hù)商場(chǎng)統(tǒng)一形象。二、商場(chǎng)迎送賓管理辦法(一)管理職責(zé)迎送賓制度由運(yùn)管部組織實(shí)施,實(shí)施輪崗值班制。迎送賓制度由運(yùn)管部安排專人每月進(jìn)行不少于三次的檢查,主要檢查各迎送賓崗位人員是否準(zhǔn)時(shí)到位以及迎送賓禮儀情況,并做好相關(guān)記錄。迎送賓制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)進(jìn)行抽查,抽查頻率每月不少于三次,做好相關(guān)抽查記錄。(二)商場(chǎng)正門迎送賓迎送賓人員:固定參加迎送賓人員由商場(chǎng)抽調(diào)2名,形象好、氣質(zhì)佳的員工參加,不限部門,由運(yùn)管部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排排表。迎送賓時(shí)間:迎送賓人員每人營(yíng)業(yè)前5分鐘準(zhǔn)時(shí)到商場(chǎng)正門門口,并于營(yíng)業(yè)開始的迎賓10分鐘。每天下午在商場(chǎng)營(yíng)業(yè)結(jié)束清場(chǎng)前5分鐘準(zhǔn)時(shí)到達(dá)商場(chǎng)正門門口,周一至周日及節(jié)假日均在營(yíng)業(yè)結(jié)束的同時(shí)送賓,送賓時(shí)間15分鐘。迎送賓人員必須穿著公司工裝或正裝,穿黑色或深色皮鞋,儀容儀表符合公司要求,端莊大方,有迎送賓語(yǔ),精神飽滿。迎送賓時(shí)迎送賓人員必須把手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音、震動(dòng)模式,不允許接打手機(jī),交頭接耳,左顧右盼及脫崗。(三)迎送賓的相關(guān)要求迎送賓站位要求 (1)營(yíng)業(yè)員崗位:?jiǎn)T工站在店面波塔線內(nèi)(地面黑色線)立崗迎送賓。 一人上崗時(shí),站在波塔線中間,二人上崗時(shí),兩人分別站在 專柜兩側(cè)波塔線的三分之一處。 (2)收銀崗位:?jiǎn)T工站在收銀臺(tái)內(nèi)立崗迎送賓。 員工站立時(shí)靠近收銀臺(tái)前部。(3)客服崗位:?jiǎn)T工站在服務(wù)臺(tái)內(nèi)立崗迎送賓。一人上崗時(shí),站在服務(wù)臺(tái)中間,二人上崗時(shí),兩人分別站在服務(wù)臺(tái)兩側(cè)的三分之一處。 迎送賓站姿要求(1)雙眼平視前方,下頜微收,頸部挺直。雙肩自然端平,收腹挺胸;腰部挺直。雙臂自然下垂,放于身體兩側(cè)。(2)男員工站姿要求:右手輕握左手腕部,左手握拳,放在小腹前,兩腳呈“V” 字型站立或平行分開與肩同寬。 (3)女員工站姿要求:左手自然疊放于右手,置于小腹上部。兩腿并攏,呈 “丁”字型站立。 迎送賓問(wèn)候要求(1)聲音語(yǔ)氣輕柔、和緩、語(yǔ)速適中。(2)語(yǔ)言要求標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)練、易懂。 (3)稱呼顧客先生、小姐、太太。 (4)迎賓問(wèn)候:“早晨好,歡迎光臨!” (5)送賓送別:“晚上好,請(qǐng)您慢走,歡迎再次光臨!” (6)早上迎賓或閉店送賓時(shí)都要對(duì)顧客行15度欠身禮。 迎送賓時(shí)間要求(1)營(yíng)業(yè)員提前一分鐘立崗站好開始迎賓或送賓,以客服中心廣播提示為準(zhǔn)。(2)員工早迎時(shí)解除立崗以客服中心廣播提示為準(zhǔn),晚送時(shí)解除立崗以保安通知本樓層或本樓層以上樓層無(wú)顧客時(shí)方可解除。迎送賓其它要求(1)立崗時(shí)儀容儀表符合公司《儀容儀表管理規(guī)定》要求。 (2)立崗時(shí)除非有顧客光臨,否則不可隨意走動(dòng)解除立崗。 (3)立崗時(shí)按站姿要求站好后,身體或手不可亂動(dòng)。 (4)立崗時(shí)要表情自然,面帶微笑,眼神有親合力。 迎送賓處罰措施(1)員工早迎和晚送時(shí)有違返本規(guī)定的行為發(fā)生時(shí),每發(fā)生一次對(duì)員工處罰10元。(2)每周內(nèi)員工有三次以上(含三次)違反本規(guī)定的事件發(fā)生被運(yùn)管部或當(dāng)班經(jīng)理處罰,將對(duì)第三次事件發(fā)生時(shí)的當(dāng)班部門管理人員處罰50元。(四)迎送賓管理檢查 各部門管理人員在每日早迎和晚送時(shí)的巡場(chǎng)過(guò)程中,要對(duì)本部門員工的迎送賓狀況以本管理規(guī)定的要求進(jìn)行檢查。 