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xx物業(yè)公司服務管理制度(已修改)

2025-04-19 07:15 本頁面
 

【正文】 廣州五星級酒店服務理念一、物業(yè)概況廣州「xxxx」是由廣州市xxxx房地產開有有限公司投資興建的低密度園林大型住宅小區(qū)。匠心獨特的規(guī)劃設計和整體效果,使物業(yè)極具巨大的居住價值及升值潛力。據此,我公司制定出切實可行的管理方案,計劃將該小區(qū)管理成為廣州最好管理檔次最高的住宅小區(qū)。根據國家建設部頒布的(94)33號令《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》和廣東省人大黨委會頒布的(93)公告33號《廣東省房地產開發(fā)經營條例》等法規(guī)的規(guī)定,開發(fā)建設單位將廣州「xxxx」委托給_____________進行管理,并簽訂《物業(yè)管理委托合同》,同時委托xxxx房地產顧問(廣州)有限公司作為物業(yè)管理顧問。二、管理服務目標與整體策劃(一) 管理服務目標物業(yè)管理服務的最終目標是創(chuàng)一方文明、保一方平安,使?。ㄓ茫舭簿訕窐I(yè),使該物業(yè)保值增值。物業(yè)管理服務主要包括兩大部分,一是對物業(yè)的管理,二是對?。ㄓ茫舻姆铡V州「xxxx」作為廣州物業(yè)管理的典范實施管理,將五星級酒店管理與物業(yè)管理融為一體,以高起點的管理、高標準的服務、高素質的人員,從而達到社會、環(huán)境、經濟的高效益。內部管理上實行定員、定量、定額方式,以科學的管理方法,合理調配各工作崗位的人員,量化各崗位的工作指標,實行嚴格有效的考核制度,使管理隊伍的素質不斷地提高,為管理好廣州「xxxx」,服務于?。ㄓ茫舸蚝脠詫嵉幕A。A.正確處理好開發(fā)商與?。ㄓ茫糁g的關系,維護兩者的合法權益,為開發(fā)商提出合理的建議,為?。ㄓ茫襞艃?yōu)解難,讓住(用)戶稱心如意,安居樂業(yè),讓其感謝開發(fā)商、感謝物業(yè)公司。B.通過嚴格管理與優(yōu)質服務,更進一步提高開發(fā)商的名牌效應,將有效地促進小區(qū)的銷售。C.在物業(yè)管理方面,計劃?。ㄓ茫羧胱『笤u上廣州市物業(yè)管理示范小區(qū)。D.通過高水平的物業(yè)管理,讓住戶享受“五星級”的家園,讓商業(yè)戶對該管理深感滿意。E.通過科學的管理服務,使該物業(yè)及其設施、設備、綠化等延長使用期,確保開發(fā)商和業(yè)主的物業(yè)高度保值、增值。F.通過對廣州「xxxx」的管理,更加提高廣州市xxxx房地產開發(fā)有限公司的名牌地位。(二)管理服務目標整體策劃廣州「xxxx」的管理服務工作將按照“用心管理、真誠服務”的原則,將實施一體化管理的綜合服務。一體化管理,管理處就管理工作的實施分別設置職責不同之部門,負責協(xié)調管理中出現的各種情況和問題,保證小區(qū)的正常運作,受理業(yè)戶投訴,監(jiān)督服務質量,確保各種管理工作暢順進行。管理處設有小區(qū)管理組,全面負責小區(qū)的日常管理服務工作,充分發(fā)揮一體化管理資源合理配置的優(yōu)勢,節(jié)約人力、物力的投入,加強小區(qū)各部分的相互支持和促進,提高管理效能。管理處將以人性化的管理貫穿于工作的始終,充分發(fā)揮員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,最好地滿足?。ㄓ茫舻母黜椧?。管理處將結合本小區(qū)的特點,創(chuàng)造出獨具風格的管理模式,以盡善盡美的管理服務,為業(yè)戶提供安全、舒適的居住環(huán)境。三、管理模式與實施計劃(一)管理模式 設置xxxx物業(yè)管理有限公司由精干、專業(yè)性強的人員組成,下設各管理服務專業(yè)部門: 管理處A.人員的配置力求合理、科學,主任及助理須大專文化程度,精通物業(yè)管理,懂經營、懂法律,員工全面特證上崗。B.各專業(yè)分工明確,在管理處總經理的指導下,各司其職、各負其責,以協(xié)調的、高效率的、相互促進的管理模式來實現管理的良性循環(huán)。C.客戶服務中心:負責房屋管理、入住管理、家政服務、環(huán)衛(wèi)綠化、清潔信息處理等工作。