【正文】 廣東威特真空電子制造有限公司文件廣特電字(2002) 號 簽發(fā)人:趙智華人力資源管理辦法（修訂）第一章 總 則第一條 為加強人力資源管理，規(guī)范人力資源管理行為, 明確人力資源管理工作的各項職責,特制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)范了人力資源管理工作的基本原則、政策及管理操作流程，其主要內容涉及：人力資源規(guī)劃和計劃、招聘、培訓、考核、調動、借調、工作輪換、辭職、辭退、裁員、薪酬與福利、勞動合同與考勤等。第三條 人力資源管理遵循“以人為本、公正公開、適才適用、依法管理”的原則，按照《分權手冊》由綜合管理部和各部門共同組成人力資源管理體系。本辦法適用于公司各部門。第二章 人力資源規(guī)劃第四條 人力資源規(guī)劃是通過了解公司內外部信息，預測、分析人力資源供給和需求狀況，制訂科學合理的人力資源發(fā)展目標與實施策略，支持公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標的實現(xiàn)，是其他人力資源管理活動的指導方針。第五條 各部門應按照公司發(fā)展戰(zhàn)略，結合本部門工作實際情況，于每年的10月份編制部門下一年度人力資源規(guī)劃，內容應包括：部門年度組織架構設置、部門職責、員工崗位工作職責及素質標準、人才需求預測及配置計劃、定崗定編定員明細表、員工培訓需求計劃等。每年6月可根據(jù)實際需要對當年規(guī)劃進行調整。第六條 人力資源規(guī)劃流程：提案(各部門)→匯總（人力資源主管）→審核(綜合管理部經理)→審批(總經理) →必要時備案（集團）。第三章 專業(yè)人員的招聘第七條 人力資源需求、招聘計劃分以下幾類：（1） 畢業(yè)生需求計劃：每年9月由各部門提出對下一年度畢業(yè)生的需求，報綜合管理部匯總審核，總經理審批，并報股份公司行政管理部人力資源中心備案統(tǒng)籌。（2） 年度專業(yè)人員整體需求、招聘計劃：各部門應結合本單位的實際情況于每年9月份提出，綜合管理部審核，總經理審批。（3） 月度專業(yè)人員需求、招聘計劃：根據(jù)年度計劃分解而成，各部門須于每月25日前提出下一月度招聘需求（填寫《招聘申報表》），報綜合管理部。附表：《招聘申報表》、《員工需求計劃審批表》第八條 應屆畢業(yè)生的接收工作由集團股份公司人力資源中心負責組織，具體參照集團相關文件規(guī)定。為使畢業(yè)生能夠順利、迅速地完成角色轉換，適應企業(yè)的工作環(huán)境，畢業(yè)生試用期間由綜合管理部進行統(tǒng)一管理（培訓、考核、轉正、定崗）。具體工作流程如下： （1）在集團人力資源部的統(tǒng)一安排下，由綜合管理部組織人員赴各高校進行現(xiàn)場招聘，經面試和筆試考核合格后，統(tǒng)一發(fā)放錄用通知書，并完成相關的接收工作。（附表《接收應屆畢業(yè)生試用審批表》）（2）畢業(yè)生入廠與轉正定級等人事手續(xù)流程與招聘專業(yè)人員相同。第九條 專業(yè)人員的招聘由綜合管理部按照審定的招聘計劃以及有關規(guī)定，負責招聘信息的發(fā)布與組織工作。（1）為了保證管理的一致性、整體性和資源共享，專業(yè)人員的招聘必須由綜合管理部集中發(fā)布招聘信息。（2）招聘方式由綜合管理部根據(jù)實際情況確定；確定需參加現(xiàn)場招聘的，由綜合管理部通知相關部門，發(fā)生的招聘費用（場地、租車費等）按各部門招聘人數(shù)分別攤入其部門管理費用。