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人事行政管理制度p30(doc)(已修改)

2025-05-10 13:31 本頁(yè)面
 

【正文】 1. 公司員工出差分為: 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能返回者; 遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。 2. 出差前應(yīng)填寫《出差計(jì)劃表》,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定。 3. 出差人憑核準(zhǔn)的《出差計(jì)劃表 》向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)。返回后一周內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷單,結(jié)清暫支款。因特殊情況未能提前辦理《出差計(jì)劃表》者需事后補(bǔ)辦(出差回來后需憑出差計(jì)劃表到人事行政部核實(shí)日期后才能向財(cái)務(wù)部報(bào)銷)。 4. 出差的核準(zhǔn)權(quán)限: 員工出差在兩天內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),三天(含)以上由總經(jīng)理核準(zhǔn); 部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 5. 出差行程視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),一律不予報(bào)支加班費(fèi)。 6. 出差途中因病或遇意外災(zāi)害、或因工作實(shí)際需要延時(shí),應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。 7. 員工差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票,經(jīng)核準(zhǔn)后予以報(bào)銷。 8. 當(dāng)日出差差旅費(fèi) 支付: 員工凡出差珠江三角洲地區(qū)即廣州地區(qū)(含廣州市區(qū)、花都區(qū)、增城市、從化市、番禺市)、 佛出地區(qū)(含順德市、南海市)及東莞地區(qū),當(dāng)日可往返的,交通費(fèi)按實(shí)支付(需駕駛公司車輛出差者,只報(bào)銷車輛路橋費(fèi))。誤餐費(fèi)按出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表之膳食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)報(bào)銷,無特別原因不得報(bào)銷計(jì)程車費(fèi)用。 9. 遠(yuǎn)途出差者(或出差珠江三角洲因公當(dāng)日不可返回者)差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通信費(fèi)、招待費(fèi)等。 交通費(fèi)、膳食費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付、欠標(biāo)不補(bǔ)。標(biāo)準(zhǔn)如下: 飛機(jī) 火車 汽車 輪船 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元 /天) 膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元 /早 /中 /晚) 應(yīng)酬禮品 一般地區(qū) 特殊地區(qū) 一般地區(qū) 特殊地區(qū) 總經(jīng)理級(jí) 頭等倉(cāng) 軟臥 計(jì)程車 頭等倉(cāng) 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 需向總經(jīng)理書面申項(xiàng) 目 標(biāo) 準(zhǔn) 職 務(wù) 經(jīng)理級(jí) 普通倉(cāng) 硬臥 視情況 二等倉(cāng) 260 300 50 10/20/20 60 10/25/25 請(qǐng)批復(fù) 主管級(jí) 普通倉(cāng) 硬臥 視情況 三等倉(cāng) 160 200 40 10/15/15 50 10/20/20 一般職員級(jí) 普通倉(cāng) 硬臥 視情況 三等倉(cāng) 80 120 30 4/13/13 40 8/16/16 表列特殊地區(qū)為:北京、深圳、大連、珠海、汕頭、???、上海 出差人員之交通工具除可用公司業(yè)務(wù)車輛外,以乘坐火車、汽車為原則,但因特急事務(wù)需乘坐飛機(jī),要經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 因公出差外地需住宿而不住宿的人員,部門經(jīng)理按 100元 /天補(bǔ)助,部門主管按 50元 /天補(bǔ)助,辦事員按 30元 /天補(bǔ)助。 通信費(fèi)以電信局憑證結(jié)合公司現(xiàn)行有關(guān)通信報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。 招待費(fèi)一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),憑發(fā)票報(bào)銷。 10. 有出差人員在出差期間不享有公司伙食補(bǔ)貼。 第二章 車輛管理制度 1.司機(jī)工作及行車管 理規(guī)定 項(xiàng) 目 標(biāo) 準(zhǔn) 職 務(wù) 目的 完善司機(jī)人員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保公司用車使用及時(shí)合理及安全化。 工作規(guī)定 ,如不出車時(shí),司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)等待,車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定位置; ,要幫助客人及部門經(jīng)理以上人員開車門拿行李;以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不應(yīng)將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行; 。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止; 、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不應(yīng)隨意插話,不得泄漏用車人的機(jī)密; 駕駛員應(yīng)保持充沛的精力,應(yīng)做到安全行車,嚴(yán)禁酒后行車; 外出行車時(shí)司機(jī)不得以任何理由故意刁難用車人; 車輛的使用及保養(yǎng)實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制; ,維修前需報(bào)車輛管理人員核準(zhǔn)并填寫維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修者不予報(bào)銷修理費(fèi)用(出車途中遇故障需修理的情況除外); 進(jìn)行加油;
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