【正文】 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用實(shí)例 —— 圖書借閱管理系統(tǒng) 本 “ 圖書借閱管理系統(tǒng) ” 是以實(shí)現(xiàn)圖書館借閱工作系統(tǒng)化為目的和背景而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一個(gè)簡(jiǎn)單系統(tǒng)。 圖書借閱管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館 工作的信息化管理。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書的基本信息和會(huì)員（圖書借閱者）的基本信息的登記、保存、統(tǒng)計(jì)和查詢等功能，另外還對(duì)會(huì)員的借閱信息進(jìn)行了登記、保存、統(tǒng)計(jì) 并能 查詢，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書的 數(shù)據(jù) 化管理。很大程度上實(shí)現(xiàn)了圖書館圖書借閱工作的信息化管理。 一、系統(tǒng) 總體 分析與設(shè)計(jì) 根據(jù)圖書館借閱場(chǎng) 景 中 為方便圖書管理人員工作 的需求，“圖書借閱管理系統(tǒng)”可以 分為對(duì)圖書的管理、對(duì)會(huì)員的管理 、對(duì)借閱過(guò)程的管理 和對(duì)系統(tǒng) 的 維護(hù)等幾方面。 （ 1） 圖書管理： 主要 包括 對(duì) 圖書基本信息、圖書存放位置、圖書進(jìn)出庫(kù) 情況等數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計(jì)和查詢 ，以方便圖書管理人員的工作。 （ 2） 會(huì)員管理： 主要包括新增會(huì)員、會(huì)員資料查詢和會(huì)員的借書、續(xù)借、還書和超期情況的 查詢等。 （ 3） 借閱過(guò)程管理： 主要 包括 對(duì)圖書每日借閱情況的記錄、統(tǒng)計(jì)和查詢，根據(jù)不同等級(jí)會(huì)員借書冊(cè)數(shù)的限制和不同圖書限借天數(shù)的限制等對(duì)圖書借閱進(jìn)行管理。 （ 4） 系統(tǒng)維護(hù)： 主要 包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)（如：會(huì)員信息數(shù)據(jù)和圖書信息數(shù)據(jù)）和系統(tǒng) 數(shù)據(jù)備份及還原。 以實(shí)現(xiàn)上 述需求為目標(biāo)，經(jīng)過(guò)全面 分析， 我們 可以 初步將整個(gè)系統(tǒng)劃分為“數(shù)據(jù)管理”、“借閱管理”、“數(shù)據(jù)查詢”、“每日統(tǒng)計(jì)”和“系統(tǒng)維護(hù)”五個(gè)子模塊，通過(guò)分別實(shí)現(xiàn)各個(gè)子模塊的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的整體功能。 各模塊功能如下： （ 1） 數(shù)據(jù)管理：包括對(duì)圖書和會(huì)員 基本 信息數(shù)據(jù)的管理，這兩塊又可細(xì)分 基本信息管理和等級(jí)限制設(shè)置。本模塊主要實(shí)現(xiàn)記錄瀏覽、記錄增加、記錄修改、記錄刪除和記錄打印等功能。 （ 2） 借閱管理： 本模塊是整個(gè)系統(tǒng)的最核心部分，圖書借閱管理系統(tǒng)的核心功能基本全部在該模塊體現(xiàn) —— “借書”、“續(xù)借”、“還書”、“罰款繳納”。該模塊對(duì) 會(huì)員借閱圖書的全過(guò)程進(jìn)行管理。 （ 3） 數(shù)據(jù)查詢：包括圖書查詢、會(huì)員查詢、借閱超期查詢、借閱記錄查詢。通過(guò)該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書信息、會(huì)員信息、超過(guò)借閱期限而未歸還的圖書、每本圖書及每個(gè)讀者的歷史借閱情況等 的 查詢 。 （ 4） 每日統(tǒng)計(jì)：包括統(tǒng)計(jì)當(dāng)天借出的圖書、續(xù)借的圖書、歸還的圖書、到期該歸還的圖書和新入庫(kù)的圖書等。 （ 5） 系統(tǒng)維護(hù)：包括對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中全部數(shù)據(jù)信息的維護(hù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù) 的備份及還原。 將上述模塊設(shè)計(jì)圖 示 化后我們便可以得到如 圖 1 所示的系統(tǒng)功能模塊圖： 圖 1 系統(tǒng)功能 模塊圖 圖書借閱管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)管理 圖 書 管 理 會(huì) 員 管 理 借 書 圖書類別設(shè)置 會(huì)員基本信息管理 會(huì)員級(jí)別設(shè)置 圖書基本信息管理 借閱管理 還 書 續(xù) 借 罰 款 繳 納 數(shù)據(jù)查詢 每日統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)維護(hù) 退出系統(tǒng) 圖 書 查 詢 會(huì) 員 查 詢 借閱超期查詢 借閱記錄查詢 今 日 借 出 今 日 入 庫(kù) 今 日 還 書 今 日 到 期 數(shù) 據(jù) 維 護(hù) 數(shù) 據(jù) 備 份 備 份 還 原 會(huì)員表 數(shù)據(jù)維護(hù) 圖書表數(shù)據(jù)維護(hù) 圖書借閱表數(shù)據(jù)維護(hù) 會(huì)員級(jí)別表數(shù)據(jù)維護(hù) 圖書類別表數(shù)據(jù)維護(hù) 二 、 數(shù)據(jù)庫(kù) 分析與設(shè)計(jì) 1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 分析 通過(guò)對(duì)圖書借閱管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)分析，創(chuàng)建該管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，名為“圖書借閱管理系統(tǒng) ． mdb”，主要包含的數(shù)據(jù)表有“會(huì)員表”、“會(huì)員級(jí)別表”、“圖書表”、“圖書類別表”、“圖書借閱表” 共五個(gè)表 。