運(yùn)管部負(fù)責(zé)本管理規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行和具體管理。第二節(jié) 商場(chǎng)值班經(jīng)理管理制度為了加強(qiáng)商場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理,提高服務(wù)管理水平,及時(shí)妥善處理商場(chǎng)發(fā)生的各類事件,維護(hù)商場(chǎng)形象,保持良好的購(gòu)物環(huán)境,公司建立值班經(jīng)理制度,商場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立管理人員輪值方式,值班時(shí)間:全日制(早:根據(jù)員工到崗時(shí)間提前10分鐘到崗,晚:清場(chǎng)及安全檢查工作結(jié)束后)。一、 值班經(jīng)理職責(zé)嚴(yán)于律己,以身作則,堅(jiān)守崗位,當(dāng)日值班為商場(chǎng)負(fù)責(zé)制,當(dāng)日值班經(jīng)理為當(dāng)日商場(chǎng)第一責(zé)任人,排班表由運(yùn)管部經(jīng)理安排,值班經(jīng)理人為各部門經(jīng)理。(一)商場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行巡視檢查各崗位工作人員到崗情況、工作紀(jì)律及職責(zé)履行情況(市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、安保部等)。(一) 對(duì)市場(chǎng)內(nèi)的裝修管理進(jìn)行檢查,是否嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,并及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人。(二) 對(duì)日常管理制度進(jìn)行檢查與監(jiān)督,對(duì)需要修改的相關(guān)制度、流程提出改進(jìn)意見。(三) 積極認(rèn)真、迅速準(zhǔn)確地處理日常服務(wù)問(wèn)題(顧客、自有員工、營(yíng)業(yè)員)。(四) 在遇到重大或緊急事件時(shí)直接匯報(bào)總經(jīng)理。(五) 認(rèn)真填寫表格做好先關(guān)記錄。二、 值班經(jīng)理職權(quán)(一) 全權(quán)處理日常服務(wù)管理中遇到的各種問(wèn)題(二) 裝修管理、衛(wèi)生保潔的監(jiān)督權(quán)三、值班經(jīng)理具體要求(一)熟悉商場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,知曉與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律、法規(guī)。 (二)值班經(jīng)理由商場(chǎng)各部門經(jīng)理?yè)?dān)任。(三)秉公辦事,嚴(yán)格管理,處理商場(chǎng)內(nèi)部問(wèn)題以制度為依據(jù)。(四)熱情接待顧客咨詢,妥善處理顧客投訴。(五)當(dāng)班期間代表商場(chǎng)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)賣場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作和管理,全權(quán)處理各類事件。 (六)實(shí)現(xiàn)輪崗制,具體安排由業(yè)務(wù)副總計(jì)劃實(shí)施。(七)進(jìn)行公示,帶牌上崗,攜帶專用手機(jī)或?qū)χv機(jī)。(八)固定值班地點(diǎn):客服中心(總服務(wù)臺(tái))。四、值班經(jīng)理工作流程(一)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作 提前10分鐘到崗迎接自有員工,向員工問(wèn)好。 認(rèn)真閱讀上一班值班記錄,了解上一班工作情況,確定今日工作重點(diǎn)。 檢查員工儀容儀表,檢查各柜組員工打卡、出勤情況,并視情況作出相應(yīng)處罰。 檢查各組晨會(huì)的召開情況,落實(shí)上一班值班經(jīng)理未完成的工作。 