D.財務部:負責管理收支等工作。E.設施管理中心:負責小區(qū)各種設備、設施的管理、維修、保養(yǎng)、抄水電表等工作。F.安全服務中心:負責治安、消防、交通車輛、等工作。(二)實施計劃全面推行五星級酒店服務物業(yè)管理模式,一手抓物業(yè)管理,一手抓精神文明建設,樹立廣州「xxxx」高尚住宅小區(qū)的物業(yè)形象。依法管理、按章辦事,在原有的一整套規(guī)章制度和管理基礎上,有更多更新的創(chuàng)新,以人為本、以管理服務為中心、以業(yè)(用)戶滿意為目標。堅持“以人為本”,抓好員工隊伍的教育和培訓,牢固樹立“業(yè)主至上,服務第一”的思想。在服務中加強管理,寓管理于服務之中,做到以情感人、以理服人、以自己的實際行動去教育人、帶動人。建立健全管理制度、崗位責任制及操作規(guī)范;實施誘導式的培訓機制、情感式的激勵機制、自我約束量化評制、目標管理業(yè)績考評制,提高員工的集體榮譽感、自豪感,激勵員工愛崗敬業(yè),體現人生價值和成就感。根據開發(fā)商對廣州「xxxx」物業(yè)形象的定位,按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)的標準,對小區(qū)的路牌、標識、警示牌、宣傳欄、廣告欄等統(tǒng)一設計、制作及安裝,使?。ㄓ茫暨M入小區(qū)方向明確、目標清楚、行有規(guī)范、動有準則,同時也擴大「xxxx」物業(yè)管理有限公司的知名度。在每幢樓宇的樓梯口、道路、公共場所設置垃圾分類箱,向住戶發(fā)放垃圾分類袋,將可回收垃圾、不可回收垃圾分類放置處理,減少垃圾二次污染。從人、環(huán)境和諧的角度出發(fā),采用多種形式,積極進行環(huán)保的宣傳教育,創(chuàng)造新型的環(huán)保社區(qū)。采用車輛交通科學化管理方案,實施人車分流在車行入口,設置指導崗;在車行道路上,設置警示牌、減速駁等設施,最大限度地減少汽車噪音、廢氣對小區(qū)的干擾和污染。加強裝修管理,嚴格按照裝修管理規(guī)定,規(guī)范住(用)戶二次裝修。1住(用)戶裝修申報制、裝修施工隊伍登記制、管理處審批制。1保證安全網、空調機的安裝、施工動火、材料搬運、人員出入等裝修管理規(guī)定落實到位。1嚴格裝修施工的巡查、監(jiān)管,落實管理員、水電工、保安員三重多頻次的巡查,切實杜絕違章裝修。1治安保衛(wèi)消防(1)實行24小時保安制度,采取人防與技防、晝與夜緊密結合,動態(tài)與靜態(tài)管理相結合的措施,最大限度地減少治安發(fā)案率。(2)采用先進的電視監(jiān)控防范系統(tǒng),對小區(qū)的梯口、通道、電梯、公共場所等進行中央監(jiān)控管理,構成小區(qū)技防網絡。(3)定期進行消防演練及消防宣傳,做到“以防為主、防消結合”,確保小區(qū)無火災發(fā)生。(4)嚴格保安值班、交接班、巡邏工作規(guī)程,實行保安員軍事化管理。(5)保安員是保一方平安的關鍵,是業(yè)(用)戶滿意的主要因素,嚴格保安員的選聘、錄用、培訓、考核,從軍隊退伍兵中招收合格人才,保證保安員思想過硬、軍事過硬,規(guī)定不是退伍兵、不夠高度、不夠高中文化程度者不聘。(6)根據《廣東省物業(yè)管理條例》,協(xié)助成立廣州「xxxx」業(yè)主委員會,切實做到業(yè)主自治管理和專業(yè)化物業(yè)管理相結合,實現廣州「xxxx」的管理目標。(三)人員的培訓及主要內容:管理人員為適應物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場化、專業(yè)化、綜合化、社會化的發(fā)展趨勢,在管理人員隊伍上,除嚴格調選、公開向社會招聘具有專業(yè)水平、實踐管理經驗豐富、善于協(xié)調各種人際關系、高素質、高效、精干的人員外,還必須定期組織學習培訓,采取集中與分工種培訓,本單位內部與派出去培訓相結合,造就房屋管理、電腦與檔案管理、治安管理、消防管理、水電管理、財務管理與經營活動等專業(yè)的人才,建立高素質的管理服務隊伍,有人才便出好成果。培訓主要內容:①本崗位規(guī)章制度及崗位責任制;②物業(yè)管理應知應會;③文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;④土建、水電、消防、市政等設備、設施檢查的基本要求;⑤物業(yè)管理應知的法律法規(guī);⑥物業(yè)管理實用技巧;2.