【正文】 2021 年股份公司供應(yīng)商管理手冊(cè) 東風(fēng)汽車股份有限公司 DFAC 供應(yīng)商管理手冊(cè) 東風(fēng)汽車股份有限公司生產(chǎn)部采購管理室編制 東風(fēng)汽車股份有限公司發(fā)布世界看我行 DFAC 的宗旨 :以知識(shí)和財(cái)富貢獻(xiàn)人類社會(huì)。 DFAC 的理念 : 以人為本 ,創(chuàng)造價(jià)值 。 健康生存 ,可持續(xù)發(fā)展。 DFAC 的價(jià)值 觀 : 對(duì)股東負(fù)責(zé) ,對(duì)用戶負(fù)責(zé) , 對(duì)員工負(fù)責(zé) ,對(duì)國家負(fù)責(zé) , 對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé) , 對(duì)環(huán)境及伙伴負(fù)責(zé) . DFAC 的發(fā)展方針 : 突出主業(yè) ,相機(jī)擴(kuò)張 , 注重利潤 ,穩(wěn)健發(fā)展 . DFAC 的發(fā)展目標(biāo) : 做實(shí)、做精、做強(qiáng)、做大。 DFAC 的質(zhì)量方針 : 東風(fēng)汽車 ,精益求精 , 竭誠服務(wù) ,用戶至上。 策劃 : 編著 : 編審 : 目錄 序采購體系及采購管理流程概述 概 述 DFAC 汽車零部件采購的基本原則 DFAC 供應(yīng)鏈的整合 DFAC 采購管理職責(zé) DFAC 采購管理十二步工作法 DFAC 采購管理流程圖潛在供應(yīng)商資源信息庫的建設(shè) 及管理潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可供應(yīng)商的選擇生產(chǎn)件批準(zhǔn) (PPAP)協(xié)作配套許可證準(zhǔn)入制度采購管理采購業(yè)務(wù)管理采購管理績效測評(píng)協(xié)配件價(jià)格及財(cái)務(wù)結(jié)算管理 價(jià)格管理 比質(zhì)比價(jià) 招標(biāo)議標(biāo) 零庫存結(jié)算精益生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制供貨 (JIT)合格供應(yīng)商的管理第一節(jié) 供應(yīng)商業(yè)績考評(píng)第二節(jié) 供應(yīng)商質(zhì)量體系要求及第二方認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵(lì)供應(yīng)商會(huì)員制附錄 潛在供應(yīng)商資源信息庫的建設(shè)及管理辦法 采購控制程序 供應(yīng)商選擇程序 供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) 潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn) 合格供應(yīng)商第二方認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) 生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序 供應(yīng)商質(zhì)量體系要求 DFAC 協(xié) 作配套許可證管理辦法 產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵(lì)管理辦法 零庫存結(jié)算政策 DFAC 協(xié)配件中轉(zhuǎn)庫管理標(biāo)準(zhǔn) DFAC 管理績效測評(píng) ??采購管理系統(tǒng) 供應(yīng)商協(xié)會(huì)章程 (草案 ) 序 1999 年 7 月 15 日 ,東風(fēng)汽車股份有限公司 (DFAC)正式創(chuàng)立。作為一家由國有企業(yè)重組創(chuàng)立的股份制上市公司 ,DFAC 從創(chuàng)立之日起就注重按市場經(jīng)濟(jì)原則和國際化競爭原則進(jìn)行自己的體制、機(jī)制、理念的建設(shè)和創(chuàng)新。本著“突出主業(yè) ,相機(jī)擴(kuò)張 ,注重利潤 ,穩(wěn)健發(fā)展”的方針 ,對(duì) DFAC 現(xiàn)實(shí)和未來的發(fā)展 ,我們提出了“做實(shí)、做精、做強(qiáng)、做大 ”的發(fā)展 目標(biāo)和“以知識(shí)和財(cái)富貢獻(xiàn)人類社會(huì)”的企業(yè)宗旨。 DFAC 將“以人為本 ,創(chuàng)造價(jià)值 。健康生存 ,可持續(xù)發(fā)展”作為自己的企業(yè)理念 ,以“對(duì)股東負(fù)責(zé) ,對(duì)用戶負(fù)責(zé) ,對(duì)員工負(fù)責(zé) ,對(duì)國家負(fù)責(zé) ,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé) ,對(duì)環(huán)境及伙伴負(fù)責(zé)”的價(jià)值觀構(gòu)建 DFAC 的責(zé)任體系 ,在社會(huì)、市場、用戶中樹立DFAC 的文化和形象。 