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公司搬遷計劃方案[5篇模版](已修改)

2025-04-12 05:28 本頁面
 

【正文】 公司搬遷計劃方案 [5篇模版 ] 第一篇:公司搬遷計劃方案 公司搬遷計劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的方針,要求確保順利搬遷。 一 .搬遷步驟: 搬遷前的準備工作 搬遷中的過程控制 搬遷后的整理工作二 .優(yōu)選財富搬遷工作領導小組: 為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有: xx等 9 人; (詳見附件一)組長: 副組長: 總負責人: 總負責人: 三 .搬遷工作前的準備工作:()未裝修辦公新址前期準備工作方案 。(人,時間) 辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時間) 的統(tǒng)計、訂制和安裝。(人,時間) 行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。(人,時間) 域保潔開荒。(人,時間) 。 精裝辦公新址前期準備工作: ; (人,時間) 體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員; (人,時間) ,確認是否基本具備搬遷條件; (人,時間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,設備、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識等前期準備工作; (人,時間) :記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等; (人,時間) :包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安 排,后勤保障等; (附件 附件 3)《搬遷人員配置及工具需要》 冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件 4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》 (銀海時間,數碼時間 )確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。( 6 月 15 日之前完成, xx)附件 5《委外拆裝合同》 ,談定搬遷具體事項并簽定相關合同。( 4 月 15 日之前完成, xx)附件 6《搬遷合同》 (行政部負責組織張總宣導,李總強調 4 月 25 日 )障準備,人、物、具到位,人力資源部做好 搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人) 、資產管理部及客戶服務部協(xié)調配合,搬遷期間的業(yè)務訂單的合理調配,保證業(yè)務順暢。(人,時間) 、財務部、在搬遷前均要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控。 ,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。 (人,時間 )(人)四、搬遷中的過程控制( 2021 年 7 月 17 日 2021 年 7 月 30 日)①搬遷具體工作應遵循:“自力更生 ,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷; ②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續(xù),開好放行條等事宜; (附件 7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。 ④第一步先搬遷安置業(yè)務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排 人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損; ⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。 ⑥公司根據實際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。 ⑦公司整體搬遷分 X 個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件 8 注:搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛 X 輛,行政部統(tǒng)一安排往返運輸。 五、搬遷后的整理( 2021 年 7 月 1 日 20 日)①員工辦公崗位的分配及管理(人,時間)②員工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)③網絡管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時間)④ 門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時間)⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標識設計管理(人,時間)附件一搬遷工作領導小組負責人及對應職責姓名職務搬遷小組職務職責 1 人組長全面負責搬遷工程中協(xié)調、指導、管理等工作。 1 人副組長負責搬遷工程中工程對接,監(jiān)督搬遷計劃,人員籌備與調遣,搬遷工作的落實情況,組織有關協(xié)調會議,處理項目部內外關系,全面負責搬遷安全衛(wèi)生工作。 1 人副組長組織、策劃本次搬遷的全面工作,討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施,協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。 2 人副組長負責搬遷工程中的管理、固 定資產賬目整理及交接工作,落實具體的搬遷計劃及流程,對接搬遷人員及搬遷設備材料、物料的進場和管理工作,具體負責搬遷安全對接工作。 2 人,一內一外副組長負責搬遷工程中設備的接收及安裝,新采購設備的詢價、議價、采購、安裝驗收等工作,指導搬遷過程中的操作安全。 總經理北分總負責負責搬遷過程中北分各部門搬遷工作的具體落實,全程監(jiān)督各部門搬遷工作完成情況,具體負責北分搬遷安全衛(wèi)生工作。 總監(jiān)、主管北分各部負責人負責配合公司整體搬遷計劃的落實,負責本部門及部門所在辦公場地的資產設備登記,搬遷過程 中物品的防護,協(xié)調部門成員做好個人物品的同步搬遷工作。 附件二搬遷人員配置工種按工程施工階段投入勞動力單位數量備注 1 個 2 個 3 個 4 個 5 個合計個附件三搬遷工具需求序號名稱型號規(guī)格單位數量備注 12345678 附件四設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表部門: 編制人: 編制日期: 序號物品名稱搬遷順序編號計劃搬遷時間現(xiàn)存放位置搬遷后應存放位置責任人備注編制: 審核: 批準:
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