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epc工程總承包項目內(nèi)部審計策略(最終五篇)-文庫吧

2025-11-01 12:03 本頁面


【正文】 。 工程總承包項目管理的程序工程總承包項目管理的基本程序包括:項目啟動、項目初始階段、設(shè)計階段、采購階段、施工階段、試運行階段、合同管理、項目收尾。(1)項目啟動:在工程總承包合同條件下,任命項目經(jīng)理,組建項目部。(2)項目初始階段:進行項目策劃,編制項目計劃,召開開工會議;發(fā)表項目協(xié)調(diào)程序,發(fā)表設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù);編制設(shè)計計劃、采購計劃、施工計劃、試運行計劃、質(zhì)量計劃、財務(wù)計劃,確定項目控制基準(zhǔn)等。(3)設(shè)計階段:編制初步設(shè)計文件,進行初步設(shè)計審查,編制施工圖設(shè)計文件。(4)采購階段:采買、催交、檢驗、運輸;與施工辦理交接手續(xù)。(5)施工階段:檢查、督促施工開工前的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場施工,竣工試驗,移交工程資料,辦理管理權(quán)移交,進行竣工結(jié)算。(6)試運行階段:對試運行進行指導(dǎo)與服務(wù)。(7)合同收尾:取得合同目標(biāo)考核合格證書,辦理決算手續(xù),清理各種債權(quán)債務(wù);缺陷通知期限滿后取得履約證書。(8)項目管理收尾:辦理項目資料歸檔,進行項目總結(jié),對項目部人員進行考核評價,解散項目部。(9)設(shè)計、采購、施工、試運行各階段,應(yīng)組織合理的交叉,以縮短建設(shè)周期,降低工程造價,獲取最佳經(jīng)濟效益。合同管理以合同文件、法律法規(guī)為依據(jù),貫穿整個項目管理全過程。 工程總承包項目管理流程(1)確認總承包合同內(nèi)容,并對合同進行評審。對建設(shè)工程項目進行合理分析和有效測算,為公司決策提供重要依據(jù)。(2)成立項目經(jīng)理部,確定項目組織架構(gòu)、項目組成員及人員分工。(3)簽訂項目管理目標(biāo)責(zé)任書。 項目的初始階段項目經(jīng)理根據(jù)工程總承包合同要求編制項目管理計劃。內(nèi)容包括:(1)概述(編制依據(jù)、項目范圍)(2)項目管理(項目工作分解結(jié)構(gòu)WBS、組織結(jié)構(gòu)、項目協(xié)調(diào)、合同管理、項目文件數(shù)據(jù)管理)(3)項目控制(安全、質(zhì)量、進度、費用、變更)(4)項目實施(設(shè)計、采購、施工、試運行)(5)風(fēng)險和對策(6)制訂分包計劃(7)其它規(guī)定和要求。4 工程總承包管理的組織(1)負責(zé)組織有關(guān)人員進行EPC工程投標(biāo)報價,完成投標(biāo)工作。(2)負責(zé)EPC工程合同簽訂。(1)負責(zé)EPC工程合同的造價管理及費用控制。(2)負責(zé)合同價款的分析,調(diào)整不平衡報價偏差,合理確定設(shè)計費、設(shè)備購置費、工程建安費,制定內(nèi)部計價依據(jù)。(3)負責(zé)測算項目設(shè)備購置費和工程建安費的成本考核指標(biāo),報請公司批復(fù)后下達,組織 與項目部簽訂“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”,對設(shè)備管理部下達設(shè)備購置費控制指標(biāo)。(4)協(xié)助設(shè)計部開展限額設(shè)計,參與設(shè)計階段的造價控制。(5)按設(shè)備采購和施工分別統(tǒng)計并確認設(shè)備銷售收入和工程總承包收入。(1)參與業(yè)務(wù)部EPC工程投標(biāo)及合同簽訂。(2)負責(zé)EPC工程的設(shè)計管理。自行設(shè)計,或進行委托分包。(3)代表集團簽訂委托設(shè)計分包合同。(4)參與設(shè)備管理部設(shè)備訂貨。(5)派設(shè)計代表到項目經(jīng)理部,進行現(xiàn)場服務(wù)。 設(shè)備管理部(1)參與業(yè)務(wù)部EPC工程投標(biāo)及合同簽訂。(2)負責(zé)EPC工程的設(shè)備管理。設(shè)備招標(biāo)、選定,負責(zé)設(shè)備采購合同簽訂、付款、供貨等。(3)督促并協(xié)助項目經(jīng)理按時回收設(shè)備款, 設(shè)備款直接匯至公司專戶管理,??