辦公物資采購及發(fā)放規(guī)定精選(已修改)
2025-05-10 13:40 本頁面
【正文】 辦公物資采購及發(fā)放規(guī)定 第一條 為使公司辦公物資采購及發(fā)放工作規(guī)范化，依據(jù)公司《預(yù)算計劃制度》和《倉儲管理制度》特制訂本規(guī)定。 第二條 辦公物資的采購及發(fā)放須遵從“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”的原則。采購要從實際需要出發(fā)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。 第三條 本規(guī)定所指辦公物資是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等家俱器具，電話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。 第四條 各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計劃，納入年度預(yù)算計劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計劃 。 第五條 辦公物資的采購及發(fā)放實行集中管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下： （一） 辦公物資的月度采購。 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費用預(yù)算，結(jié)合本部門的實際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月 30 日報至管理會計部，管理會計部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。如在預(yù)算外，管理會計部要求各部門重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，管理會計部簽署意見后轉(zhuǎn)總務(wù)部后勤組，后勤組根據(jù)庫存情況和各部門的緩急需要編制“月度采購計劃”，報總務(wù)部經(jīng)理審核和行政
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