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正文內(nèi)容

招展邀請函(精選五篇)-文庫吧

2025-10-26 05:35 本頁面


【正文】 礦、塑膠、水利、建材廠商代表等;◇ 與水處理、大氣污染、資源綜合利用等有關(guān)的處理公司/供應(yīng)公司及項目運營公司代表;◇ 環(huán)保設(shè)備貿(mào)易機構(gòu)(分銷/代理;進口/出口商代表);◇ 設(shè)計單位(設(shè)計院)/科研院所代表;交易會預(yù)期規(guī)模本次交易會展區(qū)面積11萬平方米,共有1000多個展位,900余家企業(yè)參展(含600家入駐企業(yè)及環(huán)??萍汲晒D(zhuǎn)化中心已有的600多項技術(shù)、200多個品牌的名優(yōu)環(huán)保設(shè)備),預(yù)計將有5000多家環(huán)保企業(yè)前來洽談合作與交易,參會人員將達到2萬人次。本次交易會的亮點本次交易會是業(yè)內(nèi)首次組織的規(guī)模盛大的環(huán)保設(shè)備/技術(shù)交易活動。、配件、原輔材料精品薈萃,高中低檔齊全,一站購齊; 信息,范圍涵蓋廢水治理類、廢氣治理類、資源綜合利用類、生態(tài)修復(fù)類及其他類,為環(huán)保企業(yè)提供技術(shù)解決方案; 、專家云集,為與會者提供了絕佳的與高層領(lǐng)導(dǎo)和專家交流創(chuàng)新理念、與企業(yè)洽談合作的機會; :舉辦高質(zhì)量的環(huán)保企業(yè)個性化商務(wù)洽談系列活動,發(fā)布有關(guān)新產(chǎn)品研發(fā)、行業(yè)趨勢、創(chuàng)新技術(shù)以及市場動態(tài)等方面的前沿信息和組織采購活動;,展位裝飾費用全部由中國宜興國際環(huán)保城承擔(dān)。交易會參展申請為給環(huán)保企業(yè)提供更好的服務(wù),本次交易會將提供兩種參展方式即交易會期間臨時展位與設(shè)在環(huán)??萍汲晒故局行牡某D暾刮?。組委會將設(shè)立參展資格標準,經(jīng)過組委會確認的單位方可進行展示。1.參展單位填寫參展申請表(見附件1)傳真或郵寄至組委會; 2.組委會收到參展申請表后,按展品種類、報名順序、參展面積安排相應(yīng)的展位; 3.參展單位在接到組委會確定展示的通知5個工作日內(nèi),將展位裝飾設(shè)計稿以電子版的形式發(fā)給組委會;4.展示單位保證在展示期間遵守相關(guān)規(guī)定,不展出侵權(quán)假冒商品、不轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)租展位。組委會保留根據(jù)交易會整體需要,調(diào)整展位位置的權(quán)利。參觀預(yù)登記提示為了方便專業(yè)觀眾參觀,特提供預(yù)登記服務(wù)(網(wǎng)上預(yù)登記和郵件傳真預(yù)登記),請預(yù)先(2010年10月7日前)填寫參觀預(yù)登記表(見附件2),登記您的相關(guān)信息,將會享受以下服務(wù):1.在交易會開幕前得到承辦單位郵寄的交易會邀請函; 2.在交易會開幕前得到預(yù)登記回執(zhí),憑回執(zhí)和名片可直接進入觀眾預(yù)登記通道換取相關(guān)入場證件。3.憑預(yù)登記回執(zhí)和名片可獲得承辦方精心準備的交易會會刊和精美禮品。首屆iepz國際環(huán)保設(shè)備/技術(shù)交易會組委會地址:江蘇省宜興市高塍鎮(zhèn)遠東大道1號(214214)附件一環(huán)保科技成果展示中心參展申請表環(huán)??萍汲晒故局行暮喗闉楦玫胤?wù)于環(huán)保產(chǎn)業(yè),在各級政府和產(chǎn)業(yè)的大力支持下,環(huán)保城建設(shè)了總建筑面積16200平方米的環(huán)??萍汲晒故局行?,主要由先進環(huán)保技術(shù)及設(shè)備展示大廳、會議中心、多媒體發(fā)布廳、洽談區(qū)和辦公區(qū)組成。環(huán)保科技成果展示中心常年展示國內(nèi)外環(huán)??萍汲晒⒚麅?yōu)產(chǎn)品,發(fā)布各類市場供求信息;每周都會在中心舉辦各種規(guī)模的對接活動。環(huán)保科技成果展示中心將在今年10月份全部投入使用,目前正在進行1號館展示單位征集。貴單位如有意向參加展示,請?zhí)顚懸韵卤砀?,?月 日前并傳真或電郵至首屆iepz國際環(huán)保設(shè)備/技術(shù)交易會組委會:聯(lián)系人: 電話:傳 真: 郵箱:展示須知:1. 環(huán)??萍汲晒故局行恼刮毁M免租半年; 2. 展品進場時間:9月27日 —9月30日,聯(lián)系人:仲昭濤 *** 友情提醒:參展申請表中所填寫的內(nèi)容,將作為首屆iepz環(huán)保設(shè)備/技術(shù)交易會會刊錄入依據(jù),請您認真填寫!