【正文】 XX 房地產(chǎn)公司 經(jīng)營管理 制度 編寫說明 本 制度 所包含的任 何條款，由公司 行政 辦公室負(fù)責(zé)解釋。 本 制度 經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)，即為 公司最高行動準(zhǔn)則，公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 本 制度 在 執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知 行政 辦公室，由 行政 辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 第 一 部分 公司概覽 第一章 公司 組織 機(jī)構(gòu) 圖 董事長 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 行 政 辦公室 財 務(wù) 部 經(jīng)營管理部 工 程 部 開 發(fā) 部 銷 售 部 第二章 公司各職能部門崗位設(shè)置 一、 行政 辦公室 （一） 辦公室主任 （二） 辦公室文員 （三） 辦公室駕駛員 二、 財務(wù)部 （一） 經(jīng)理 （二） 主辦 會計 （三） 出納 三、 工程部 （一） 經(jīng)理 （二） 各專業(yè)工程師 （三） 檔案資料員 四、 開發(fā)部 （一） 經(jīng)理 （二） 專業(yè)人員 五、 經(jīng)營管理部 （一） 經(jīng)理 （二） 預(yù)算工程師 （三） 檔案管理 員 六、 銷售部 （一） 銷售經(jīng)理 （二） 銷售代表 第二部分 各部門崗位職責(zé) 第一章 行政 辦公室崗位職責(zé) 一、 辦公室工作內(nèi)容 （一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂； 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔 案資料； 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作； 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 （二） 公司行政管理工作 制定公司行政管理 制度 、匯編公司各項 制度 、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理 ； 根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作； 根據(jù)公司行政管理 制度 ，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作； 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議； 負(fù)責(zé)公司大事 記錄 ； 負(fù)責(zé)信訪接待工作； 1 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等 的換發(fā)年檢工作。 二、 辦公室主任工作職責(zé) （一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作； （二） 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作； （三） 負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作； （四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章 制度 情況； （五） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理； （ 六 ） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。 三 、 辦公室文員 崗位職責(zé) （一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù) ； （二） 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議 ， 并了解執(zhí)行情況 ； （三） 布置公司會議的會場， 負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn)， 負(fù)責(zé) 相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報 ； （ 四 ）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理； （ 五 ）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； （ 六 ）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容； （七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作； （八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。 四 、 辦公室駕駛員崗位職責(zé) （一）認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章 制度 ，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù) ； （二）認(rèn)真遵守 遂寧市 公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì) ； （三）保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好 ； （四）不酒 后開車 、 不闖紅燈 、 不駕駛機(jī)械失靈的車上路 ； （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣 ； （六）提高駕駛技能，維護(hù)首都道路交通的暢通。 第二章 財務(wù)部 崗位職責(zé) 一、 財務(wù)部工作內(nèi)容 （一） 參與制定本公司財務(wù) 制度 及相應(yīng)的實施細(xì)則 ； （二） 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作 ； （三） 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報 ； （四） 負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀 行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作 ； （五） 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度 。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況 ； （六） 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每 月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并 督促銷售部及時催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行 ； （七） 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證 ； （八） 負(fù)責(zé)公司 總賬 及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月 初 及時 完成會計報表的編制，并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項 ； （九） 負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、 賬 薄裝訂及會計資料保管工作 ； （十） 負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管 ； （十一） 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理，審核收付原始憑證 ； （十二） 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及 現(xiàn)金日記賬，月末 與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表 ； （十三） 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 二、 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 具體負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)會計工作 ； 對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和公司各項規(guī)章 制度 。不斷改進(jìn)和提高財務(wù)會計工作水平 ； 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作 ； 認(rèn)真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。 （二） 組織制定本公司的各項財務(wù)管理 制度 ； 制定的各項財務(wù)管理 制度 應(yīng)便于各部門管理和核 算 并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益 ； 隨時檢查各項財務(wù) 制度 的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)會計 制度 的，及時制止和糾正，重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo) 匯報 ； 及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善各項財務(wù)管理 制度 。 （三） 組織編制本公司的財務(wù)收支計劃，按時報送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況 ； 在編制財務(wù)收支計劃前，應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支 計劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明 ； 經(jīng)總經(jīng) 理審批的財務(wù)收支計劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施，不得隨意突破 ； 資金 撥調(diào) 要如實反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動正常進(jìn)行 ； （四 ） 組織編制本公司的 成本計劃和費(fèi)用預(yù)算，并將各項計劃指標(biāo)分解下達(dá)落實并檢查執(zhí)行情況 ； 編制的 成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍 ； 在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計劃和費(fèi)用預(yù)算 按 項目分解，逐步落實到各職能部門 ； 設(shè)計必要的臺 賬 ， 及時反映、分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況 ， 并向各職能部門反饋 。 （五） 充分運(yùn)用會計資料，分 析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) ； （六） 組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負(fù)責(zé)財會人員的考核 ； （七） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 財務(wù)和各部門的工作，多 與 其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把財務(wù)工作納入正軌 ； （八） 負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒，并按公司財務(wù) 制度 使用印鑒 ； （九） 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、 復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款 ； （十） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 ； 三、 財務(wù)會計崗位職責(zé) （一） 設(shè)置和登記 總賬 和各明細(xì)賬，并編制各類報表 ； 編制 總賬 科目余額表，并與有關(guān)明細(xì)賬核對，保證 賬賬相符； 編制會計報表。各種會計 報表做到數(shù)字真實，計算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時使報送政府有關(guān)部門 ； 各類 賬戶 設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰 ， 同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表 。 （二） 根據(jù)工財務(wù)管理 制度 和會計 制度 ，登記總賬和 明細(xì)賬 ，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置 ； （三） 會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查，及時清理往來 賬 ； 根據(jù)本公司財務(wù)管理 制度 ，負(fù)責(zé)設(shè)計下發(fā)清查明細(xì)表，定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收 賬 款、銀行存款和 現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查 ； 對盤盈、盤虧、報廢毀損 以及 壞 賬 損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后 再 進(jìn)行會計處理。 （四） 編制和保管會計 憑證及報表 ； 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規(guī)格化。每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管。年終辦完財務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會計資料收集 齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。需要?dú)w檔的會計資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。 （五） 負(fù)責(zé)控制財務(wù)收支不突破資金計劃，費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍 ； （六） 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會同有關(guān)部門制定手續(xù) 制度 ，明確責(zé)任 ； （七） 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算 ； 擬定本公司成本核算辦 法，編制成本、費(fèi)用計劃，加強(qiáng)成本管理的 基礎(chǔ)工作，核算成本和費(fèi)用 ； 編制成本、費(fèi)用報表，編制 利潤計劃，辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算 ； 正確計算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項收支。