如何寫好會議紀(jì)要ppt課件(已修改)
2025-01-17 00:16 本頁面
【正文】 如何寫好會議紀(jì)要 會議紀(jì)要是一種應(yīng)用比較廣泛 、 使用頻次比較高的應(yīng)用文 。 借這個機(jī)會 ， 與各位領(lǐng)導(dǎo) 、 同事共同探討 ， 如何準(zhǔn)確 、 及時(shí) 、 高效的起草好會議紀(jì)要 。 有講的不對的地方 ， 希望大家批評指正 。 目 錄 一、關(guān)于會議紀(jì)要 二、寫好會議紀(jì)要需要把握的關(guān)鍵點(diǎn) 三、寫好會議紀(jì)要需要注意的事項(xiàng) 四、起草會議紀(jì)要的幾點(diǎn)體會 。 會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文，是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有通報(bào)情況、執(zhí)行依據(jù)等作用。 一、關(guān)于會議紀(jì)要 。 一般由首部、正文、尾部三部分組成： ①首部。 主要包括標(biāo)題、文號、發(fā)文部門和發(fā)文日期。 會議紀(jì)要標(biāo)題有兩種情況：一是會議名稱加紀(jì)要，如 《 總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要 》 ；二是召開會議的內(nèi)容加紀(jì)要，如 《 公司領(lǐng)導(dǎo)到勘探開發(fā)研究院現(xiàn)場調(diào)研會議紀(jì)要 》 。 一、關(guān)于會議紀(jì)要 ② 正文。 一般由前言、主體兩部分組成。 前言。主要包括：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、主要議程、會議主要成果等。 主體。這是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，起草時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。 ③尾部。 寫明發(fā)送單位、印制份數(shù)。 一、關(guān)于會議紀(jì)要 。 按照性質(zhì)和內(nèi)容 ， 可以分為：工作會議紀(jì)要 、 代表會議紀(jì)要 、 座談會議紀(jì)要 、 聯(lián)席會議紀(jì)要 、 辦公會議紀(jì)要 、 匯報(bào)會議紀(jì)要 、 現(xiàn)場會會議紀(jì)要 、 工作例會會議紀(jì)要等十?dāng)?shù)種 。 公司比較常用的有： 《 總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要 》 、 《 公司月度黨群例會會議紀(jì)要 》 、《 領(lǐng)導(dǎo)班子月度例會會議紀(jì)要 》 、 《 生產(chǎn)會議紀(jì)要 》 、專項(xiàng)會議紀(jì)要等幾種 。 一、關(guān)于會議紀(jì)要 ① 內(nèi)容紀(jì)實(shí)性。 必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，否則就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。 ②表述概括性。 必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字概括會議的內(nèi)容和結(jié)論，切忌記流水帳。 ③層次條理性。 要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納概括，使之層次清晰、條理清楚。 一、關(guān)于會議紀(jì)要 。 ④ 具備指導(dǎo)性 。 會議紀(jì)要集中反映了會議主要精神和決定事項(xiàng) ， 因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā) ， 需要遵照執(zhí)行 ， 將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力 。 ⑤ 稱謂特殊性 。 由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向 ， 一般采用第三人稱寫法 ， 以 “ 會議 ” 作為表述主體
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