（3）為充分體現(xiàn)各部門的用人自主權，落實各部門經理“選才、育才、展才、留才”的責任，由各部門負責對應聘者進行面試和筆試，重點考查應聘人員的專業(yè)理論、業(yè)務知識和創(chuàng)新能力等，并及時對面試情況進行記錄（附表《專業(yè)人員應聘記錄表》），作為錄用審批的重要依據(jù)之一。（4）各部門經過面試和筆試選拔出的意向錄用者，必須由綜合管理部人力資源主管進行面談，重點對應聘者的證明材料進行檢查、對應聘者的綜合素質與心理個性等進行測評，給各部門經理提供專業(yè)性參考意見。（5）應聘人員在應聘時必須提供有效的調查途徑，并承允可進行必要的調查，任何攜帶假文憑和簡歷做假的應聘者一律不予錄用；若在錄用后發(fā)現(xiàn)，即刻開除。（6）面試、筆試及體檢合格者，由用人部門按權限審批（附表《員工試用審批表》）后辦理進廠手續(xù)。第四章 工人招收第十條 根據(jù)生產經營需要，生產制造部應至少提前一個月向綜合管理部提交工人招收計劃，由綜合管理部負責按審定計劃統(tǒng)籌安排招工；為保證工人的整體素質水平，招收工人以應屆中專及中技生為主。第十一條 工人招收要求：（1）原則上要求高中以上文化程度、身體健康、品德良好。強體力和特殊環(huán)境作業(yè)工種可放寬到初中文化程度。（2）主要面向順德地區(qū)初、高中畢業(yè)生和技工、中專學校畢業(yè)生。原則上限制招收外來工，并按要求提前向勞動管理所和股份公司人力資源中心進行申報備案。第十二條 應聘工人必須經過面試，招工面試由生產制造部負責、人力資源主管協(xié)助。（附表《招工記錄表》）第五章 試用錄用第十三條 試用： （1）應聘人員經美的醫(yī)務所體檢合格后，即可試用，各種傳染病攜帶者原則上一律不予以試用；特殊情況需經部門經理和總經理審批。 （2）辦理試用手續(xù)須持學歷、學位證書、職稱證書、身份證及計劃生育證明（未婚持未婚證）。（3）新招收員工需自行辦理就業(yè)證，非本地（順德籍）戶口需加辦暫住證，對未辦理以上證件的員工，不得將其錄入人事系統(tǒng)。（4）為保護企業(yè)的著作權及商業(yè)秘密，維護企業(yè)與員工共同的長遠利益，新聘人員須簽訂《保密協(xié)議》，特殊及關鍵崗位須簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。（5）試用期原則上為三個月，特殊情況另定。試用期間，如發(fā)現(xiàn)不符合招聘條件或持虛假學歷文憑的，立即停止試用，試用期考核不合格者不予以正式錄用。第十四條 辦理完進廠手續(xù)的專業(yè)人員，持人力資源主管開出的《住宿介紹函》和已審批的《試用審批表》復印件到房產公司物業(yè)綜合管理部辦理入住手續(xù)。第十五條 所有手續(xù)辦完后，由人力資源主管帶領到用人部門報到上班。工人則由生產制造部負責通知與安排。第十六條 新聘人員由綜合管理部組織進行崗前培訓，新聘員工的入職引導訓練（崗位專業(yè)知識與技能培訓部分）則由各部門負責。第十七條 新聘人員試用期滿（含提前轉正）經考核合格后方可正式錄用。專業(yè)人員轉正須填寫《專業(yè)人員轉正考核表》和《專業(yè)人員轉正審批表》；并且必須提交《員工培訓計劃實施記錄表》，否則不予轉正。第六章 考 核第十八條 考核分為定量和定性考核。在員工的使用過程中，各部門應對其進行定期或不定期考核，考核結果作為對員工進行培訓、調動、獎懲、裁員等的重要依據(jù)。第十九條 考核對象包括工人和普通管理人員、中層管理人員；高層管理人員和財務負責人由集團負責。第二十條 考核應遵循“客觀、公正、民主、公開、注重實績”的原則。 第二十一條 考核方式為分級考核：n 總經理負責考核各部門經理。n 其他人員由直接上級考核。n 考核結果作為月度工資與獎金發(fā)放、辭退、裁員、晉升、降級的參考依據(jù)。