會議紀要的寫作方法(已修改)
2025-05-28 03:22 本頁面
【正文】 第五章 會議紀要的寫作方法 一、會議紀要的含義和特點 ? 會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議記錄、會議文件和會議的其他有關資料整理而成的，既可以上呈又可以下達。 ? 會議紀要的主要 作用是：溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認識，指導工作。有些會議紀要經(jīng)上級領導機關或主管部門批準后，就具有法規(guī)性質(zhì)，不僅與會單位要遵照執(zhí)行，其他有關方面也必須遵照執(zhí)行。 會議紀要的特點： 體現(xiàn)“要”字 1．內(nèi)容的紀實性。 會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。 2．表達的要點性。 會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。 3．稱謂的特殊性。 會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 會議紀要有別于會議記錄。 二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 會議紀要格式 會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如 《 全國農(nóng)村工作會議紀要 》 。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，如 《 省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要 》 會議紀要正文一般由兩部分組成。 （一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。 （二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。 ? 會議紀要的三種寫法 根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： （一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。 ? （二）分項敘述法。召開大中型會議或題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。 ? （三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。 （二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。 1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種： 第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。 第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。 2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種： （ 1）條文式寫法。把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。 （ 2）綜述式寫法。將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。 （ 3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來
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