近兩年來 ,DFAC 對(duì)企業(yè)的管理體系進(jìn)行了不斷的改造和創(chuàng)新。按照“直接增值流下沉 ,戰(zhàn)略輔助流集中”的思路 ,構(gòu)建了 DFAC 精簡高效、責(zé)權(quán)明晰的組織機(jī)構(gòu) ,初步實(shí)現(xiàn)了面向客戶、面向流程的管理體系。源于市場、終于市場的扁平化開放式企業(yè) 群正在構(gòu)建。以共有價(jià)值理念為核心 ,商業(yè)互利為原則 ,DFAC 正在建立自己與用戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、開發(fā)商、工程商、策劃商、媒體等伙伴的新型關(guān)系 ,以自己的信譽(yù)和他人的利益來開拓企業(yè)的生存和發(fā)展空間 ,為今后的“相機(jī)擴(kuò)張”和更大發(fā)展作準(zhǔn)備。 作為 DFAC重要合作伙伴的供應(yīng)商 ,多年來與 DFAC已結(jié)成了相互依存的利益共同體。面對(duì)中國加入 WTO 后國內(nèi)汽車工業(yè)融入全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的挑戰(zhàn)和競爭更加激烈的市場環(huán)境 ,DFAC 如果沒有一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)鏈作為支撐 ,如果我們的采購體系不能盡快與國際接軌 ,就難以在激烈的市場競爭中持續(xù) 地生存和發(fā)展下去。國內(nèi)外大量成功或失敗企業(yè)的例子充分證明 ,采購作為當(dāng)今企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要一環(huán) ,在成本控制、提高產(chǎn)品市場競爭能力方面起著非常重要的作用 ,對(duì)采購體系和采購管理理念的創(chuàng)新已日益受到國內(nèi)外企業(yè)的高度重視。我們必須在這一方面很下功夫 ,盡快構(gòu)建與國際接軌的、具有 DFAC 特色的、有市場競爭力的、規(guī)范化的采購體系和采購管理方式 ,不斷提升 DFAC 供應(yīng)鏈的整體層次和采購管理水平 ,最終實(shí)現(xiàn) DFAC 和供應(yīng)商在市場競爭中的雙贏。 作為對(duì) DFAC 采購體系和采購管理方式不斷進(jìn)行完善和創(chuàng)新的重要一步 ,《 DFAC 供應(yīng) 商管理手冊(cè)》即將正式發(fā)布了。該“手冊(cè)”對(duì) DFAC 零部件采購管理的基本原則、現(xiàn)有供應(yīng)鏈的整合方式、采購管理職責(zé)分工以及采購管理流程等均作了較為詳細(xì)的描述 ,“手冊(cè)”中將 DFAC 的采購管理精煉成“ DFAC 采購管理十二步工作法” ,很好地概括了 DFAC 采購管理的特色。該“手冊(cè)”可作為 DFAC 零部件采購管理的指導(dǎo)性文件在實(shí)際工作中貫徹實(shí)施 ,也可以作為原輔材料等其它方面采購管理的借鑒。下一步應(yīng)在組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上 ,考慮具體的運(yùn)作步驟 ,在公司范圍內(nèi)逐步推進(jìn)實(shí)施。 希望本“手冊(cè)”的發(fā)布能對(duì) DFAC 采購管理體系的完善和 創(chuàng)新、對(duì)作為我們重要合作伙伴的供應(yīng)商了解 DFAC 的采購體系和采購管理流程起到有益的指導(dǎo)作用。 東風(fēng)汽車股份有限公司總裁 : 二○○一年八月 第一章東風(fēng)汽車股份有限公司采購體系及采購管理流程 概述 DFAC 采購體系概述 東風(fēng)汽車股份有限公司 (DFAC)自 1999 年 7 月創(chuàng)立以來 ,其汽車零部件采購體系及采購管理流程、供應(yīng)鏈均從東風(fēng)公司延續(xù)而來。隨著我國加入世貿(mào)組織的臨近 ,經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程將逐步加快 ,汽車工業(yè)的競爭將更加激烈 ,汽車工業(yè)零部件采購體 系和采購管理流程必須盡快與國際接軌。作為一家股份制上市公司 ,要想在未來激烈的市場競爭中保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢(shì) ,實(shí)現(xiàn) DFAC 對(duì)股東、對(duì)員工、對(duì)國家、對(duì)社會(huì)、對(duì)環(huán)境及合作伙伴負(fù)責(zé)的經(jīng)營理念和不但做實(shí)、做精、做強(qiáng)、做大的企業(yè)目標(biāo) ,必須在不斷地借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的成功的采購管理模式的基礎(chǔ)上結(jié)合 DFAC 的實(shí)際對(duì)其采購體系及采購管理流程予以不斷的完善和創(chuàng)新 ,逐步提升 DFAC 供應(yīng)鏈的整體層次 ,以適應(yīng)未來汽車市場激烈競爭的需要。 