顚S谩#ǎ矗┌簇攧?wù)制度規(guī)定負責(zé)向設(shè)備廠家索要設(shè)備采購發(fā)票并 辦理付款審批手續(xù)。(5)設(shè)備采購合同含安裝的,安裝由項目部負責(zé)管理。(6)派專職設(shè)備人員到項目經(jīng)理部,參與施工管理。(7)負責(zé)設(shè)備監(jiān)制及設(shè)備缺陷處理。 財務(wù)部(1)負責(zé)EPC工程的資金管理,對每個EPC工程建立使用設(shè)備資金臺賬。統(tǒng)一對外支付設(shè)備采購款。(2)負責(zé)EPC工程稅務(wù)籌劃,指導(dǎo)協(xié)調(diào)項目部做好設(shè)備采購業(yè)務(wù)的收入確認及增值稅納稅申報工作。 工程管理部負責(zé)協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與設(shè)計院所、設(shè)備管理部之間工作關(guān)系。 技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)EPC工程設(shè)計方案、施工方案審核論證。 材料管理部負責(zé)EPC工程集中采購部分材料的采購及管理。(1)負責(zé)EPC工程合同全面履約,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和業(yè)主關(guān)系、負責(zé)回收資金。(2)負責(zé)將設(shè)備款及時足額匯至集團指定賬戶。(3)負責(zé)確認并核算設(shè)計收入和設(shè)備銷售收入,負責(zé)統(tǒng)一核算相應(yīng)成本支出。(4)負責(zé)EPC工程全面管理責(zé)任,并負責(zé)施工部分經(jīng)濟責(zé)任。 工程總承包項目合同簽訂后,集團任命項目經(jīng)理,組建項目班子。根據(jù)總承包項目合同特點,采取不同的管理方式。項目經(jīng)理負責(zé)對業(yè)主工作聯(lián)系,負責(zé)項目進度協(xié)調(diào),包括設(shè)計、采購、施工總體協(xié)調(diào)。 根據(jù)集團實際,目前EPC工程項目分三類:(1)設(shè)計院所能夠自行設(shè)計的工程。(2)設(shè)計院所不能自行設(shè)計的工程。 設(shè)計院所能夠自行設(shè)計的工程項目,由設(shè)計院所、設(shè)備管理部、項目經(jīng)理部聯(lián)合以設(shè)計為龍頭進行EPC工程項目管理。(1)集團與設(shè)計院所簽訂設(shè)計分包合同,明確設(shè)計控制指標(biāo)及利潤分成方法。設(shè)計院所將設(shè)計控制指標(biāo)層層分解,實行限額設(shè)計。(2)集團與設(shè)備管理部簽訂設(shè)備采購控制責(zé)任書,明確設(shè)備采購控制指標(biāo)及獎罰辦法。設(shè)備管理部在控制指標(biāo)內(nèi)招標(biāo)采購,降低采購成本。(3)集團與項目經(jīng)理部簽訂“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”,明確EPC工程項目管理責(zé)任及施工部分經(jīng)濟責(zé)任。,由設(shè)計院所委托其他設(shè)計院設(shè)計。(1)設(shè)計院所全面參與外委設(shè)計院設(shè)計,做到聯(lián)合設(shè)計。在外委設(shè)計分包合同中明確優(yōu)化設(shè)計控制指標(biāo)。設(shè)計院所過程監(jiān)控。(2)(2)款相同。(3)(3)款相同。 工程總承包項目經(jīng)理把各項工作分配落實到相關(guān)經(jīng)理,項目經(jīng)理提出項目組織策劃意見,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。5 項目策劃 項目經(jīng)理依據(jù)《工程總承包合同》、《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》,按照集團《項目策劃控制程序》組織開展項目策劃活動,編制項目實施計劃內(nèi)容包括:(1)明確項目的范圍,包括項目可交付成果和項目目標(biāo)。(2)明確項目的主要風(fēng)險,對主要風(fēng)險進行深入定性和定量分析,并明確應(yīng)對措施和應(yīng)對費用。(3)明確項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),對每個工作包都有成本估算、計劃時間和職責(zé)分工。(4)明確設(shè)計、采購、施工、試運行工作的原則、設(shè)計和采購裕量、分包方案、提前安排的工作計劃以及主要控制點的實現(xiàn)日期。