物資管理辦法-最新(已修改)
2025-01-17 03:58 本頁面
【正文】 編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第41頁 共41頁第三篇 物資管理篇第1章 材料樣品確認責任人：材料員操作流程：熟悉合同工程材料制定材料報樣策略收集市場材料信息對接業(yè)主或設計師與供應商達成意向協(xié)議樣品確認實施細則： 項目管理部（物資）、項目經理、項目商務人員、設計（技術）人員，必須掌握項目需報樣材料的標準規(guī)范，了解材料市場價格信息，并熟悉項目報樣及認價流程，嚴格禁止不了解要求即開始無目的報樣。 項目經理組織項目商務人員、材料員、設計（技術）員進行材料報樣策劃會。根據(jù)材料規(guī)范要求、結合項目商務價格成本，確定擬報樣材料、擬替換品牌材料、擬更換廠家材料。預估材料替換可達成的效益，明確材料報樣責任人和完成時間，材料報樣方案報送分公司項目管理部（物資）審批。 材料市場信息的收集，包括材料的材質、性能、檢測報告及表觀效果以及廠家的規(guī)模大小、產能、供貨能力等信息。若為替換材料，明確替換材料與原指定材料或廠家之間的性能效果差比，找出原指定材料的不足之處，作為替換支撐。 材料員必須積極主動的與業(yè)主、設計師溝通，了解業(yè)主和設計師的意圖和目的；詳細掌握業(yè)主、設計師選用的材料的材質要求、裝飾效果等信息。 材料替代或廠家替換的首選必須為我司長期戰(zhàn)略合作伙伴。 報樣前與不少于三家供應商就材料的價格、付款方式簽訂一份意向協(xié)議書，供應商原件蓋章后交公司物資部保存（或委托項目部），供應商處不保存。 確定意向替換廠家后，材料員積極跟進與業(yè)主、設計師的報樣工作。若一次報送未滿足業(yè)主或設計要求，項目部應及時總結經驗并反復準備更充分的材料信息資料直至其簽字確認。 業(yè)主、設計師簽字確認的材料樣板，庫管員必須做好樣板的封存保管工作，直至工程竣工結算為止。相關的處罰規(guī)定:項目部未按要求與業(yè)主、供應商簽字封存樣品，造成經濟損失的，由樣品保管人承擔20%損失金額。模版： 材料報樣方案(WZ030101) 項目投標材料報價合作協(xié)議(WZ030102)第二章 材料計劃編制責任人：項目商務人員、工長操作流程：編制物資總控計劃編制物資月度需求計劃編制物資采購計劃實施細則： 項目進場后15天內，項目商務人員根據(jù)工料分析匯總編制物資總控計劃，經項目經理批準，提交分公司合約商務部核準，報公司合約商務部和公司項目管理部（物資）備案，作為材料招標和用量控制的依據(jù)?？偪赜媱澬栌胁牧嫌嗀涍M場時間。 項目經理每月21號組織項目月度生產會議，確定下月施工進度計劃，由此編制月度物資需求計劃。月度計劃包括不限于材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用部位、進場日期等，作為項目月度資金計劃和材料采購時間的依據(jù)。 項目工長（或幕墻深化設計師）依據(jù)排版圖（所有板塊拼接分項工程）或工料分析編制材料采購計劃。材料采購計劃必須明確材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用部位、進場日期等，涉及加工類材料必須隨計劃附上材料加工圖紙。材料進場日期必須充分滿足工程進度安排和材料正常供貨周期。 項目商務人員根據(jù)工料分析編制零星材料總控計劃，工長根據(jù)現(xiàn)場實際需要提交零星材料采購計劃。零星材料采購數(shù)量不得超過零星材料總控計劃。 物資月度需求計劃和物資采購計劃必須由項目商務人員審核，項目經理批準。 項目施工過程中，物資總控計劃因設計變更有調整的，項目部應在采購前及時報送分公司商務合約部核定，并調整反饋公司項目管理部（物資）。相關的處罰規(guī)定： 項目開工15天內，項目部未按要求編制物資總控計劃的，罰款項目經理、項目商務人員各500元。 因總控計劃調整未及時報送的，罰款項目經理和項目商務人員各500元。模版： 物資總控計劃（WZ030201） 物資月度需求計劃（WZ030202） 物資采購計劃表（WZ030203）第三章 物資采購管理責任人：項目管理部（物資）操作流程：項目提交招標需求確定招標方式編制招標文件招標中標公示合同簽訂合同交底實施細則： 項目部根據(jù)材料進場計劃或材料供貨周期要求提前一個月提出招標材料信息表，此信息表包括不限于材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌、供貨時間、付款方式等各項信息。招標材料信息表經項目經理部簽字后報分公司審批，分公司審核通過后必須在一天內報送至總公司審批。 公司項目管理部（物資）根據(jù)項目不同材料的用量、金額、特性，確定公司層面的集中招標采購或分公司層面的授權采購，并反饋分公司。 材料招標文件遵循誰招標誰負責的原則，要求在5天內完成招標文件的起草和發(fā)放，過程中需做好信息溝通工作。 招標文件發(fā)放后，要求在10天內完成標書回收工作。由公司項目管理部（物資）或分公司項目管理部（物資）召集招標小組成員開標，填寫《材料開標記錄表》初步確定談判對象或目標價格。 招標小組成員與供應商談判，確定意向中標單位。 公司項目管理部（物資）或分公司項目管理部（物資）編制材料談判記錄表，在公司平臺將談判信息公示。若存在異議，公司項目管理部（物資）落實，形成最終結果并反饋。 屬戰(zhàn)略合作協(xié)議的材料，根據(jù)協(xié)議可直接與戰(zhàn)略合作商辦理供貨事宜。 單項采購金額5萬元以上的材料必須招標并簽訂采購合同。 零星材料由項目部提供需求計劃，分公司項目管理部（物資）和項目部分別提供詢價情況，報公司項目管理部（物資）審批并公示。每個月分公司項目管理部（物資）和項目部至少重
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