團委學(xué)生會辦公室管理制度-文庫吧
2024-11-26 03:30 本頁面
【正文】 法，要禮貌提出，不得進(jìn)行人身攻擊。 每次例會 由指定的副主任或辦公室干事作好會議記錄。 四、通知制度 各部門通知應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行打印張貼，對于打印格式不合格的通知，辦公室應(yīng)通知相關(guān)人員進(jìn)行通知的補打。 在工作過程中， 全體學(xué)生干部必須共同維護(hù)我院公告欄形象 ，對外來人員亂貼廣告宣傳單在我院公告欄上等現(xiàn)象必須予以制止。 辦公室內(nèi)的紙張由辦公室統(tǒng)一管理，未辦公室主任同意，其他部門成員一律不得私自亂用。 五、各類文件、資料管理制度 各部門策劃、組織活動，應(yīng)將活動計劃書（策劃書）和活動總結(jié)備份留在辦公室。 辦公室將設(shè)立專門負(fù)責(zé)人對辦公室的文件 、資料進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)人必須定期對新文件、資料歸類存于文件夾中，對舊文件進(jìn)行存檔。 各存檔資料由辦公室分類標(biāo)明封條，并加蓋學(xué)生會公章。 各部門需要查看存檔資料的 ，須報辦公室負(fù)責(zé)人并予認(rèn)真登記，按時歸還。 對于文件夾中的資料，查詢完畢后須及時歸還原位，任何人不得隨意帶走或損壞辦公室的資料。 六、財產(chǎn)管理制度 團委學(xué)生會各部門、各社團、辦公室財產(chǎn)登記、管理制度 各部門、各社團、辦公室財產(chǎn) 由 各部門、各社團、辦公室 指定 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，任何財物必須認(rèn)真保管和愛護(hù)，任何人不得損壞，不得以任何理由私自挪用； 對 于公共財產(chǎn)，如有組織性活動或其他院系或個人暫借，必須履行借物手續(xù)，不得丟失； 7 各部門、各社團、辦公室必須進(jìn)行財產(chǎn)的登記和管理工作； 各部門財產(chǎn)包括日常用品、文獻(xiàn)資料等等； 團委學(xué)生會各部門須在每學(xué)期開學(xué)核對本部門財產(chǎn)，并存檔和上報主席團和學(xué)院老師； 上學(xué)期間，各部門應(yīng)及時整理財產(chǎn)，及時登記新增財物和損壞、用盡物品； 各部門以開學(xué) 初的清單為主要依據(jù)，務(wù)必于期終前兩周整理財
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