公司名稱(中文): 公司名稱(英文): 公司地址和郵編: 公司性質(zhì):□生產(chǎn)商□代理商 □經(jīng)銷商 □其他電話:傳真: 網(wǎng)址:法人代表: 聯(lián)系電話: 交易會聯(lián)系人: 職務(wù):篇五:2012年四川烹飪高等??茖W(xué)校校園展銷會招展邀請函2012年四川烹飪高等??茖W(xué)校第一屆校園商品展銷會參展邀請函尊敬的成商集團成都人民商場有限公司龍泉店:展覽銷售如今時代已經(jīng)趨勢明顯,校園展銷更是具有更加龐大的潛力。四川烹飪高等??茖W(xué)校是一所擁有25年辦學(xué)歷史的公辦高等院校,學(xué)校占地1880畝左右,校園坐落于“水果之鄉(xiāng)”的龍泉驛區(qū),環(huán)境優(yōu)雅。學(xué)校如今涵蓋了中餐、西餐、酒店管理、旅游、酒店信息技術(shù)、家政及物業(yè)管理、文化藝術(shù)等幾大類,在校學(xué)生6000余人,教職工442人,擁有著龐大的消費市場。2012年烹專首屆校園商品展銷會經(jīng)過校委的酌辦,后勤服務(wù)公司的大力協(xié)助,在宣傳與展區(qū)的規(guī)劃下尤為顯著。本次校園商品展銷涵蓋了食品、學(xué)習(xí)、辦公、服裝、運動設(shè)備及電子產(chǎn)品等多個領(lǐng)域,展位區(qū)域覆蓋了各個重要的人流聚集地,展位達100多個。與此同時,主辦方還將協(xié)助優(yōu)秀參展商做校園回饋調(diào)查。本次展銷會將會定于2012年4月9日至2012年4月12日。通過這次校園商品展銷會,我們將會用我們所學(xué),盡我們所能,為貴公司作一次產(chǎn)品宣傳,所以,我們迫切期望能為貴公司的長遠發(fā)展助一臂之力。在此,我們衷心感謝貴公司的信任,感謝對我們的支持,望貴公司明天更上一層樓。展銷會時間安排:拓展截至、收取費用日期:2012年3月19日送選參展樣品及圖片時間:2012年3月29日布展日期:2012年4月9日 上午展覽日期:2012年4月9日至2012年4月12日展銷范圍,內(nèi)容:食品類:糧食制品、罐頭、各種小吃零食及便攜壓縮食品等。學(xué)習(xí)類:學(xué)習(xí)的工具,書籍,輔助資料等辦公類:教學(xué)辦公,文件整理器等服裝類:鞋包,各種適合該年齡的服裝首飾等運動設(shè)備類:運動器材,運動服裝等電子產(chǎn)品類:學(xué)習(xí)機,語音機,耳機,電子配件等其他類:日常生活的百貨產(chǎn)品及各種適合該人群的新奇產(chǎn)品。參展辦法及要求: ,組織部回傳確認書后生效。申請參展的單位在報名后一周之內(nèi)交清全部參展費或至少50%展位預(yù)定金,其余費用在2012年3月19日之前付清,3月19日之后報名參展的單位,須在3月29日之前把參與校園展銷會的費用付清。參展費用:標準展位(3m x 3m)200元,配備展銷所要的桌子四張,椅子兩張,及一個加長咨詢臺配上可掛招牌的楣板。黃金地段(餐廳周圍及學(xué)生公寓門口)300元,配套同標準展位。如需獲取更詳細資料,請咨詢四川烹飪高等專科學(xué)校校委組織部 地址:成都市龍泉驛區(qū)紅嶺路459號學(xué)生公寓a區(qū)2棟底樓 電話:0288482502 聯(lián)系人:郭小海大會增值服務(wù):免費為參展商在校園網(wǎng)站和校園廣播、校報上做廣告宣傳。在前50位參展報名商中免費提供產(chǎn)品的運輸,滯留。展銷期間免費提供7小時的電力供應(yīng),及夜間的住宿。展銷期間提供校園安保服務(wù)。第二篇:招展計劃書招展策劃書一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點二、展區(qū)和展位劃分三、招展價格四、招展分工五、招展代理六、招展宣傳推廣七、編制展會招展函八、展位營銷辦法九、招展預(yù)算十、招展進度計劃一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點可以說明“戶外”的將來發(fā)展形勢。國家統(tǒng)計局,旅游局資料:2000年5月第一個“五一”/次,收入是1525億元,平均每次不足7千萬人/每黃金周,/次。,收入分別為390億和398億,增長速度之快那人非常欣喜。“戶外”這個體育用品行業(yè)目前在國內(nèi)運動用品里面,它僅僅是很小很下的一部分,我們國內(nèi)的“戶外”只占整個體育用品市場的千分之一,這是一個很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國甚至我們隔壁的韓國和日本來看,“戶外用品”竟占了運動用品15-20%。通過十幾年的發(fā)展直到今天,國內(nèi)“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方,每個城市都已經(jīng)超過了30家店?,F(xiàn)在,在中國市場上國際國內(nèi)“戶外”品牌一共約有120個,這些品牌中能夠在商場,尤其在大型商場設(shè)立專柜能夠生存下來的不足十個品牌,可以說是寥寥無幾。