檢查各崗位營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作。 檢查員工的規(guī)范迎賓執(zhí)行情況。 (二)營(yíng)業(yè)中 全面協(xié)助運(yùn)管部經(jīng)理管理在商場(chǎng)內(nèi)發(fā)生的各種問(wèn)題。 嚴(yán)格檢查員工、促銷員的行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、商場(chǎng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生等情況,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象立即通知相應(yīng)店面及商管員落實(shí)整改。 檢查各工作崗位的操作流程的執(zhí)行規(guī)范性。 根據(jù)營(yíng)業(yè)高低峰的不同時(shí)段,合理調(diào)配人員幫忙,及時(shí)疏導(dǎo)顧客,維持商場(chǎng)秩序。 檢查商品陳列情況,特別是新品的上架,落實(shí)陳列原則,保證規(guī)范性陳列。 檢查商場(chǎng)標(biāo)價(jià)簽,促銷POP的張貼規(guī)范性和時(shí)效性。檢查商場(chǎng)內(nèi)、外促銷活動(dòng)場(chǎng)地開展情況,保證規(guī)范操作,規(guī)范管理。 檢查商場(chǎng)內(nèi)購(gòu)物環(huán)境的管理、檢查(包括有無(wú)占用通道、供應(yīng)商代表有無(wú)違反公司規(guī)章制度的行為發(fā)生,衣著不整齊等)督促員工保持賣場(chǎng)整潔、 通暢。受理顧客投訴,對(duì)小的問(wèn)題可以酌情處理解決,疑難問(wèn)題向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并移交他人解決。同時(shí)把供應(yīng)商和顧客提出的意見和建議記錄在案,整理成文字材料后報(bào)告給總經(jīng)理。 對(duì)有關(guān)上級(jí)部門前來(lái)參觀或檢查的人員,問(wèn)清情況,負(fù)責(zé)門前接待并立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)協(xié)會(huì)單位及友好同行蒞臨,應(yīng)協(xié)同運(yùn)管部經(jīng)理負(fù)責(zé)熱情接待。 1根據(jù)公司商品退換貨規(guī)定,配合相關(guān)部門妥善解決退換貨問(wèn)題和辦理相關(guān)手續(xù)。 1做好值班期間的防火、防盜、防水等安全工作。 1遇有重大事件,及時(shí)向商場(chǎng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理匯報(bào),共同解決問(wèn)題。 1維護(hù)全商場(chǎng)良好的服務(wù)水平,保障商場(chǎng)的正常銷售及時(shí)完成總公司下達(dá)的各項(xiàng)通知和交辦的任務(wù)。 (三)營(yíng)業(yè)后 做好《值班記錄》,對(duì)值班中發(fā)生的突發(fā)事件,處理過(guò)程和結(jié)果作詳細(xì)的記錄。 做好上下班的交接工作,落實(shí)未解決的工作, 值班經(jīng)理營(yíng)業(yè)結(jié)束后做好清場(chǎng)及安全檢查工作。 五、值班經(jīng)理的工作細(xì)化流程:(一)提前十分鐘到場(chǎng)。 (二)查閱并落實(shí)《值班經(jīng)理工作記錄》的工作要求。 (三)進(jìn)行第一次賣場(chǎng)巡查,重點(diǎn)工作: 檢查人員到崗情況。 檢查商品拉架是否到位。 全場(chǎng)巡查商品、設(shè)備和道具是否歸位(這是對(duì)上一班值班經(jīng)理工作情況的檢查和評(píng)定) 。 檢查商品及環(huán)境衛(wèi)生情況。 檢查前臺(tái)及電腦的工作準(zhǔn)備狀況——做好營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備。 檢查賣場(chǎng)燈光照明情況——發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 開門前二十分鐘組織商管員召開各區(qū)域晨會(huì),講評(píng)巡查中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、布置當(dāng)日工作、傳達(dá)公司有關(guān)工作精神。 