公文格式黨政機(jī)關(guān)辦(已修改)
2025-05-28 06:43 本頁面
【正文】 公文格式常見問題分析 太原市語委辦 多志超 網(wǎng)站：太原語言文字網(wǎng)（ 郵箱： 電話： 4220844 一、日常公文格式常見問題 “簽發(fā)人”不統(tǒng)一 “（此頁無正文）” “抄報(bào)”項(xiàng)不統(tǒng)一 二 、當(dāng)前執(zhí)行的主要公文規(guī)范 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 （ 2021年 8月 24日發(fā)布， 2021年 1月 1日起施行 ） 《 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 （ GB/T97041999 1999年 12月 27日發(fā)布2021年 1月 1日起施行） 《 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 （ 1996年 5月 3日發(fā)布并施行） 《 人大機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 （ 2021年 11月 15日印發(fā)， 2021年 1月 1日起施行） 《 中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 （ 2021年 10月 8日發(fā)布， 2021年 1月 1日起施行） 三、 常用公文的構(gòu)成要素及要求 公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。 包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，發(fā)文字號，簽發(fā)人等 6項(xiàng)，其中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識和發(fā)文字號是必須項(xiàng)，其它項(xiàng)為選用項(xiàng)。 ◇ （ 1） 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（版頭） 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或 規(guī)范化 簡稱后面加“文件”組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字 。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于 22mm 15mm。 （印制公文頭的格式主要參數(shù)見國標(biāo)公文格式） ? 行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。 ? 行政機(jī)關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列 。 ? 如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。 （將“主送機(jī)關(guān)”移至版記“抄送”前。） ? 關(guān)于聯(lián)合行文的會簽。聯(lián)合行文一般由主辦機(jī)關(guān)首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽。一般不使用復(fù)印件會簽。 （ 2） 發(fā)文字號。 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2行，用 3號仿宋體字， 居中排布 （用于平行文、下行文）； 年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識； 年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ 〔〕 ”括入；序號不編虛位（即 1不編為 001），不加“第”字。 聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。 ? 機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字。 （如并教辦字〔 2021〕 ※※ 號） ? 常見問題 年份沒有寫全 括號有（ ） 【 】 [ ] 多種 序號前有“第”字 序號編虛位 （ 3）簽發(fā)人。 上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名 ，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 發(fā)文字號居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空1字； “簽發(fā)人”用 3號 仿宋體字 ，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3號 楷體字 標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 （聯(lián)合上行文件如何標(biāo)注請參照國標(biāo)格式）
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