以業(yè)績排大約是:奧索卡、the north face、哥倫比亞、conna、日高、。而且各個國內(nèi)品牌的知名度并不高。人們對旅游用品的認識并不深,本次展會加深人們對旅游用品的認識,促進參展商與采購商對接。旅游用品與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟和旅游的程度有很大的相關(guān)性,在經(jīng)濟越發(fā)達的地方人們越有出門旅游的心里需要。而旅游風(fēng)景區(qū)需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟發(fā)達的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風(fēng)景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同,這也造成了本次展覽會的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺灣是旅游大省也是經(jīng)濟發(fā)達的地帶。福建主要集中在閩南地區(qū),主要在泉州廈門等地。二、劃分展區(qū)和展位本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。根據(jù)交通與方便,本次展會選擇在a層展覽,本次展會要劃分6個展區(qū),展位320個,展區(qū)分別為福建省旅游服務(wù)展區(qū)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)、臺灣省旅游服務(wù)展區(qū)、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)、鄰省旅游產(chǎn)品展區(qū)。其中福建省旅游服務(wù)展區(qū)70個、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)100個、臺灣省旅游服務(wù)展區(qū)40個、臺灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)50個、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)20個、鄰省旅游用品展區(qū)40個。三、招展價格四、招展分工本次招展代理劃分7個代理商,根據(jù)代理商的劃分,辦展機構(gòu)成立7個區(qū)域在招展機構(gòu),分別是閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。招展機構(gòu)設(shè)立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機構(gòu)招展,招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。招展人員的任務(wù):閩南機構(gòu):服務(wù)旅游展區(qū)30個展位旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位 閩北機構(gòu):服務(wù)旅游展區(qū)20個展位旅游產(chǎn)品展區(qū)30個展位i 閩西機構(gòu):服務(wù)旅游展區(qū)20個展位旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位臺灣機構(gòu):服務(wù)旅游展區(qū)40個展位旅游產(chǎn)品展區(qū)50個展位廣東機構(gòu):服務(wù)旅游展區(qū)8個展位旅游產(chǎn)品展區(qū)20個展位江西機構(gòu):服務(wù)旅游展區(qū)5個展位旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位浙江機構(gòu):服務(wù)旅游展區(qū)7個展位旅游產(chǎn)品展區(qū)10個展位招展機構(gòu)要求:必須共同遵守招展原則;不得跨區(qū)域招展;不得亂改展位費的收取。不得競相壓價。要加強招展機構(gòu)的溝通,促進信息的溝通。不得爭搶同一家目標參展商。五、招展代理為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟效益,本屆展會設(shè)立7個排他代理,分別為閩南、閩北、閩西、臺灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格:是從事代理招展的公司。過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。代理的聘用程序:取得必要的證明資料,對代理商進行資質(zhì)驗證,確定代理上的資質(zhì)可靠。展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件,項目總監(jiān)審查代理條件。公司負責(zé)人批準代理條件,簽訂代理合同。