(5)明確與業(yè)主的協(xié)調(diào)程序。(6)明確項目的變更控制計劃。(7)明確人力資源計劃和人選。(8)明確實行月報告制度。設(shè)計、采購、施工、試運行經(jīng)理每月向項目經(jīng)理提交月報告;項目經(jīng)理每月向集團投資環(huán)部和業(yè)主提交月報告。 項目策劃主要解決三個問題:一是確定要達到的目標(biāo);二是 確定要達到目標(biāo)所采取行動的原則、做法和時序;三是確定行動所需的資源。 項目策劃的意義在于順利實施項目,保證達到項目目標(biāo)。做好項目策劃是項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項目部,在實施項目管理過程中最為重要并帶有全局意義的工作,對項目的成敗至關(guān)重要。 工程總承包項目經(jīng)理在開展項目策劃活動時,必須將項目設(shè)計、采購、施工、試運行策劃到位,以滿足工程總承包項目管理要求。6 項目設(shè)計管理 EPC工程的勘察設(shè)計由集團設(shè)計院所負責(zé),設(shè)計院所自行設(shè)計,或由設(shè)計院所進行委托分包。 設(shè)計院所與各相關(guān)部門及時溝通獲取設(shè)計條件,按照工程總 承包的要求合理優(yōu)化設(shè)計,獲取最大利益。 設(shè)計院所應(yīng)按進度及時提供設(shè)計文件。 設(shè)計院所應(yīng)對項目經(jīng)理部進行設(shè)計交底,提供與設(shè)計有關(guān)的現(xiàn)場服務(wù)。 設(shè)計工程由設(shè)計院所委托或分包設(shè)計的,由設(shè)計院所負責(zé)總承包項目的設(shè)計管理與聯(lián)絡(luò)工作。7 項目采購管理采購必須實行招標(biāo),以有效地控制設(shè)備質(zhì)量、制造進度和造價。對于一般的工業(yè)項目,設(shè)備及材料的費用約占項目總投資的50% 以上,因此,加強設(shè)備材料的采購管理,對工程造價的控制起著重要的作用。如果設(shè)備費用控制失效,那么建安工程施工造 價控制的再有效,對整體項目的費用控制也是失效。 設(shè)備管理部的工作 在總承包單位與業(yè)主報價和合同談判階段,派人參加項目報價和參加合同有關(guān)條款的談判。因為設(shè)備采購工作影響工程項目的技術(shù)水平和造價水平,所以在項目的早期階段,設(shè)備管理部應(yīng)該參加談判。 根據(jù)項目需要,組織項目采購小組,實行招投標(biāo)制度,完成項目設(shè)備采購任務(wù)。 負責(zé)制訂集團設(shè)備采購工作手冊、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、程序、統(tǒng)一格式及合格廠商一覽表等基礎(chǔ)工作,特別是合格廠商一覽表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)水平的提高。,積累設(shè)備、材料的價格資料。 項目采購組的工作 對于大中型項目,設(shè)置項目采購組。 項目采購組應(yīng)設(shè)項目采購組長,負責(zé)該項目采購任務(wù)的全面工作。 項目采購組各專業(yè)人員,可以根據(jù)需要集中辦公。 對于中小型項目,可以由一個采購工作人員兼管幾個專業(yè)(如同時負責(zé)綜合管理、催交及運輸)的工作。 編制項目采購計劃、組織編制采購進度計劃。、材料清單和請購文件?!霸O(shè)備采購招標(biāo)文件”商務(wù)部分,并與設(shè)計院所提供的技術(shù)部分組合成完整的招標(biāo)文件。 提出招標(biāo)廠(商)名單,并取得用戶認可、組織報價評審。 主持召開供貨廠(商)招標(biāo)會,確定供貨廠(商)。 組織項目采購組成員履行采購合同,包括圖紙催交、催貨、設(shè)備檢驗、監(jiān)制、運輸、交接等。 做好設(shè)備材料采購的費用控制,將采購費用控制在采購預(yù)算內(nèi)(費用由工程造價部核定),并及時向估算部門配合提供現(xiàn)行的價格信息。8 項目施工管理施工過程管理程序執(zhí)行公司《工程項目管理手冊》。9 項目試運行管理 試運行管理計劃(1)試運行經(jīng)理根據(jù)合同和項目計劃,組織編制試運行管理計劃。試運行管理計劃經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)、業(yè)主確認后實施。(2)試運行計劃的主要內(nèi)容。 試運行的總說明組織機構(gòu)和人員的設(shè)定 進度計劃 費用計劃試運行文檔編制要求 試運行準(zhǔn)備工作要求 人員培訓(xùn)計劃業(yè)主及相關(guān)方的責(zé)任分工 試運行方案內(nèi)容(1)工程概況。