數(shù)碼照片檔案的管理(已修改)
2025-01-23 09:26 本頁面
【正文】 數(shù)碼照片檔案的管理 ? 數(shù)碼照片：指用掃描儀、數(shù)碼照相機等設(shè)備獲得的，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。 ? 數(shù)碼照片檔案：國家機構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的數(shù)碼照片。數(shù)碼照片檔案一般由數(shù)碼照片、文字說明兩部分組成。 數(shù)碼照片檔案的管理 ? 一、歸檔 ? 1歸檔范圍 凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的數(shù)碼照片均屬收集范圍。按照數(shù)碼照片采集渠道可以分為： ? ：指利用數(shù)碼照相機拍攝的數(shù)碼照片。 ：指利用掃描儀將紙質(zhì)照片掃描形成的數(shù)碼照片。 ? 2歸檔要求 ，按規(guī)范要求編寫文字說明，自形成之日起一個月內(nèi)向本單位檔案部門移交，并辦理移交手續(xù)。 、文字說明二者應(yīng)齊全。文字說明要充分體現(xiàn)時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等六要素，確切地反映照片的內(nèi)容。 TIFF、 JPEG格式。 300萬以上，掃描照片的線數(shù)應(yīng)不低于600dpi。 ，歸檔時應(yīng)標明互見號，格式為：全宗號 —目錄號 —光盤號 —照片號（標注于紙質(zhì)照片的文字說明中）或全宗號 —目錄號 —案卷號 —照片號（標注于數(shù)碼照片的文字說明中）。 數(shù)碼照片檔案的管理 ? 二、移交接收 ? 、接收檢驗 數(shù)碼照片形成部門在移交之前應(yīng)對歸檔的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，檢驗項目包括載體是否清潔，是否有劃痕；數(shù)碼照片的真實性、完整性和有效性。合格率應(yīng)達到 100%。 ? 交接雙方驗收合格后，填寫 《 歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表 》 。登記表一式兩份，交接雙方各保存一份。 數(shù)碼照片檔案的管理 ? 四、分類 數(shù)碼照片采用年度分類法，將數(shù)碼照片按其形成年度分類。 ? 五、排列 一組關(guān)系密切的數(shù)碼照片應(yīng)排列在一起。 ? 六、存儲 ，幾個歸檔年度的數(shù)碼照片不應(yīng)存儲在一盤載體中。 ? 。禁用軟磁盤作為數(shù)碼照片長
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