第二十二條 考核內容包括能力、態(tài)度、績效三方面。第二十三條 考核分月度考核和年度考核。月度考核由各部門經理負責，年度考核由管理部組織，年度考核結果必須交人力資源主管存檔。第二十四條 考核者應注意下列事項： 對下屬日常工作情況應有詳細觀察、記錄、分析。 務必做到公平、公正，以事實為基礎，不受被考核者性別、年齡學歷、工齡、地位等因素干擾，不受個人偏見與喜好左右。第二十五條 為使考核有據(jù)可依，各部門應建立完整的員工崗位職責與素質標準，或參考員工月度工作計劃與目標完成情況進行考核。第二十六條 具體考核操作指引另行制訂，中高層人員的考核參照集團有關文件執(zhí)行。第七章 獎 懲第二十七條 獎勵。員工有下列情形的予以獎勵：為公司創(chuàng)造顯著經濟效益者；為公司挽回重大經濟損失者；為公司獲得重大社會榮譽者；改進管理成效顯著者。有其它突出成績者。第二十八條 獎勵采取精神獎勵和物質獎勵相結合的原則，分為：通報表揚、獎金、加薪、晉升等。第二十九條 處罰。員工違反集團和公司有關規(guī)章制度，給集團和公司造成一定經濟損失或不良影響將予以處罰。第三十條 處罰分為：通報批評、罰款、降級、降職、辭退、裁員等。第八章 培 訓第三十一條 培訓是人力資源開發(fā)的主要方式，以“為公司提供可持續(xù)發(fā)展人力資源”為宗旨，結合公司發(fā)展戰(zhàn)略，不斷提高員工的素質、技術水平和管理能力。培訓既是每個員工的權利也是每個員工的義務，使員工與企業(yè)共同發(fā)展是培訓的目的。第三十二條 綜合管理部是培訓統(tǒng)籌管理部門，負責規(guī)劃與構建公司整體培訓平臺，整合內外部各級培訓資源，具體包括年度培訓計劃、總結與年度培訓費用預算的編制、月度計劃與總結編報、管理干部及骨干等重要培訓項目的組織實施工作、內部講師隊伍的歸口管理、外部培訓資源的管理、計劃外培訓與外出培訓的管理以及其它人力資源開發(fā)工作。第三十三條 各部門結合實際情況，在綜合管理部協(xié)助下負責組織本部門內部的專業(yè)技能培訓。新聘專業(yè)人員入廠一周內，部門經理或其直接主管必須為其制訂試用期內的培訓計劃，并將記錄及時填入《員工培訓計劃實施記錄表》。第三十四條 具體操作辦法參照WTQP05《人力資源管理程序》執(zhí)行。 第九章 異動管理第三十五條 調動。因專業(yè)不對口、工作需要或其它合理原因，員工可申請調動。凡跨經營單位調動人員均須與原經營單位解除勞動合同，并與調入單位重新簽訂勞動合同。第三十六條 調動審批程序：集團內部調動n 經理級以上：提出(個人)→審核(部門)→審計（財務部/綜合管理部）→復核(綜合管理部)→批轉(總經理)→審批、備案(集團人力資源部)n 其他員工：提出(個人)→審核(部門) →復核(財務部/綜合管理部) →審批(總經理)公司內部調動n 管理人員：提出(個人或部門) →審核(部門)→復核(綜合管理部)→審批(總經理)n 其他員工：提出(個人或部門)→審核(部門) →審批(綜合管理部)附表：《員工內部調動審批表》、《集團員工調動審批表》、《離職員工手續(xù)表》、《離任工作交接表》。第三十七條 借調。（1）由于業(yè)務需要，需從其他單位臨時借調人員使用的，均須經調出和調入部門協(xié)商好，再辦理借調手續(xù)。（2）借調程序：公司內部借調由調入部門提出借調申請，并填寫《借調審批表》，調入和調出部門簽署意見后，由綜合管理部審批，其中經理級以上人員由總經理審批。集團內部借調按集團有關規(guī)定執(zhí)行。（3）借調期間，工人的工資由調入部門支付，專業(yè)人員工資由調出部門支付，但不能超過三個月。第三十八條 輪換。為培養(yǎng)高素質和復合型的人才隊伍，在公司內實行工作崗位輪換制度，具