【正文】 通用審批系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、 需求分析通過對政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常工作進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)對文件、表格和圖紙等文字圖表資料進(jìn)行審批占有相當(dāng)大的工作量，因此，如果設(shè)計(jì)一軟件系統(tǒng)，把這些文字圖表資料的審批納入到計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，有助于規(guī)范審批流程、方便快捷查詢、資料的規(guī)范化管理和提高工作效率。二、 系統(tǒng)描述錄入Word文件拷入Word文件錄入Excel文件拷入Excel文件拷入其它文件，包括圖片和其它類型文件設(shè)計(jì)審批流程進(jìn)入審批流轉(zhuǎn)，包括對文件的修改、改變審批流程、文件回退、注銷等完成審批，辦結(jié)備查（一）、審批文件的建立系統(tǒng)提供Word和Excel文件的在線編錄和外部拷入，其它類型的文件只能通過外部拷入納入系統(tǒng)，系統(tǒng)提供多種文文件模板，也可自建模板上傳。（二）、審批流程的建立對于Word和Excel文件在在線編錄或外部拷入編輯時(shí)建立審批流程，對于Word文件通過設(shè)置特定宏的形式來識別在什幺位置進(jìn)行簽字（簽字用外部掃描的簽字圖片進(jìn)行代替），Excel通過設(shè)置特定的單元格來識別簽字位置（同樣用外部掃描的簽字圖片進(jìn)行代替），通過這樣一步一步進(jìn)行設(shè)置簽字位置就可以完成審批流程的建立，當(dāng)然隨時(shí)可進(jìn)行修改；對于外部拷入文件則提供單獨(dú)的審批流程建立對話框進(jìn)行建立（對于設(shè)置簽字位置的問題有等進(jìn)一步研究）。（三）、進(jìn)行審批根據(jù)設(shè)置的流轉(zhuǎn)步驟，由相應(yīng)的審批人進(jìn)行審批，在審批過程中除了簽字外，還可以對Word和Excel文件進(jìn)行修改和增加注釋，系統(tǒng)自動保存修改痕跡，對于其它類型的拷入文件，系統(tǒng)提供單獨(dú)的審批對話框進(jìn)行簽字，同樣也可以錄入修改意見。審批流程需要更改時(shí)，只有優(yōu)先級比當(dāng)前審批人高的用戶、當(dāng)前用戶和流程建造人可以修改，對于簽字位置的修只能由流程建造人或被授權(quán)人可以對其修改，其它人不能修改。在流轉(zhuǎn)過程中，參與審批人用戶都可查看整個(gè)文件的審批過程，但只有用戶優(yōu)先級比當(dāng)前查看用戶的優(yōu)先級高的用戶和流程創(chuàng)建人可以發(fā)出催審信息。在流轉(zhuǎn)過程中，流程創(chuàng)建人和當(dāng)前未審批的用戶可以注銷該審批流程，其它人不得注銷。（四）、辦結(jié)與歸檔審批完成后，由流程創(chuàng)建人或授權(quán)用戶可以對文件作出辦結(jié)和歸檔處理。（五）、事后查詢參與審批的都可看到自己審批過的文件，其它未參與審批的文件由授權(quán)規(guī)則來確定是否可以查詢。三、 設(shè)計(jì)采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端的編輯器采用控件的形式來實(shí)現(xiàn)，資料保存在后臺數(shù)據(jù)庫中，在服務(wù)器端開發(fā)DLL文件實(shí)現(xiàn)部分功能。具體實(shí)施需要進(jìn)一步考慮。四、 建議公文處理系統(tǒng)單獨(dú)設(shè)計(jì)為好，這只是針對其它的文件審批，其它未考慮的請風(fēng)中、農(nóng)民和小劉完善，特別是風(fēng)中和農(nóng)民對于其實(shí)用性、文檔的類別和審批的規(guī)范性作出考慮，小劉和初始狀態(tài)負(fù)責(zé)考慮技術(shù)實(shí)現(xiàn)，對于公文處理系統(tǒng)這次要重新完善，到達(dá)歸檔與歸檔后處理這一步。一、 采用技術(shù)：服務(wù)器端：+Sql Server 2000客戶端：+Word、Excel宏和Html編輯器+VbScript二、 具體實(shí)現(xiàn)：通用審批系統(tǒng)審批文件分為四類：Word文檔、Excel文檔、Html文檔和其它文件，下面按這四種文件類別分別說明其處理方法：（一）、Word文檔： 基本思路：VbScript控制Word中的宏過程和文件內(nèi)容或直接利用打開模板中的宏來處理。 新建審批文檔：審批文檔通過兩種方法來建立，一種是直接在模板中輸入，另一種是將已有的文檔拷入打開的模板中。 保存審批文檔：通過VBA宏將文檔保存到C:\My Documents\OA緩沖這個(gè)目錄中，然后由網(wǎng)頁或VBA宏程序來將文件保存入數(shù)據(jù)庫中，生成一條新記錄。 建立審批流程：包括新建、修改和刪除流程等功能，這些功能只能由流程建立者（討論是否可以授權(quán)修改），不能修改和刪除已審批過的流程，如果要對已審批的流程作出修改，則只能回退后才能修改和刪除。