【正文】 的作用主要體現(xiàn)在以下9啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容⑺議案；⑻報告；⑼請示；⑽批復(fù)；⑾2不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，幾個方面：⑴指導(dǎo)消費、⑵傳播知識、的不同，可將啟事分為三類：一是征招意見；⑿函；⒀會議紀(jì)要。詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批⑶宣傳企業(yè)。類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個事項，要用函。60、產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為：⑴啟事。方面：⑴頒布法規(guī)、傳達(dá)指示；⑵反映2按行文方向的不同劃分，可將函分內(nèi)容的科學(xué)性、⑵表述的通俗性、⑶層9啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款情況、請示工作⑶聯(lián)系工作、商洽公務(wù)為：去函和復(fù)函；按內(nèi)容的不同劃分，次的條理性。三個部分組成。⑷宣傳教育；⑸依據(jù)憑證。可將函分為：知照函、催辦函、邀請函6從總體上看，產(chǎn)品說明書一般由標(biāo)9傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文和封套兩個部從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可即常用的函為：商洽性函、詢問性函、題、正文、尾部幾個部分構(gòu)成的。分組成的。對公文進(jìn)行不同的分類，比如，⑴按照答復(fù)性函和請求性函等幾種。6撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩9按其用途的不同，可以將書信分為行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文2記載和傳達(dá)會議情況和議定事項，點：⑴要有責(zé)任意識；⑵要有大眾意識 兩大類：一類是專用書信，二類是一般分為上行文、平行文和下行文三種；⑵要用會議紀(jì)要。6經(jīng)濟(jì)活動分析報告的種類很多，根書信。按照緊急程度的不同，可將公文分為緊2按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不9書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱急公文和普通公文兩類，緊急公文還分的會議紀(jì)要分為三類：⑴指示性會議紀(jì)同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾特急和急件兩類；⑶按照有無保密要求要；⑵通報性會議紀(jì)要；⑶消息性會目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動分析報告歸個部分。的不同，可將公文分為無保密要的普通議紀(jì)要。按照會議性質(zhì)的不同，可將會入綜合分析報告和專題分析報告兩大9檢索工具是指各類以提供資料線索公文和有保密要求的保密文件；⑷按照議紀(jì)要會為兩類：日常行政工作會議紀(jì)類。為主的檢索必工具書，人們常用的檢索保密的不同，還可以將有保密文件為秘要 和 大型專題工作會議紀(jì)要。6經(jīng)濟(jì)活動分析報告的功能主要包工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。密文件、內(nèi)部文件和公布文件三種；⑸括：⑴診斷功能；⑵建議功能；⑶反饋9檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種：按照秘密等級的不同，還可以將有保密⑴紀(jì)實性、⑵提要性。功能；⑷預(yù)測功能。⑴常用法； ⑵追溯法； ⑶循環(huán)法。要求的文件為絕密文件、機(jī)密文件和秘3計劃的種類很多，而且從不同的角6經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題主要有兩9文獻(xiàn)的閱讀方式主要有：略讀、細(xì)密文件三種；⑹按其具體職能的不同，度可以對其進(jìn)行不同的分類。比如，⑴種：⑴完整式標(biāo)題；⑵簡要式標(biāo)題。讀、精讀等幾種，此外、為了提高閱讀可將公文分為 法規(guī)性公文、指揮性公按內(nèi)容劃分：生產(chǎn)計劃、建設(shè)計劃、工6經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文通常包的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會速讀。文、報請性公文、知照性公文、聯(lián)系性作計劃、科研計劃、教學(xué)計劃、學(xué)習(xí)計括：前言、情況、分析、意見或建議等9按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，公文和實錄性公文；劃等；⑵按范圍劃分：全國計劃、地區(qū)幾個部分的內(nèi)容?？梢詫⒐P記劃分為不同的種類，常用的還可以將文件為收文件、發(fā)文件和內(nèi)部計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃6經(jīng)濟(jì)活動分析的方法有很多種，常筆記有以下幾類：⑴摘錄筆記、⑵摘要文件三種。個人計劃等；⑶按時間劃分：長期計劃用的有對比分析法、因素分析法、動態(tài)筆記、⑶提要筆記、⑷提綱筆記；⑸心中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)中期計劃、短期計劃，短期計劃又分年分析法 得筆記；⑹索引筆記。布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》度計劃、季度計劃、月份計劃等；⑷按6可行性研究報告一般是由標(biāo)題、正二、名詞解釋列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：性質(zhì)劃分：綜合性計劃、專題計劃；⑸文、附件幾個部分組成的。1公文：狹義的公文即法定公文，專指⑴決議；⑵決定；⑶指示⑷意見；⑸通按形式劃分：條文式計劃、表格式計劃6可行性研究報告的標(biāo)題大都包括單國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家知；⑹；通報；⑺公報；⑻報告；⑼請條文和表格配合使用的計劃，大單位的位名稱、項目名稱、文種名稱等幾項內(nèi)行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類示；⑽批復(fù)；⑾條例；⑿規(guī)定；⒀ 函；計劃或時限較長的計劃，則往往以文件容。公文，即命令（令）、決定、公告、通⒁會議紀(jì)要。的形式制訂。