【正文】 表 6 燃油效率及耗油量結(jié)算表 車號： 司機(jī)： 結(jié)算日期： 月 日 本車耗油標(biāo)準(zhǔn) 公里 /公升 本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升 已 報 油 量 公升 應(yīng) 補(bǔ) 油 量 公升 上月結(jié)存 公升 本月領(lǐng)油 公升 本月耗油 公升 本月結(jié)存 公升 總務(wù)經(jīng)辦： 司機(jī)： 1 表 7 行駛事故 處理報告書 駕駛?cè)诵彰? 車種 登記號碼 事故報告日期 底盤號碼 對事故的處理 及解決方法 損壞額（ A） 對人賠償額 對物賠償額 治 療 費 自車修理費盡心機(jī) 回收保險金（ B） 自 賠 （ A） — （ B） 自 由 其他事項 （參考） 事故照片 （照片多時，另紙貼上提出） 2 5． 10 辦公用品管理制度 1． 0 目的 為規(guī)范辦公用品的管理 ,特制訂本制度。 2． 0 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 2． 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大 頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取? 2． 2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 2． 3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計算機(jī)、印泥、打印臺等。 工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。 3． 0 辦公用品的管理辦法 3． 1 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如 打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。 3． 2 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。 3． 3 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。 3． 4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。 3． 5 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償 或自購。 3． 6 辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日 發(fā)放。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。 3． 7 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管， 3 于辦公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。 3． 8 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。 3． 9 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。 3． 10 新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。 3． 11 印刷品（如信紙、信封、 表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。 辦公用品管理流程圖 需求計劃 匯 總 采 購 驗 收 保 管 領(lǐng) 用 表 1 表 2 審核批準(zhǔn) 表 4 表 3 No Yes ???各部門 ???辦公室 ???采購員 ???總經(jīng)理 ???辦公室 ???各部門 4 辦公用品需求計劃表 部門： 月份： 個人領(lǐng)用類（每人每月 50 元） 業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類 辦公用品名稱 部門 單價 數(shù)量 金額 辦公用品名稱 部門 單價 數(shù)量 金額 小 計 小 計 預(yù)算金額： 部門主管： 經(jīng)理： 制表： 5 辦公用品申請單 年 月 日 備 注 部門領(lǐng)用 合 計 部門： 主管： 申請人： 品 名 數(shù) 量 姓 名 6 辦公用品請購單 財管字第 號 填單日期 年 月 日 財產(chǎn)名稱 規(guī)格 用途 單位 數(shù)量 需用日期 估計價值 簽注 請購部門負(fù)責(zé)人意見： 年 月 日 辦公室主任意見： 年 月 日 總經(jīng)理批準(zhǔn)： 年 月 日 7 辦公室用品領(lǐng)用單 部門 ： 年 月 日 項次 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 單位 金額 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合計金額 保管 管理部門 領(lǐng)用部門 主管 經(jīng)辦 主管 經(jīng)辦 點收 8 辦公用品盤存報告表 年 月 日 編號 名稱 規(guī)格 單位 單價 上期結(jié)存 本期購進(jìn) 本期發(fā) 放數(shù) 本期結(jié)存 備注 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 主管： 保管員： 9 5． 11 公司圖書管理辦法 1． 0 總則 1． 1 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。 1． 2 本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理，并于每年 5 月 12 日各清點一次。 1． 3 新購圖書除按順序編號外，應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于 “本公司圖書館登記總簿 ”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。 1． 4 本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡以供員查閱 。 1． 5 借書人以本公司員工為限。 1． 6 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還，其借還手續(xù)比照辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。 1． 7 一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應(yīng)歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司 廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。 1． 8 員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時，應(yīng)隨時通知收回，借書人不得拒絕。 1． 9 員工的借書分個別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。 2． 0 借書時間、借閱期間及冊數(shù) 2． 1 借書時間限辦公時間內(nèi)上午 10 點 30 分至 11 點，下午 3 點至 3 點 30分，其他時間概不受理。 2． 2 借書期間一律為三星期，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。 2． 3 借書冊數(shù)以四冊為限。 2． 4 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，遇調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書全部歸還。 3． 0 借還書手續(xù) 3． 1 員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管理員取書，管理員將圖書交借書人，應(yīng)先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。 10 3． 2 員工還書時應(yīng)將所借圖書交 予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。 4． 0 罰則 4． 1 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。 4． 2 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外，必要時并應(yīng)簽報議處。 5． 0 附則 5． 1 本辦法未盡事宜隨時呈請董事長裁決。 5． 2 本辦法吃不開奉董事長核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。 圖書資料借出卡 分類編號： 資料名稱： 購入價格： 歸檔日期： 借出時 限： 借出日期 借出人 歸還簽認(rèn) 11 圖書借閱登記表 年 月 日 編號 書名 作者 出版單位 金額 借閱人 借出日期 歸還日期 備注 12 5． 12 印章管理制度 1． 0 本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。 2． 0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 3． 0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。‘ 4． 0 辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司