DFAC 現(xiàn)有的供應(yīng)鏈和采購管理流程因歷史原因基本上從母公司延續(xù)而來 ,帶著很深的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的 痕跡 ,存在著供應(yīng)商數(shù)量過多、規(guī)模偏小、布局不合理、工藝水平參差不齊、管理不規(guī)范等諸多問題 ,未能很好地建立起對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。造成優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)不來、落后的供應(yīng)商出不去的惡性循環(huán)。在激烈的市場競爭中 ,一個(gè)企業(yè)如果沒有一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)鏈作為支撐 ,就難以在激烈的市場競爭中持續(xù)地生存和發(fā)展下去。 DFAC 必須從現(xiàn)在開始 ,腳踏實(shí)地 ,通過兩年左右的努力 ,著眼于構(gòu)建全球化的采購體系 ,采購管理逐步與國際接軌 ,借助國內(nèi)外優(yōu)秀的供應(yīng)商資源 ,從產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)準(zhǔn)備周期最短化、采購批量規(guī)模化、采購成本最低化、供貨準(zhǔn)時(shí)化、 系統(tǒng)化、模塊化、采購全球化的思路建立起具有 DFAC 特色的、與國際接軌的、適應(yīng)市場競爭需要的科學(xué)高效的采購體系。 本著尊重歷史、平穩(wěn)過渡及對(duì)供應(yīng)商負(fù)責(zé)的原則 ,考慮到工作的連續(xù)性 ,對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的優(yōu)化 ,通過進(jìn)行第二方認(rèn)證及日常業(yè)績考核的辦法進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià) ,對(duì)不合格的供應(yīng)商給予整改期限 ,經(jīng)整改仍達(dá)不到要求的供應(yīng)商 ,特別是對(duì)一個(gè)產(chǎn)品三家以上供貨的供應(yīng)商應(yīng)堅(jiān)決予以淘汰。對(duì)新的供應(yīng)商的選擇及管理 ,必須按 DFAC 采購管理“十二步工作法”所確定的采購管理流程嚴(yán)格執(zhí)行。 DFAC將通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商“產(chǎn)品協(xié)作配套許 可證”的管理以及財(cái)務(wù)結(jié)算管理來規(guī)范采購行為 ,引導(dǎo)各分公司按新的采購體系及采購管理流程進(jìn)行運(yùn)作。對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)以及其它情況下所必需的緊急采購行為 ,《供應(yīng)商選擇程序》、《采購控制程序》、《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》等采購管理文件中都按特殊情況設(shè)置有緊急采購?fù)ǖ?,以適應(yīng)新產(chǎn)品快速開發(fā)和市場快速應(yīng)變的需要。 根據(jù) DFAC “直接增值流下沉 ,戰(zhàn)略輔助流集中”的管理原則 ,按照 DFAC新的職能分工和管理流程 ,本手冊(cè)對(duì) DFAC 采購體系及采購管理流程進(jìn)行了描述 ,對(duì)各職能部門及分公司在采購管理中的職責(zé)作了明確的界定。所有采購 管理文件與各部門及各分公司進(jìn)行了多次研討和磨合 ,在以后的實(shí)踐中還需加以不斷地完善和改進(jìn)。 DFAC 各部門、分公司應(yīng)站在 DFAC 的整體利益和長遠(yuǎn)利益的高度多提寶貴的意見和建議 ,為構(gòu)建起具有 DFAC 特色的、與國際接軌的、適應(yīng)市場競爭需要的采購體系而共同努力。 本手冊(cè)適應(yīng)于東風(fēng)汽車股份有限公司汽車零部件的采購管理 ,生產(chǎn)用原輔材料的采購管理可參照?qǐng)?zhí)行。各分公司還須按管理職責(zé)分工 ,根據(jù)本手冊(cè)所確定的原則和框架結(jié)合自身實(shí)際制定具體詳細(xì)的操作文件并嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí) ,也希望本手冊(cè)能對(duì) DFAC 的供應(yīng)商了解 DFAC 的采購體系和 采購管理流程提供有益的幫助。 DFAC 零部件采購的基本原則 價(jià)格競標(biāo)、發(fā)揮存量、相對(duì)集中、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)