70、可行性研究報告的正文通常包括前告、通知、通報、議案、報告、請示、公文主要具有以下特點：⑴法定；⑵3事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾言、主體、結(jié)論三個部分。批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。政策；⑶實用；⑷時效；⑸規(guī)范。個方面：對象比較具體；格式比較固定7合同的特點主要體現(xiàn)為：⑴合法上行文：是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)人們一般慣于把一份公文劃分為三大寫法比較實際；時限比較緊迫。⑵合意性；⑶平等性；⑷規(guī)范性。關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等。塊，即眉首部分、主體部分和版記3調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為真實7從不同的角度，可將合同劃分為不平行文：是指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬⑴眉首部分又稱文頭部分，通常是由性；針對性；典型性。同的種類，比如，⑴按時間劃分，有長的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。（公文份數(shù)序號、秘密等級）和保密3調(diào)查方式很多，常用的有三種：⑴期合同、中期合同、短期合同；⑵按表下行文：是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文開會調(diào)查；⑵采訪；⑶問卷。達(dá)形式劃分，有書面形式合同 和 口頭送的公文，主要有命令（令）、決定、字號、簽發(fā)諸要素構(gòu)成的；⑵主體部分3非普遍調(diào)查常用的方法有：重點調(diào)形式合同）；⑶按書面格式劃分，有條通報、通知、批復(fù)、意見等。又稱行文部分，通常是由公文標(biāo)題、主查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查。款式合同和表格式合同；⑷而目前用得發(fā)文字號：簡稱文號，送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、3計劃通常是由標(biāo)題、正文、落款幾最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文排列的順序公文生效標(biāo)識、附注等項目構(gòu)成的；⑶個部分構(gòu)成的。不同，有：買賣合同、號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、版記部分又稱文尾部分，通常是由主題3計劃的正文部分一般包括基本情熱力）合同、贈與合同、借款合同、租主送機(jī)關(guān)：是負(fù)有公文處理責(zé)任的受詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。間諸要素構(gòu)成的。幾個方面的內(nèi)容。設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保公文主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字3從不同的角度，可將總結(jié)計劃為不管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。年份人和序號三個要素構(gòu)成的。同的類別，比較常用的分類是按其性質(zhì)同、居間合同；這15類比較常用也比簽發(fā)：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)較典型的合同在《合同法》中有明確的在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素。和專題性總結(jié)兩類。名稱，因而被稱為有名合同，其他在《合事務(wù)文書：狹義的事務(wù)文書是指法定在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一3總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的，同法》沒有明確名稱的合同，則被稱為公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公般包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。即標(biāo)題、正文和落款。無名合同。⑸另外，按其生效方式的不務(wù)文書的一大類別。1公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比總結(jié)的正文通常是由前言、主體和同，有諾成型合同 和 實踐型合同；⑹調(diào)查報告：是對某一個事件或某一較常用的有：⑴歸結(jié)式；⑵說明式；⑶結(jié)語。按其履行條件的不同，有有償合同 和 個問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之申明式；⑷祈請式；⑸期望式。4述職報告通常是由標(biāo)題、署名和正無償合同；⑺按其作用的不同，有主合后所寫出的真實地反映情況的書面報1一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)文幾個部分構(gòu)成。同 和從合同；⑻按照對其訂立形式是否告。過以下幾個程序：⑴擬稿；⑵審核；⑶4常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾有特定的要求，有要式合同和不要式合1計劃：是某一個單位、簽發(fā)；⑷復(fù)核；⑸繕??；⑹用?。虎说欠N：⑴章程；⑵條例；⑶規(guī)定；⑷辦法同。對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所記、分發(fā)。⑸守則。7合同一般包括以下幾個部分：⑴標(biāo)要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化1公文正文的開頭方式有許多種，常4比較常見的公關(guān)文書主要有函電類題；⑵當(dāng)事人名稱；⑶合同編號與簽訂和具體化的一種文書。見的有：⑴目的式；⑵根據(jù)式；⑶緣由和致詞類兩大類別。地點、時間；⑷正文；⑸落款。1工作計劃：是對某一單位或部門某式。4函電類公關(guān)書主要包括賀電和賀7無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文1對重要事項或者重大行動作出安信、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問電項基本條款：⑴標(biāo)的；⑵數(shù)量和質(zhì)量；書。排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤和慰問信、邀請電和邀請信、感謝信和⑶價款或者報酬；⑷履行的期限、地點1工作總結(jié)：是事后對某一階段的工銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，要用決表揚信以及求職信和推薦信、介紹信和和方式；⑸違約責(zé)任；⑹解決爭議。