提醒各部門做好營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作。 開門迎客。 (四)進(jìn)行第二次賣場(chǎng)巡查,重點(diǎn)工作: 九點(diǎn)三十分至十點(diǎn)店面工作,至少抽檢十家店面商品,價(jià)簽規(guī)范及衛(wèi)生并做好筆錄。銷售高峰時(shí)間巡查范圍為出入口、收銀臺(tái)和服務(wù)臺(tái)。 檢查高峰時(shí)商管員、收銀員、客服的在崗情況。 檢查落實(shí)晨會(huì)布置工作的完成情況,及時(shí)予以糾正。 (五)進(jìn)行第三次賣場(chǎng)巡查,重點(diǎn)工作: 至少抽檢五個(gè)商品的價(jià)簽規(guī)范、十個(gè)店面營(yíng)業(yè)員服務(wù)規(guī)范,著裝規(guī)范等,做好檢查筆錄。 檢查店面的貨品陳列、POP內(nèi)容的規(guī)范、營(yíng)業(yè)員接待意識(shí)及銷售情況等,做好筆錄。 (六)進(jìn)行第四次賣場(chǎng)巡查,重點(diǎn)工作: 下班前的全場(chǎng)巡查,重點(diǎn)檢查尚未完成和解決的問(wèn)題。 注意安全隱患,及時(shí)處理不安全問(wèn)題和違章操作行為。閉店送客。(七)做好《值班經(jīng)理工作記錄》,記錄本班尚未完成和下一班值班經(jīng)理需要完成的工作或解決的問(wèn)題,進(jìn)行工作交接。六、值班經(jīng)理考核條例 參照《員工手冊(cè)》相關(guān)條例進(jìn)行考核。 值班經(jīng)理參照以上條例進(jìn)行考核按每條2分計(jì)算。七、獎(jiǎng)勵(lì)處罰辦法為了使值班經(jīng)理在巡查過(guò)程中,對(duì)員工獎(jiǎng)罰做到有據(jù)可依特制定以下規(guī)定:(一)獎(jiǎng)勵(lì)工作出色、工作中收到顧客、商戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及其它方面表?yè)P(yáng),由值班經(jīng)理確定予以獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處罰職責(zé)履行檢查,為按崗位職責(zé)工作制度及流程標(biāo)準(zhǔn)要求履行職責(zé),每次處罰20員,工作推諉,不服從管理每次處罰50元。(三) 工作紀(jì)律 遲到、早退、空崗每次處罰10元。 工作時(shí)間看雜志、戴耳機(jī)每次處罰10元。 扎堆聊天、手機(jī)聊天每次處罰20元。 崗上睡覺,每次處罰20元。 商場(chǎng)內(nèi)吸煙、吃東西處罰50元,由顧客吸煙而不勸阻者,每次處罰20元。(四) 儀容儀表 上崗不按規(guī)范著裝,不佩戴工牌,每次20元。 工裝有污漬、不整潔,每次處罰10元。 上崗穿拖鞋每次處罰10元。 男員工不得留胡須或長(zhǎng)發(fā),每次處罰10元。 女員工發(fā)式或發(fā)色怪異,每次處罰10元。(五) 文明用語(yǔ)及服務(wù)規(guī)范檢查 上崗不講普通話,不使用規(guī)范的文明禮貌用語(yǔ),每次處罰10元。 服務(wù)不規(guī)范受到商戶、顧客投訴,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,每次處罰20元。 態(tài)度粗暴與顧客發(fā)生吵架、員工之間吵架或打架、每次視情節(jié)輕重,給予100500元處罰,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者給予除名。(六) 商場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生檢查 未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)每項(xiàng)每次處罰20元。 指正未及時(shí)清潔處罰50元。第三節(jié) 商場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理巡查、檢查管理辦法一、 巡場(chǎng)總述為了進(jìn)一步加強(qiáng)運(yùn)管部系統(tǒng)規(guī)范化管理,加大商品質(zhì)量、商品價(jià)格的監(jiān)督、檢查力度。規(guī)范經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)行為,規(guī)范營(yíng)業(yè)員的服務(wù)行為,特制定本制度。