it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司服務(wù)器和管理信息系統(tǒng)操作規(guī)定(25頁)-生產(chǎn)制度表格(已修改)
2025-08-30 11:16 本頁面
【正文】 服務(wù)器和管理信息 系統(tǒng)操作管理規(guī)定 服務(wù)器管理 應(yīng)用服務(wù)器： CSCS,HWYFAPP,DOMINO,DOMINOXX 網(wǎng)關(guān)服務(wù)器： HWYFGATEWAY (提供與 RDBMS,INTERNET的連接 ) 混合服務(wù)器： HUAWEI,MARKETING,RND,DNP,HWXX,MBC,RNDIN,RNDBY 注意 ：因混合服務(wù)器的效率較低，今后新增的服務(wù)器應(yīng)盡量 作為專用服務(wù)器。 服務(wù)器：按照“級別 位置 類型”命名，一律采用大寫字母，如： HWXXAPP； RNDYFMAIL等。（原先服務(wù)器的命名仍保留） 用戶名：采用“姓名全拼 +工號”的形式，其中，全拼為 firstname ,工號為 lastname（唯一性識別）。 各服務(wù)器管理員的全體即是公司的管理員小組(notesadminis)，該小組對公司所有服務(wù)器和公用地址本擁有管理員權(quán)限，并承擔(dān)保證系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效運行的責(zé)任。管理工程部的 Notes項目組將進行總體規(guī)劃和協(xié)調(diào)，提 出系統(tǒng)優(yōu)化建議，組織各部門管理員共同實施。 備份 各部門服務(wù)器管理員負(fù)責(zé)將 Notes系統(tǒng)的重要文件至少每周備份一次，如： .nsf,*.id,，有些文件如 、 、 和標(biāo)識符文件在系統(tǒng)運行時必須被打開 ,如果備份工具不能備份打開的文件，請安排在服務(wù)器關(guān)閉時備份這些文件。 Notes 管理員的日常任務(wù)： 監(jiān)視 Notes 日志，統(tǒng)計信息和事件通知。 Notes 日志提供與以下問題相關(guān)的信息 ,包括：復(fù)制，郵件路由，調(diào)制解調(diào)器通訊，以及其他安排的服務(wù)器任務(wù)。統(tǒng)計信息和事件可以指定由某個服務(wù)器產(chǎn)生以及信息的傳遞方式。 重新驗證用戶和服務(wù)器的標(biāo)識符，以及在其他組織內(nèi)交叉 驗證標(biāo)識符，使他們可以訪問 Notes 系統(tǒng)。 維護數(shù)據(jù)庫，包括：監(jiān)視數(shù)據(jù)庫活動及其大小，修復(fù)損壞的數(shù)據(jù)庫，更新全文索引，以及在需要的時候壓縮，刪除和移動數(shù)據(jù)庫。 備份服務(wù)器和遇到系統(tǒng)故障時從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。 監(jiān)視服務(wù)器性能，使之在最佳狀態(tài)下運行，并確保郵件被正確郵遞到用戶 。 用戶培訓(xùn)與支持，保證用戶能有效地訪問 Notes 系統(tǒng)。 用戶管理 ID管理 ID申請 申請新戶者需填寫《 Notes 開戶申請表》，經(jīng)用戶所在部門經(jīng)理（二級以上）簽字后交系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員定時給予辦理。新郵箱應(yīng)按申請部門開設(shè)在各自的服務(wù)器上，新身份證文件必須保存在本地，不可放于公用地址本上。在發(fā)放身份證文件時，將同時發(fā)放《 Notes 客戶端安裝指南》和《 Notes 用戶管理（暫行）規(guī)定》（可為 Email或公告方式）。 ID 口令管理 新開用戶的密碼統(tǒng)一為： password(小寫 )。用戶拿到自己的ID后，要求立即安裝至本地硬盤（參照安裝指南），同時一定要保存好軟盤上的 ID備份，以便異常情況下的恢復(fù)。 用戶在登錄系統(tǒng)后要立即修改自己的密碼。密碼應(yīng)取 8位以上的字母和數(shù)字的組合，更新的密碼應(yīng)牢記。萬一忘記了自己的密碼，請立即用軟盤上的備份 ID進行恢復(fù)。 Notes “口令唯一性”設(shè)置。為確保安全性，用戶應(yīng)養(yǎng)成定期修改口令的習(xí)慣。 丟失 ID的處理 是個人身份證 文件，必須備份到軟盤上。 如果用戶的硬盤受損造成 ID丟失，可在重新安裝系統(tǒng)后用軟盤上的 ID進行設(shè)置，即可重新登錄系統(tǒng)。 如果軟盤上的 ID也丟失了又重新申請者，將按開新用戶的流程處理，同時處以每次 50元罰款（上繳公司人力資源部）。 ID的取消 對已不在公司工作的 Notes用戶（含辭職、離職等，名單由人力資源部提供），將由各部門管理員取消其 ID。具體步驟為：從公用地址本中刪除用戶名，刪除其郵箱，將用戶名加入服務(wù)器拒絕訪問組，立即向其他服務(wù)器復(fù)制公用地址本。 客戶 行為規(guī)范 1） 申請新戶者需填寫《 Notes 開戶申請表》，經(jīng)用戶所在部門經(jīng)理（二級以上）簽字后，由系統(tǒng)管理員定時給予辦理。在發(fā)放身份證文件時，將同時發(fā)放《 Notes 客戶端安裝指南》和《 Notes 用戶管理（暫行）規(guī)定》（可為 Email或公告方式）。 2） 用戶在安裝或使用 Notes時遇到問題，應(yīng)先參考《安裝指南》和《 Notes幫助》。對于個別確實不熟悉計算機的用戶，可請求管理員安排上門安裝。用戶應(yīng)積極主動地學(xué)習(xí)，跟隨管理員安裝后，爭取下一次可自行安裝。 3） 為節(jié)約系統(tǒng)資源，用 戶必須設(shè)置空閑時間退出（在菜單“文件 工具 用戶常用選項”里設(shè)置）。用戶也可以在 Notes上完成自己的工作后，及時按 F5鍵或退出 Notes。對于進入 Notes后呆滯時間長達 60分鐘以上者（根據(jù)系統(tǒng)記錄） ,將予以通報。 4） 用戶在登錄系統(tǒng)后必須立即修改自己的密碼并牢記。萬一忘記了自己的
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