【正文】 人事工作內(nèi)容及流程XXX（北京）有限公司一、行政人事部工作流程圖（總圖） 公司發(fā)展戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖工作分析 職位說明書定崗定編年度編制計劃招聘績效管理薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展員工關(guān)系……考核 薪酬崗位調(diào)整勞動合同接受崗位調(diào)整待晉降轉(zhuǎn)調(diào)評估福利人才儲備培訓(xùn)職業(yè)生涯入職試用轉(zhuǎn)正考勤休假檔案獎懲離職員工活動員工入職程序招聘入職試用人事資料入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正正常工作享受公司支持薪福培獎酬利訓(xùn)懲執(zhí)行公司制度考請考評…勤假核估…招聘流程用人部門 人事行政部 主管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 關(guān)聯(lián)流程人員空缺職位說明書工作分析有無編制NY確定招聘方式外部 內(nèi)部發(fā)布招聘信息YY增補(bǔ)申請 審批 N審批推薦自薦信N取消或延期確定招聘渠道發(fā)布招聘信息收集篩選簡歷媒體招聘會聘渠道獵頭校園通過初試/筆試資格驗(yàn)證未簡歷存檔未通過復(fù)試通過通過復(fù)試通過特殊崗位人員復(fù)試通過確定錄用人選 錄用通知書待遇談判薪酬不接受接受錄用入職檔案員工招聘管理第1條部門職責(zé)1．人力資源部（1）制訂公司招聘計劃，報行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）確定招聘渠道以及方式，組織人員收集應(yīng)聘者材料。（3）參與面試、背景調(diào)查，為用人部門的錄用提供建議。（4）辦理錄用、檔案轉(zhuǎn)移、勞動合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。2．用人部門（1）提交人員增補(bǔ)申請，確定招聘崗位的職位說明書。（2）編寫本部門崗位專業(yè)測試題，對候選人進(jìn)行測評。（3）參與面試工作，會同人力資源部門確定錄用人選。第2條招聘原則1．平等競爭原則公司為每一個應(yīng)聘者提供一個平等聘用的機(jī)會。聘用的決定是基于應(yīng)聘者的素質(zhì)、能力等綜合評估而作出的，而不是根據(jù)性別、年齡或其他無關(guān)因素。2．內(nèi)部優(yōu)先原則對于公司出現(xiàn)的職位空缺，將優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的提升和發(fā)展需求，首先在內(nèi)部進(jìn)行信息公布和相應(yīng)的招聘工作，如組織職位競聘等。第3條人員增補(bǔ)申請各用人部門需通過填寫《人員增補(bǔ)申請單》向人力資源部申請人員招聘，申請單具體填寫說明如下所示。1．當(dāng)部門因員工離職、工作量增加等需要增補(bǔ)人員時，可向人力資源部申請領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請單》。2．必須認(rèn)真填寫《人員增補(bǔ)申請單》，包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等，任職資格必須參照職位說明書填寫。3．填寫完畢后的《人員增補(bǔ)申請單》必須經(jīng)過用人部門經(jīng)理審批后，方可上報人力資源部。4．人力資源部接到部門《人員增補(bǔ)申請單》后，核查各部門人力資源配置情況，檢查公司現(xiàn)有人才儲備情況，決定是否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。5．若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求，則人力資源部應(yīng)匯總公司各部門人員補(bǔ)充需求，提交總經(jīng)理審批，以此作為招聘計劃編制的依據(jù)。第4條招聘渠道選擇人力資源部根據(jù)招聘人員資格、工作要求和招聘數(shù)量，結(jié)合人才市場情況，確定招聘渠道。1．大規(guī)模、多崗位招聘時，可通過招聘廣告、大型人才交流會以及通過相關(guān)專業(yè)學(xué)校進(jìn)行招聘。2．