二、 管理職責(zé)(一) 運(yùn)管部經(jīng)理、商場(chǎng)管理員負(fù)責(zé)商場(chǎng)日常運(yùn)營(yíng)管理工作的巡察、督導(dǎo)。(二) 運(yùn)管部經(jīng)理、商場(chǎng)管理員負(fù)責(zé)商場(chǎng)日常運(yùn)營(yíng)管理工作的檢查、規(guī)范。三、 各級(jí)巡場(chǎng)(一) 商場(chǎng)巡察、檢查。 人員:商場(chǎng)管理員。 規(guī)范:管轄區(qū)域的商場(chǎng)店面、管轄區(qū)域內(nèi)的公共區(qū)域。 內(nèi)容:(1) 環(huán)境衛(wèi)生:公共區(qū)域保潔狀況;店面衛(wèi)生狀況;商品及營(yíng)業(yè)員個(gè)人衛(wèi)生狀況;其他環(huán)境衛(wèi)生情況。(2) 服務(wù)規(guī)范:營(yíng)業(yè)員儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、營(yíng)業(yè)員接待禮儀、其他違反營(yíng)業(yè)員行為規(guī)范的行為。(3) 安全:是否有遮擋消防栓和其它消防設(shè)施的狀況;是否有影響防火卷簾啟閉的狀況;滅火器是否擺放在規(guī)定位置;是否有違反使用電器安全規(guī)定的現(xiàn)象;其它違反安全管理規(guī)定的行為。(4) 裝修:遮擋板、噴繪裝飾布的設(shè)置是否規(guī)范;裝修材料是否符合環(huán)保要求,是否有有害氣體釋放情況; 門頭設(shè)置是否規(guī)范,是否有吸煙、使用明火等情況,是否有違反安全用電行為的現(xiàn)象;裝修期限是否有延期情況;其它違反裝修管理規(guī)定的行為。(5) 店面陳列:物價(jià)管理、POP宣傳海報(bào)管理、貨品及展架等物料陳列是否占用公共區(qū)域。如占用公共區(qū)域,是否有商場(chǎng)廣告發(fā)布手續(xù)。(6) 每日進(jìn)行巡場(chǎng)時(shí),發(fā)現(xiàn)與管理規(guī)定不符的,發(fā)放《整改通知單》,限定該店鋪及時(shí)進(jìn)行整改?!墩耐ㄖ獑巍沸枳⒚鳎?jiǎn)栴}、責(zé)任人、整改要求、完成時(shí)限等項(xiàng)內(nèi)容,送達(dá)責(zé)任人或其代表并要求其簽收,重大共性問(wèn)題及時(shí)向運(yùn)管部經(jīng)理匯報(bào)解決。 頻次:每天巡察管轄范圍不得少于3次(二) 商場(chǎng)運(yùn)管部檢查 人員:運(yùn)管部經(jīng)理 范圍:商場(chǎng)營(yíng)業(yè)區(qū)域 內(nèi)容:(1) 運(yùn)管部管轄范圍內(nèi)管理人員的勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、服務(wù)規(guī)范情況。(2) 商場(chǎng)營(yíng)業(yè)區(qū)服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、防火安全、店面裝修的管理情況。 頻次:全面檢查每天不少于一次,針對(duì)具體情況隨時(shí)進(jìn)行抽查。 要求:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查出的問(wèn)題,對(duì)商場(chǎng)管理員提出要求,并依據(jù)171。獎(jiǎng)罰規(guī)定187。對(duì)違紀(jì)員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處罰,令其限期整改,并做好檢查記錄。(三) 商場(chǎng)各部門聯(lián)合檢查 人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦、各部門經(jīng)理。 范圍:商場(chǎng)營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)、商場(chǎng)周邊、各職能部門。 內(nèi)容:(1) 運(yùn)管部對(duì)商場(chǎng)管理制度的執(zhí)行情況,商場(chǎng)管理規(guī)范化情況。(2) 商場(chǎng)指引導(dǎo)視牌、員工服務(wù)態(tài)度是否
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