本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。代理商的權(quán)利與責(zé)任:權(quán)利:按合同規(guī)定收取傭金從辦展機構(gòu)獲取招展必需的完整資料按合同享受辦展機構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證責(zé)任:按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)依法經(jīng)營有責(zé)任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負責(zé)人匯報情況對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格(價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含訂金)不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動代理商傭金:本次展會各個代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構(gòu)協(xié)商制定。六、招展宣傳推廣(一)、專業(yè)媒體 媒介載體旅游行業(yè)的專業(yè)媒體,如:專業(yè)雜志專業(yè)報紙,如《福建旅游報》等;會展行業(yè)的專業(yè)媒體,如:會展雜志,《中國會展》、《中國展會》等;會展報紙,《會展快報》(中國會展雜志社所有)等;會展網(wǎng)站,《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。(二)合作方式以展位交換廣告,同時盡可能多投軟新聞;以廣告交換廣告,同時盡可能多投軟新聞;付費購買廣告,同時盡可能多投軟新聞;對于關(guān)系好的媒體,可以共享客戶資源,共享數(shù)據(jù)庫;對于實力強的媒體,可以使其代理組織觀眾,甚至是組織參展商。注:對于合作的媒體,應(yīng)列出合作內(nèi)容清單,比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》,便于對工作過程進行監(jiān)控。二、大眾媒體/主流媒體(一)媒介載體電視,如東南電視臺、公共頻道、等;廣播,如“福州巴士廣播網(wǎng)”等;主流報紙,人民日報,海峽都市報,東南早報等;網(wǎng)站,慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等;全國企業(yè)黃頁等。(二)合作方式電視、廣播以硬廣告為主,軟新聞為輔;報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主,硬廣告為輔;全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登;盡量制造展會亮點,爭取引起這類媒體的主動關(guān)注,從而制造軟新聞,軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如,組織這類媒體的記者進行產(chǎn)業(yè)新聞報道,行業(yè)人物專訪,或召開行業(yè)高峰論壇,邀請業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢、近期熱點話題、最新科研成果等進行研討,以新聞發(fā)布會的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員,由他們挖掘題材,從側(cè)面宣傳展覽會。三、展會材料與戶外廣告(一)媒介載體這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。包括:展會材料(1)招商資料,如邀請函(預(yù)告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函)、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票;(2)會務(wù)資料,會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等;(3)《會展快報》、《展會成果通報》之類的宣傳材料等;(4)展覽會網(wǎng)站。戶外廣告可以利用人流量較大的公共場所,如:機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點,以戶外廣告的形式,進行廣泛宣傳。具體形式有:路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏等。(二)合作方式展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作,它們可以作為展覽會組織
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