招聘人員不多且崗位要求不高時，可在內(nèi)部發(fā)布招聘信息。3．招聘高級人才時，可通過網(wǎng)上招聘，或者通過獵頭公司推薦招聘。第5條招聘資料準(zhǔn)備人力資源部根據(jù)招聘需求提前準(zhǔn)備以下材料。1．招聘廣告招聘廣告包括本公司基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本條件、報名方式、報名時間、地點(diǎn)、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。2．公司宣傳資料公司宣傳資料主要包括公司發(fā)展歷史、業(yè)務(wù)范圍介紹、產(chǎn)品成果簡介等資料。第6條應(yīng)聘資料篩選1．人力資源部對應(yīng)聘者簡歷進(jìn)行初步篩選、審查。初步篩選標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）學(xué)歷（2）專業(yè)以及能力（3）個人工作經(jīng)驗(yàn)（4）簡歷填寫情況2．篩選原則。篩選出同一職位的應(yīng)聘簡歷與實(shí)際聘用人員比例不少于3︰1。3．應(yīng)聘資料審核后，由人力資源部招聘專員負(fù)責(zé)通知簡歷合格者參加初試。4．對不合格應(yīng)聘者致電或發(fā)出書面函件致謝，并將其應(yīng)聘資料集中處理。第7條招聘面試組織1．面試由人力資源部負(fù)責(zé)組織，用人部門配合實(shí)施。2．所有應(yīng)聘人員均需填寫《應(yīng)聘人員登記表》。3．用人部門側(cè)重專業(yè)技能測試，各級負(fù)責(zé)人應(yīng)選擇接近現(xiàn)實(shí)環(huán)境的模擬個案來測試應(yīng)聘者的能力。4．人力資源部負(fù)責(zé)素質(zhì)方面的測評。錄用優(yōu)先次序要素說明1達(dá)到現(xiàn)實(shí)要求能力、適應(yīng)能力、有適應(yīng)未來發(fā)展的潛力的，將優(yōu)先考慮2達(dá)到現(xiàn)實(shí)要求能力、有較好的適應(yīng)能力的，將次之考慮3達(dá)到業(yè)務(wù)需要的能力的，可考慮錄用4個人目前收入基本與公司相關(guān)支付水平趨于一致5個人的職業(yè)計劃與公司可能提供的發(fā)展趨于相同5．主管級及以下職位由部門主管級人員負(fù)責(zé)進(jìn)行初試，由部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。6．經(jīng)理級及以上職位由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行初試，由分管副總或總經(jīng)理直接進(jìn)行復(fù)試。第8條人員甄選準(zhǔn)則1．達(dá)到公司業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)需要的“門檻”素質(zhì)（能力、知識、經(jīng)驗(yàn)、品德）。2．身體健康，無慢性疾病。3．與公司文化相協(xié)調(diào)。4．無行為劣跡記錄。5．符合政府的相關(guān)規(guī)定。人員錄用要素評估表第9條個人背景調(diào)查經(jīng)公司甄選合格的人員，在公司決定錄用之前，由人力資源部視情況對其作相關(guān)的背景調(diào)查，調(diào)查的主要內(nèi)容包括員工的學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷、綜合素質(zhì)等。入職流程新員工 用人部門 行政人事部 公司領(lǐng)導(dǎo) 行政人事部 關(guān)聯(lián)流程招聘總部員工外埠員工提前一個工作日發(fā)布入職通知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)設(shè)施提供報到收取資料照片一寸兩張身份證學(xué)歷證學(xué)位證職稱證……存檔填寫員工人事資料熟悉工作環(huán)境錄入檔案勞動合同設(shè)置MIS權(quán)限公司郵箱新員工入職通知信息部開通設(shè)置MIS權(quán)限財務(wù)部辦理工資卡閱讀并遵照執(zhí)行新員工須知員工手冊入職培訓(xùn)/考核培訓(xùn)進(jìn)入試用期試用第1條 錄用通知發(fā)布對于經(jīng)核定予以錄用人員，在作出錄用決策后的3個工作日內(nèi)由人力資源部向其發(fā)