新建審批流程時(shí)，先用光標(biāo)定位審批位置，然后定義審批流程（審批位置在WORD中的標(biāo)識采用書簽或特定宏來表示，需進(jìn)一步討論），包括選擇審批人部門、審批人、審批結(jié)束時(shí)間等。 啟動審批流程：流程建立完成后，必須按“啟動審批流程”按鈕啟動流轉(zhuǎn)過程，此后，只有流程建立者和授權(quán)流程監(jiān)控者可對該流程進(jìn)行刪除和修改，拒絕簽署者只有回退給流程建立者或上一級審批者或授權(quán)監(jiān)控者，如果退回者是第一步的審批者，則只能退回給建立者或授權(quán)監(jiān)控者。 審批的具體過程：（1）、進(jìn)入OA（2）、提示有新的審批文檔，單擊連接進(jìn)入待審批文檔列表（3）、打開審批文檔，編輯文檔并執(zhí)行簽字或蓋章等工作，具體操作是輸入簽字密碼后將電子簽名插入審批位置，輸入蓋章密碼后將電子章插入到審批位置，簽字也可以設(shè)計(jì)一個(gè)簽字窗口，在窗口中用鼠標(biāo)或手寫筆簽名后插入審批位置（4）、審批完成后，保存文檔，自動輸入下一個(gè)審批流程，若發(fā)現(xiàn)流程有錯(cuò)，則可轉(zhuǎn)交給建立者或回退給上一步審批者，并提出意見，轉(zhuǎn)給建立者的文檔由建立者作注銷或修改流程處理后重新進(jìn)行流轉(zhuǎn)，如果沒刪除文件則對原始記錄不能刪除，以便于查看流程的整個(gè)流轉(zhuǎn)過程；如果是轉(zhuǎn)交給上一步的審批者，則保留上次的流轉(zhuǎn)信息，丟失簽字或蓋章信息，由該審批者重新處理。 各模板加上數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，如某單元格不能為空或某文本框只能為數(shù)字等 外：表格下載、流程查詢、法規(guī)等內(nèi)：過程啥 審批流程圖：建立者審批者一審批者二審批者N授權(quán)監(jiān)控者同意不同意同意不同意不同意不同意不同意啟動流程注銷流程授權(quán)催審信息 各角色的功能：（1）、建立者：新建審批文文件、建立審批流程、編輯審批流程和文文件、注銷審批文檔、啟動審批流程、監(jiān)控審批過程和發(fā)催信息。（2）、授權(quán)監(jiān)控者：除新建審批文檔外，代為建立者實(shí)現(xiàn)其它功能。（3）、審批者：審批文檔、回退審批文檔。（二）、Excel文檔：Excel文件中確定審批位置是用單元格的行和列來確定，實(shí)現(xiàn)方法和操作方法同Word文件。（三）、HTML文檔：設(shè)計(jì)一個(gè)簡易的HTML文文件和流程編輯器，在這個(gè)編輯器中建立審批文文件和審批流程，簽字位置用表格ID或Base標(biāo)簽來標(biāo)識。（四）、其它文檔：其它類型的文檔通過上傳到服務(wù)器，然后用Web方式定義流轉(zhuǎn)流程，啟動流程后進(jìn)入流轉(zhuǎn)；審批人通過上處理后重新上傳，然后流轉(zhuǎn)到下一審批人。三、下一版本新增加功能： 增加并發(fā)審批流程，即某幾個(gè)審批流程可同時(shí)進(jìn)行審批，該項(xiàng)功能可用在對收文中的閱文功能。 增加遠(yuǎn)程發(fā)送審批文檔功能。詳細(xì)設(shè)計(jì)一、 功能模塊新建審批文檔：（1）、新建審批文檔第一步：選擇文檔建立方式；第二步：編輯審批文檔（可采用錄入、拷入、合并、轉(zhuǎn)入已審批的同類型文檔四種方式），用轉(zhuǎn)入已審批的同類文檔方式完全可以成為一個(gè)簡單的公文處理系統(tǒng)；具體步驟待研究：第三步：建立審批位置和審批流程；第四步：進(jìn)入流轉(zhuǎn)。（2）、新建審批文檔列表（未啟動審批流程的文檔）文檔編號文檔類別文檔類型文檔標(biāo)題關(guān)鍵詞完成時(shí)間狀態(tài)操作編輯文檔啟動流程查看流程一支筆圖片一個(gè)齒輪圖片放大鏡圖片待辦事宜：查看待處理的文檔，包括審批、辦結(jié)、歸檔、回退的文檔，表格樣式：文檔編號文檔類別文檔類型文檔標(biāo)題關(guān)鍵詞待辦事宜狀態(tài)啟動審批辦結(jié)終審歸檔回退文檔注銷文檔超時(shí)審批文檔查詢：文檔編號文檔類別文檔類型文檔標(biāo)題關(guān)鍵詞狀態(tài)審批流程啟動審批辦結(jié)終審歸檔回退文檔注銷文檔超時(shí)一個(gè)放大鏡圖片包括對文檔標(biāo)題、主題詞、是否啟動文檔、審批過程中的文檔，回退文檔、辦結(jié)文檔、終審文檔、歸檔文檔等條件，查詢結(jié)果可打印和輸出到Excel。審批模板管理：（1）、新建審批模板（2）、編輯審批模板（3）、審批模板列表：打印、輸出到Excel流程監(jiān)控：單擊“流程監(jiān)控”連接后，顯示該用戶所有監(jiān)控的文檔列表，單擊“查詢”按鈕后，彈出隱藏的查詢條件構(gòu)造層，構(gòu)造完成查詢條件后，可單擊“查詢”按鈕顯示查詢結(jié)果，也可單擊“取消”按鈕隱藏查詢條件構(gòu)造層。文檔編號文檔類別文檔類型文檔標(biāo)題關(guān)鍵詞操作當(dāng)前處理事項(xiàng)狀態(tài)崔審流程啟動審批辦結(jié)