作或某項工作的完成情況，包括取得的定。證明信等。7民事起訴狀通常是由首部、正文和成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)1向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事4章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等尾部組成的。加以回顧和分析，以為今后的工作提供項，要用公告；公布社會各有關(guān)方面應(yīng)幾個部分。7民事起訴狀的首部主要包括標(biāo)題和幫助和借鑒的一種書面材料。當(dāng)遵守或者周知的事項，要用通告。4同章程一樣，條例、規(guī)定常也是由當(dāng)事人的基本情況兩個項目。1講話稿：1批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分；辦法通7民事起訴狀的正文主要包括訴訟請是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下常由標(biāo)題、正文、落款等幾個部分；守求、事實與理由、證據(jù)等三個方面的內(nèi)電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)則通常由標(biāo)題、正文、日期 容。材料。行的事項，任免人員，要用通知。4致詞類公關(guān)文書則包括歡迎詞和歡7民事答辯狀是由首部、正文和尾部1述職報告：是指國家工作人員（目1按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕組成。前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個階段的任的通知分為以下幾種：⑴批示性通知、詞、追悼詞等。7民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題、職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免4目的明確、格式規(guī)范、用語得體，當(dāng)事人的基本情況和案由等項目。全面說明的一種文字材料。性通知。是公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具備的幾個最為突出的80、民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有針對性、反駁1章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于1表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精特點 性 規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活神或者情況，要用通報。4賀電和賀信通常包括：標(biāo)題、稱謂8刑事自訴狀是由首部、正文和尾部動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文1按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將正文、祝頌語、落款幾個部分。幾個部分組成。書。通報分為三類：⑴表彰性通報；⑵批評50、請柬一般是由封面和內(nèi)文兩個部分8刑事自訴狀的首部包括標(biāo)題和當(dāng)事1條例：是對某一方面的工作或某一性通報；⑶情況性通報。組成的。人的基本情況兩個項目。重大事項的處理方式及某一組織的宗撰寫通報，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾5按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將8刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)點：①情況要準(zhǔn)確；②態(tài)度要明確；③慰問信分為兩類：一類是表示安慰的，容：⑴案由和訴訟請求；⑵事實與理由定的指令性文書事例要典型；④發(fā)布要及時。一類是表示問候的。⑶證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名1規(guī)定：是針對某一事項或活動提出2向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，5經(jīng)濟(jì)新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新稱、來源。要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，可用報告。精幾個方面。8刑事答辯狀是由首部、正文和尾門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。2從不同的角度，可對報告進(jìn)行不5新聞一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、部幾個部分組成。1辦法：是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和同的分類。比如，⑴按其性質(zhì)和內(nèi)容的結(jié)尾和背景五個部分組成的。8刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，不同，可將報告分為：綜合報告和專題5新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題、雙行人的基本情況、案由等項目。就某一方面的工作或問題提出具體做法報告兩類。⑵按其行文的直接目的的不標(biāo)題、三行標(biāo)題三種。8行政起訴狀由首部、正文和尾部和要求的文件同，可將報告分為：呈報性報告和呈轉(zhuǎn)5新聞的三行標(biāo)題是由引題、正題、幾個部分組成。性報告兩種。副題組合而成的標(biāo)題。守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。2公關(guān)文書：就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。2法規(guī)與規(guī)章：是指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。2規(guī)章制度：是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法規(guī)的效力；她對人們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動準(zhǔn)則和依據(jù)。2求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達(dá)求職意愿，以求獲得