實(shí)用的會議方案匯總9篇(已修改)
2025-12-02 04:12 本頁面
【正文】 實(shí)用的會議方案匯總9篇會議方案 篇1 會議目的：向家長匯報學(xué)校工作，發(fā)揮家長委員會對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護(hù)與教育下，健康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。 會議時間：9月9日（周三）下午2:40 會議地點(diǎn)：學(xué)校會議室 會議主題：共建家校和諧品味教育幸?！ ∨c會人員：全體學(xué)校家委會成員、年級組長（zz）、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政 會議主持： 會議程序： 一、與會成員簽到?！ 《?、校長、書記為新委員頒發(fā)聘書。 三、家委會新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言（1—4班家長） 四、部分班級家委會經(jīng)驗(yàn)交流 4—2班，謝天爸爸——家委會活動創(chuàng)新 2—1班，家委會日常事務(wù)及管理 肖松榮老師，班主任老師與家委會的溝通和交流的經(jīng)驗(yàn)介紹 五、校服設(shè)計(jì)介紹 六、校第二屆家長委員會主任講話 劉根林校第二屆家長委員會主任 七、陳校長講話 八、收集家長意見表 會議籌備工作： 會議策劃及前期資料準(zhǔn)備：教育處 ①重新理清家長委員會成員名單 ?、谝荒昙壖议L委員會委員、常務(wù)委員的評聘 ?、燮笗?、通訊錄的制作 會場布置及會場服務(wù)： 茶水： 簽到、通訊錄： 電子橫幅（z負(fù)責(zé)）內(nèi)容：（1）、歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作 ?。?）、您的光臨我們的榮幸 ?。?）、親子活動掠影會議方案 篇2 該如何指定一場完善的會議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！ 明確職責(zé)任務(wù)： 會議有多種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)?！ ≈朴嗩A(yù)算： 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時間安排?！ 〗煌ㄙM(fèi)用： 出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通； 會議期間交通費(fèi)用――主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通?！ g送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用?！ h室費(fèi)用： 會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。 會議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。 會場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商?！ ∑渌С仲M(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議?！ ∽∷拶M(fèi)用： 住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的’折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。 餐飲費(fèi)用： 會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。 早餐： 通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐
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