這 五 個(gè)表之間存在著一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系，各表間的關(guān)系如圖 2 所示： 圖 2 系統(tǒng)中各表間關(guān)系圖 2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) “圖書借閱管理系統(tǒng)” 的 各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 如表 1~表 5 所示： 表 1 “會(huì)員表”表結(jié)構(gòu) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 主鍵 必 填 字段 會(huì)員證 編號(hào) 文本 12 是 是 會(huì)員級(jí)別 文本 8 是 會(huì)員姓名 文本 8 是 會(huì)員性別 文本 2 是 身份證號(hào) 文本 18 是 單位名稱 文本 50 否 單位地址 文本 50 否 聯(lián)系電話 文本 15 否 辦證日期 日期 /時(shí)間 短日期 是 有效日期 日期 /時(shí)間 短日期 否 照片 OLE 對(duì)象 否 備注 備注 否 表 2 “會(huì)員級(jí)別表”表結(jié)構(gòu) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 主鍵 必填字段 會(huì)員級(jí)別 文本 8 是 是 限借冊(cè)數(shù) 數(shù) 字 整型 是 表 3 “圖書表”表結(jié)構(gòu) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 主鍵 必填字段 圖書編號(hào) 文本 7 是 是 圖書分類號(hào) 文本 30 是 圖書類別 文本 30 是 書名 文本 50 是 作者 文本 50 是 出版社 文本 30 是 出版日期 日期 /時(shí)間 短日期 是 價(jià)格 數(shù)字 雙精度型 貨幣 是 存放位置 文本 50 是 入庫(kù)時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 是 庫(kù)存總數(shù) 數(shù)字 整型 是 在庫(kù)數(shù)量 數(shù)字 整型 是 借出數(shù)量 數(shù)字 整型 是 新書入庫(kù) 數(shù)字 整型 否 舊書出庫(kù) 數(shù)字 整型 否 借出次數(shù) 數(shù)字 整型 是 備注 備注 否 表 4 “圖書類別表”表結(jié)構(gòu) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 主鍵 必填字段 圖書類別 文本 30 是 是 限借天數(shù) 數(shù)字 整型 是 超期罰款 /天 數(shù)字 雙精度型 貨幣 是 表 5 “圖書借閱表”表結(jié)構(gòu) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 主鍵 必填字段 默認(rèn)值 借閱編號(hào) 自動(dòng)編號(hào) 長(zhǎng)整型 是 圖書編號(hào) 文本 7 是 會(huì)員證編號(hào) 文本 12 是 借閱日期 日期 /時(shí)間 短日期 是 還書日期 日期 /時(shí)間 短日期 否 罰款已繳 文本 2 是 “否” 備注 備注 否 3． 創(chuàng)建 數(shù)據(jù)庫(kù) 和表 在數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析和數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成之后，接下來(lái)便可以 用 Access 來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。一般步驟是首先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，再創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，最后建立表間關(guān)系。 （ 1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的操作步驟：首先啟動(dòng) Microsoft Access 2021， 通過(guò)“文件”菜單中的“新建”命令，創(chuàng)建一個(gè)名為“圖書借閱管理系統(tǒng) ． mdb”的數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖 3 所示： 圖 3 “新建數(shù)據(jù)庫(kù)”文件對(duì)話框 （ 2）創(chuàng)建表：在數(shù)據(jù)庫(kù)“圖書借閱管理系統(tǒng) ． mdb”中 通過(guò)“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表” 如圖 4 所示， 分別創(chuàng)建“ 會(huì)員表 ” 、“會(huì)員級(jí)別表”、“圖書表”、“圖書類別表”和“圖書借閱表”，各表結(jié)構(gòu)如表 1~表 5 所示。其中“圖書表”表的設(shè)計(jì)視圖如圖 5 所示： 圖 4 新建“表”對(duì)象 用同樣的方法在表設(shè)計(jì)視圖中可以分別創(chuàng)建“會(huì)員表”、“會(huì)員級(jí)別表”、“圖書類別表”和“圖書借閱表”。 （ 3）建立表間關(guān)系：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蔚摹瓣P(guān)系”按鈕 ，從打開(kāi)的關(guān)系窗口中建立表間的關(guān)系，得到如圖 2 所示 的關(guān)系圖。 至此，已完成了數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的分析設(shè)計(jì)和表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建。在各個(gè)表中輸入相關(guān)記錄，如圖 6~圖 10 所示： 圖 5 “圖書表”結(jié)構(gòu) 圖 6 會(huì)員表 信息 圖 7 會(huì)員級(jí)別表 信息 圖 8 圖書類別表 信息 圖 9 圖書表 信息 圖 10 圖書借閱表 信息 三 、 查詢的設(shè)計(jì) 與實(shí)現(xiàn) 在本圖書借閱管理系統(tǒng)中，要用到大量的查詢功能。 Access 2021 提供了 5 種查詢：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和 SOL 查詢。 其中操作查詢又包括生成表查詢 、更新查詢、追加查詢和刪除查詢 4 種查詢。 （ 1） 生成表查詢 ：這種查詢可以根據(jù)一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)新建表。生成表查詢有助于創(chuàng)建表以導(dǎo)出到其他 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)或包含所有舊記錄的歷史表。 （ 2） 更新查詢 ：這種查詢可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一個(gè)或一組記錄作全局更改。 使用更新查詢可以更改已有表中的數(shù)據(jù)。 （ 3） 追加