[管理制度]銷售公司駐外人員考核管理辦法(已修改)
2025-04-26 12:42 本頁面
【正文】 銷售公司駐外人員考核管理辦法（試 行）為規(guī)范銷售公司駐外人員的管理及銷售行為，激勵業(yè)務人員工作熱情，特制定本辦法。本辦法適用于銷售公司駐外業(yè)務人員，銷售計劃部為歸口管理部門，負責銷售業(yè)務人員的日常管理及績效考核。一、考勤管理考勤是企業(yè)管理的基礎工作，是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)，各地銷售業(yè)務人員和區(qū)域經(jīng)理要嚴格遵守公司考勤管理制度。各區(qū)域經(jīng)理負責所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作，每月26日前（節(jié)假日順延）將所轄區(qū)域人員的考勤簽到表及所在區(qū)域人員的考勤統(tǒng)計表、缺勤人員相關休假憑證報送公司銷售計劃部，銷售計劃部每月27日將銷售公司所有人員的考勤結果和缺勤人員情況填寫考勤統(tǒng)計表匯總后（包括相關考勤憑證）報送公司人力資源部。區(qū)域經(jīng)理請假須經(jīng)銷售計劃部部長審核，分管副總審批，報人力資源部備審；由于銷售工作的流動性及分散性，銷售的區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務人員在區(qū)域公司工作時按所在駐地的上、下班時間在簽到表上各簽到一次，不得委托他人簽到、代人簽到或提前簽到，否則雙方均以曠工處理。區(qū)域銷售業(yè)務員出外聯(lián)系業(yè)務必須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準并匯報日程，銷售計劃部隨機抽查。發(fā)現(xiàn)私自外出做與工作無關的業(yè)務，未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不回者，視為曠工。二、給假管理銷售人員執(zhí)行公司的節(jié)假日制度，下列日期為法定節(jié)假日：（1）元旦（2）春節(jié)（3）五一國際勞動節(jié)（4）十一國慶節(jié)注：由于銷售工作崗位特殊性，銷售人員駐外周六、周日不算加班。銷售人員請假分下列幾種：（1）事假：因個人必須處理與工作無關的為事假；（2）病假：銷售人員因病必須治療或休養(yǎng)者應出具縣級以上公立醫(yī)院證明申請病假，醫(yī)療期按公司有關規(guī)定執(zhí)行；（3）婚假、分娩假、喪假等按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。假期的核準權限：（1）區(qū)域經(jīng)理以下人員，假期1天內由區(qū)域經(jīng)理審批；1天以上3天以內由區(qū)域經(jīng)理審核，銷售計劃部部長審批；3天以上由銷售分管副總審批；由人力資源部備案；（2）區(qū)域經(jīng)理，假期3天內由銷售計劃部部長審核，銷售分管副總審批；3天以上由公司總經(jīng)理審批；由人力資源部備案；（3）銷售人員假期已滿未履行續(xù)假審批手續(xù)而不到職者，除臨時發(fā)生意外等不可抗力因素外，均視為曠工。三、出差管理銷售人員根據(jù)工作需要進行出差，需申報“出差計劃”，“出差計劃”內容主要包括出差時間、起止地點、途經(jīng)地點、主要工作任務描述、預計達到效果等，于每月20日前將次月“出差計劃”報給銷售計劃部。銷售人員申報的出差計劃批準后填寫“出差申請單”，出差申請單報銷售副總審核?！俺霾钌暾垎巍眻笕肆Y源部、財務管理部各一份。銷售人員辦理請款手續(xù)，填寫“用款申請單”，用款申請單報銷售副總、財務管理部審核，董事長或董事長授權人批準。銷售人員出差期間應如實、認真填寫“銷售公司員工出差情況備忘錄”，按照出差計劃完成任務。駕車出差應填寫“銷售公司車輛行駛記錄表”，出差途中發(fā)生加油費用需填寫“銷售公司車輛油耗登記表”，上述2種表格在出差返回后需經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、銷售副總審核。銷售人員出差結束后2個工作日內完成出差總結和效果評價，區(qū)域經(jīng)理、銷售副總經(jīng)審核后在出差總結和效果評價表上簽署評估意見。銷售人員出差結束后及時在規(guī)定時間內將手續(xù)完整的報銷單據(jù)報送所在區(qū)域公司財務辦理報銷業(yè)務或寄送沈陽銷售財務管理部報銷。關于銷售人員差旅費管理規(guī)定詳見沈中汽司字（2006）第08號《銷售公司差旅費管理規(guī)定》。四、住宿管理銷售人員駐外住宿時必須嚴格要求自己，自覺遵守國家的各項法律法規(guī)。嚴禁酗酒、嫖娼、傳銷、賭博等一切違法行為，觸犯法律后果自負。公司人員同住的，要團結友愛，互相謙讓，相敬如賓，不得有打架、斗毆的事情發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)給予除名處理并個人承擔所有的不良后果。銷售公司駐外人員出差住宿保管好公司資料及個人物品，嚴禁留宿公司經(jīng)銷商處。五、通信管理 （一）銷售人員的通訊工具必須保持暢通。如因通信不暢等因素給公司造成損失的，停發(fā)三個月電話補助并視情節(jié)嚴肅處理。（二）電話月定額標準配置原則（1）手機卡的配置必須是有大量對外業(yè)務人員，定額標準以崗位和實際業(yè)務工作量為依據(jù)。所有報銷手機話費人員必須24小時開機，并保持信息通暢；（2）申請手機話費定額程序：由使用人提出申請，部門負責人及分管領導簽字確認，由公司辦公室按崗位核定標準，報董事長審批同意后，方可按定額報銷手機話費。手機卡屬地管理規(guī)定（1）配置手機卡的員工必須辦理公司（或業(yè)務區(qū)域）所在地的手機卡，員工工作調動應立即更換屬地手機卡，并以書面形式將手機號碼報公司辦公室備案；（2）考核與報銷固定電話費用納入對部門負責人的考核，部門負責人必須認真核實本部門的話費清單，杜絕非業(yè)務電話的發(fā)生。如固定電話費超出定額標準的，部門負責人必須說明其具體的
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