秘書部工作總結(jié)及展望[最終版]-文庫(kù)吧
2025-11-02 23:04 本頁(yè)面
【正文】 秘書部以其獨(dú)特艷麗的倩影存在于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中，成為其中最亮麗的一道曙光。主要展開以下工作：一、樞紐及協(xié)調(diào)工作秘書部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的五個(gè)職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團(tuán)之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，將團(tuán)委老師及理事團(tuán)的決策下達(dá)到各社團(tuán)，參與并督促社團(tuán)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果，進(jìn)行深刻的分析，細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與社團(tuán)之間的關(guān)系，使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本我部門已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。二、管理工作，那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家，所以社聯(lián)的管理，秘書部占很大一部分。一年來(lái)，我們接收了各社團(tuán)及各部門的活動(dòng)材料。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。：在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的資料及檔案，對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí)，我們要負(fù)責(zé)收集社團(tuán)所上交的策劃書及策劃評(píng)審報(bào)告，活動(dòng)結(jié)束后收集社團(tuán)上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末，我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔，將下月的工作計(jì)劃收集好，要將各社團(tuán)本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為理事團(tuán)例會(huì)及各部門的部門例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門要時(shí)時(shí)通知各社團(tuán)按時(shí)上交團(tuán)訊及簡(jiǎn)訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復(fù)雜，但是委員們毫無(wú)抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。：平時(shí)我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動(dòng)物品進(jìn)行備案，如有社團(tuán)或部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請(qǐng)。社團(tuán)或部門如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門提交申請(qǐng)書，理事長(zhǎng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了理事長(zhǎng)的一致好評(píng)。三、部門內(nèi)部的規(guī)范一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每?jī)芍芤淮尾块T例會(huì)，委員們輪流當(dāng)家作主，自行策劃，每次會(huì)議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的委員值班時(shí)必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組，每個(gè)小組選出一個(gè)組長(zhǎng)，讓各位委員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了，工作效率提高了，社聯(lián)社團(tuán)一家的理念更深了。四、招新工作在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項(xiàng)極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來(lái)的發(fā)展。因此在招新過(guò)程中，秘書部進(jìn)行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓(xùn)大會(huì)，讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長(zhǎng)的精心準(zhǔn)備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力還是不夠，這都是將來(lái)我們部門在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。工作細(xì)心問(wèn)題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細(xì)。要求委員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則，努力給各位委員做好帶頭的榜樣。上半年的值班情況不夠樂(lè)觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。六、展望2012光陰荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼2011年已逝，成長(zhǎng)的道路上，有歡聲笑語(yǔ)，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無(wú)味。在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，秘書部為2012年做出了展望：繼續(xù)做好日常工作①日常值班工作：接待來(lái)訪人員，并幫助解決其工作困難。②收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。③上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息
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