【正文】 安裝A1考勤管理系統(tǒng)應用程序，安裝具體步驟參見單機版安裝過程。 數(shù)據(jù)庫連接在初次運行A1考勤管理系統(tǒng)時，須創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫或連接已有的數(shù)據(jù)庫，設置數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)。以下為數(shù)據(jù)庫連接步驟：初次運行A1考勤軟件，出現(xiàn)如下圖數(shù)據(jù)庫連接接窗口：系統(tǒng)默認按照windows驗證連接本MSDE服務器，連接成功后，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。當連接失敗或默認數(shù)據(jù)庫已經存在時才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置。數(shù)據(jù)庫服務器指A1考勤系統(tǒng)的后臺Sql Server服務器，單機版為MSDE，網絡版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系統(tǒng)自動搜索能夠連接到的Sql Server服務器，顯示在下拉列表框中。在Win2000以上版本如果本地服務沒有啟動會自動啟動，但是需要等待10s左右（右下角的“本機服務器已啟動”來表示）。用戶可以連接網絡上其它的服務器。A1考勤程序連接Sql Server有兩種方式：Windows驗證、混合驗證，系統(tǒng)默認按照windows驗證連接本MSDE服務器，連接成功后，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。當連接失敗或默認數(shù)據(jù)庫已經存在時才顯示數(shù)據(jù)庫配置窗口由用戶手工配置。選擇“新建數(shù)據(jù)庫”，輸入數(shù)據(jù)庫名稱，單擊“創(chuàng)建”將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后會提示數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功，單擊“確定”按鈕，會提示數(shù)據(jù)庫測試成功，單擊“確定”則進入系統(tǒng)登錄窗口。★注意事項：找不到指定的服務器：可能是網絡不通、防火墻阻塞1433端口、該服務器沒有啟動。若是本地服務器初次安裝沒有啟動Sql Server，要等待片刻才可以啟動。連接不到指定服務器：請檢查驗證方式、用戶名及密碼是否正確。若是連接已有數(shù)據(jù)庫失敗，可能數(shù)據(jù)庫已損壞。(local)表示本地默認實例Sql Server服務。第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報表用戶購買指紋考勤機后可先于考勤機上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的指紋登記號，然后再進行軟件操作。而感應卡考勤機的人員注冊可以通過軟件設置考勤機為“脫機注冊”模式下進行卡片號碼注冊，注冊完之后退出“脫機注冊”模式，然后再進行軟件操作。從啟用軟件至打印報表的基本操作流程及步驟如下描述。軟件各功能的詳細使用說明請參閱第五章。軟件安裝之后初次使用流程圖：初次使用向導 節(jié)假日設置 固定公休設置 班次設置 固定輪班設置 機構設置 數(shù)據(jù)庫備份 終端設置 人員注冊 人員錄入 考勤制度設置 初次使用向導進入軟件首先彈出“初次使用向導”，客戶可以根據(jù)自己公司的情況選擇合適的軟件版本。如果客戶的考勤情況比較簡單就選擇“寫字樓版”，相反如果考勤情況比較復雜則選擇“工廠版”。選擇完版本后，單擊“下一步”按鈕進入公司信息設置，包括公司名稱及LOGO圖標。設置完公司信息，單擊“下一步”進入設備類型選擇窗口。選擇完設備類型以后，單擊“下一步”按鈕進入人員編號長度設置的窗口默認長度為6，客戶可以自行調整。設置完后單擊“下一步”按鈕進入系統(tǒng)密碼更改窗口。系統(tǒng)初次登錄的用戶名為系統(tǒng)管理員帳號：sa，密碼為：空。建議用戶在這里先更改密碼。或者登錄以后到系統(tǒng)維護里更改。點擊菜單“系統(tǒng)維護更改密碼”打開，輸入新密碼和確認新密碼（密碼可以設為09的數(shù)字或字母），如下圖示，再點擊確定即可。 考勤制度設置點擊菜單“考勤管理－考勤制度設置”，打開如下“考勤制度設置”設置界面。用戶可在此根據(jù)實際設置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請假、外出、多次打卡間隔等計算規(guī)則。設置完畢單擊“確定”按鈕保存。 班次設置班次為員工一天中的上下班時間。用戶需先設置出員工的每一種上下班時間。設置步驟如下：點擊菜單“考勤管理—班次設置”進入班次設置窗口。點擊“增加”按鈕，輸入班次名稱、包含的時間段數(shù)量、備注。如下圖：設置完之后單擊“保存”按鈕，就會在班次框里多出一個“早班”班次，然后再在班次包含的時間段里選擇不同的時間段，對上下班的時間進行調整，設置起始/終止刷卡的時間，如果需要計算早退、遲到、缺勤、外出等，應在相應的小方框內打上勾。設置完成后單擊“保存”按鈕完成班次的設置。如果不明白可以使用向導。 機構設置點擊菜單“人事管理—機構設置”進入機構設置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構，包括編號、名稱和層次結構。添加一級部門時，點擊公司名稱，再點擊“增加”按鈕，然后輸入部門名稱，再點擊“保存”按鈕。若繼續(xù)增加一級部門，則按上面的方法進行操作；若增加一級部門的下屬部門，則點擊一級部門的名稱，再點擊“增加”按鈕，選擇上級機構為一級部門，然后輸入部門名稱，再點擊“保存”按鈕。依此方法可增加不同級別的部門。如下圖示： 點擊菜單“人事管理—人員錄入”打開，選中要錄入人員的部門名稱，再點擊“增加”按鈕，然后依次輸入人員編號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應卡考勤機時必須錄入，指紋機門禁機時可以錄入也可以不錄入）選擇性別、證件號碼、考勤方式、默認班次、固定公休、入職日期等。*注：若員工為固定班次上班，在此選擇默認班次后則不需要再進行排班登記。若要為人員選擇相片，則單擊相片框或單擊“載入”，選擇編輯圖片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。輸入完畢，點擊“保存”按鈕完成，如下圖示： 如要繼續(xù)增加人員則重復上面的操作。設備的添加/修改將設備連接到電腦(使用通訊線)。若有多臺設備連網使用，應為每臺機器設置不同的編號，如：001，002，保證機號不能重復。第一次點擊菜單“終端管理”會直接進入“添加/修改設備”窗口。在初次使用時，已經選擇了合適的設備類型（這里顯示灰色）、波特率（默認38400，與考勤機相同）、通訊方式（有232/48TCP /IP兩種，一般為“0=232/485”默認項）、串口（計算機的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設備的機號，可直接在搜索設備范圍里輸入機號，如下圖中“1——1”。然后點擊“下一步”，當提示共搜索到多少臺時點擊 “確定”，進入下一個窗口： 單擊“下一步”提示操作完成，單擊“完成”按鈕完成設備的添加。a、指紋考勤機(指紋門禁考勤機)在終端管理窗口單擊“屬性設置”按鈕，進入設備屬性設置窗口，在“常用屬性”里的“獲取設備時間”、“更改設備時間為電腦時間”和“獲取設備狀態(tài)”前的小方框里打勾，再點擊“確定”按鈕，這時將把考勤機時間改為與電腦時間同步，并列出考勤機上的信息（指紋門禁考勤機在這里可以修改門禁設備的位置），如下圖示： b、感應卡考勤機感應卡考勤機里的常用屬性在這里只需要“更改設備時間為計算機時間”就可以了。另外在這里可以通過軟件把考勤機設置為“脫機注冊”