工程技工①本崗位規(guī)章制度及崗位責任制;②物業(yè)管理應知應會;③文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;④本小區(qū)各種設備、設施的管理制度、維修保養(yǎng)規(guī)定及操作規(guī)定;⑤物業(yè)管理應知的法律法規(guī);3.保安員①本崗位規(guī)章制度及崗位責任制;②物業(yè)管理應知應會;③文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;④土建、水電、消防、市政等設備、設施檢查的基本要求;⑤物業(yè)管理應知的法律法規(guī)(重點治安、消防方面);⑥突發(fā)事件處理實用技巧;⑦保安員應知應會;4.清潔綠化工①本崗位規(guī)章制度及崗位責任制;②物業(yè)管理應知應會;③文明禮貌用語及行為道德規(guī)范;④不同區(qū)域、不同項目清潔、保潔的標準及操作規(guī)范;⑤物業(yè)管理應知應會的法律法規(guī)(重點環(huán)衛(wèi)、綠化方面);⑥清潔用品的使用規(guī)范及安全操作事項;⑦不同綠化品種管理養(yǎng)護的標準;⑧常見病蟲害及防治;⑨噴撒農藥殺蟲安全操作;⑩常用農藥的稀釋配量;四、小區(qū)規(guī)章制度、檔案的建立與管理(一)規(guī)章制度公眾管理制度(1)業(yè)主公約(2)精神文明公約(3)業(yè)戶手冊及裝修守則(4)摩托車、自行車停放管理規(guī)定(6)鑰匙管理規(guī)定(7)關于住戶室內裝修工程的有關規(guī)定(8)安全用電、用水管理規(guī)定(9)關于加強車輛管理的若干規(guī)定(10)消防管理規(guī)定(11)兒童娛樂設施管理規(guī)定(12)地下停車場管理規(guī)定(13)小區(qū)管理的標準規(guī)范內部崗位責任制(1)、(管理處總經理、部門經理、主任、助理、會計員、小區(qū)文員、管理組主管、管理員、保安隊長、保安員、水電組長、水電工、小區(qū)車管理員、綠化工、清潔工等)崗位責任制(2)小區(qū)房屋維修崗位責任制(3)小區(qū)水電維修目標責任制(4)、回訪制度管理工作規(guī)定(1)物業(yè)驗收與接管資料①接收物業(yè)報建、建設、驗收、圖紙等資料的規(guī)定②房屋驗收程序及要求③物業(yè)移交接管協(xié)議書(2)辦理業(yè)主收樓入住手續(xù)及管理規(guī)定(3)裝修管理規(guī)定①裝修申請程序②裝修審批程序③裝修施工隊伍管理規(guī)定④裝修施工管理規(guī)程⑤裝修巡查規(guī)程⑥裝修驗收規(guī)程(4)設備、設施管理規(guī)定①小區(qū)維修電工安全操作規(guī)定②小區(qū)水泵房設備運作、保養(yǎng)、檢查制度③水池清洗管理制度④水池清洗操作規(guī)定⑤柴油發(fā)電機設備(管理制度、維修、保養(yǎng)規(guī)定、操作規(guī)定)⑥電梯維護、保養(yǎng)規(guī)定⑦電梯安全操作規(guī)定(5)治安、消防管理①刑事或治安案件發(fā)生應急措施及處理程序②火災應急措施及處理程序③消防器材安全操作規(guī)定(6)清潔綠化管理①清潔、保潔操作規(guī)定②清潔用品安全使用規(guī)定③綠化養(yǎng)護操作規(guī)定④綠化病蟲害防治措施⑤噴撒農藥殺蟲安全操作規(guī)定⑥綠化機械安全操作規(guī)定(7)車輛管理①車輛保管工作流程②車輛安全檢查規(guī)定質量檢驗標準(1)房屋及維修管理工作質量檢驗標準(2)小區(qū)資料檔案管理及收費工作質量檢驗標準獎懲制度(1)人事管理制度細則(獎懲部分)(2)員工守則(3)員工獎懲制度考核標準(1)人事管理制度細則(考核內容)(2)小區(qū)管理處(各級管理人員工作業(yè)績)考核標準(3)小區(qū)管理處維修員工考核評分標準(二)檔案的建立與管理檔案的建立由各個部門按不同崗位、不同要求制作原始檔案資料,并在每規(guī)定時間(月、季)匯總交管理處辦公室分類歸檔。檔案的管理①所有
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