(2)編制依據(jù)和原則。(3)目標(biāo)與采用標(biāo)準(zhǔn)。(4)試運行應(yīng)具備的條件。(5)組織指揮系統(tǒng)。(6)試運行進度安排。(7)試運行資源配置。(8)環(huán)境保護設(shè)施投運安排。(9)安全及職業(yè)健康要求。(10)試運行預(yù)計的技術(shù)難點和采取的應(yīng)對措施等。,確保已按設(shè)計文檔及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完成生產(chǎn)系統(tǒng)、配套系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)的施工安裝及調(diào)試工作,并達到竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)。 試運行經(jīng)理應(yīng)組織檢查影響合同目標(biāo)考核達標(biāo)存在的問題,并對其解決措施進行落實。 合同目標(biāo)考核的時間和周期應(yīng)按合同約定或商定執(zhí)行。在考 核期內(nèi)當(dāng)全部保證值達標(biāo)時,合同雙方及相關(guān)方代表應(yīng)按規(guī)定簽署合同目標(biāo)考核合格證書。10 工程總承包項目驗收 竣工工程驗收依據(jù)(1)建設(shè)工程總承包合同。(2)設(shè)計文件,包括施工圖、文字說明、設(shè)計變更及材料代用單等。(3)現(xiàn)行施工及驗收規(guī)范。(4)現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗與評定標(biāo)準(zhǔn)。(5)引進項目原則上執(zhí)行與外商簽訂的合同條款,未明確部分按有關(guān)的施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行。(6)竣工資料的編制應(yīng)依據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定。 工程竣工驗收的標(biāo)準(zhǔn)(1)工程已按設(shè)計文件及施工合同所規(guī)定的內(nèi)容和要求建成,具備了使用條件。(2)工程質(zhì)量達到了《工程質(zhì)量檢驗與評定標(biāo)準(zhǔn)》中“合格”以上要求,具有監(jiān)理單位和質(zhì)量監(jiān)督部門的證明文件。 接受監(jiān)理公司移交的簽認和有關(guān)驗收移交手續(xù)。 交鑰匙工程在辦理完相關(guān)手續(xù)后,將工程交付業(yè)主。驗收合格后,項目經(jīng)理部將項目正式移交給顧客并辦理移交手續(xù)。并在工程項目竣工驗收合格之日起15日內(nèi),向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門備案。辦理工程竣工驗收備案應(yīng)提交下列文件:(1)工程竣工驗收備案表。(2)工程竣工驗收報告。(3)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、公安、消防、環(huán)保等部門出具認可檔案或準(zhǔn)許使用檔案。(4)分承包商簽署的工程質(zhì)量保修書。根據(jù)合同的規(guī)定,做好售后服務(wù)。驗收證書由工程管理部存檔。11 項目進度管理 項目經(jīng)理部編制項目總進度計劃及各階段的進度計劃,體現(xiàn)設(shè)計、采購、施工、試運行之間的合理交叉,包括設(shè)計進度計劃、設(shè)備進場計劃、施工進度計劃、試運行進度計劃。 項目經(jīng)理將進度控制、費用控制和質(zhì)量控制相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)一決策、實現(xiàn)項目的總體目標(biāo)。 在設(shè)計與采購的接口關(guān)系中,項目經(jīng)理部對下列內(nèi)容的接口進度實施重點控制:(1)設(shè)計向采購提交請購文件。(2)設(shè)計對報價的技術(shù)評審。(3)采購向設(shè)計提交訂貨的關(guān)鍵設(shè)備資料。(4)設(shè)計對制造廠圖紙的審查、確認、返回。(5)設(shè)計變更對采購進度的影響。 在設(shè)計與施工的接口關(guān)系中,項目經(jīng)理部對下列接口進度實施重點控制(1)施工對設(shè)計的可施工性分析。(2)設(shè)計文件交付。(3)
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