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房地產(chǎn)公司行政管理制度-文庫吧

2025-10-26 05:13 本頁面


【正文】 分理由,員工不得請事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無薪請假,必須提前一天申請。(十)車輛管理第二篇:房地產(chǎn)公司行政管理制度公司行政管理制度(一)總 則第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理(包含:文書合同管理)、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品收發(fā)管理、郵件收發(fā)管理、采購及付款管理、會議管理、人事管理、車輛管理等。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、勞動工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條 檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索?。骸⒏笨偨?jīng)理、總經(jīng)理辦公室人員,借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由行政主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條 檔案的銷毀:;,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室管理人員負(fù)責(zé)保管。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條 各部室打印的公文或公司重要資料,需交辦公室打印,并做詳細(xì)登記。第十四條 公司各部室所有打印公文、重要資料,必須交總經(jīng)理辦公室一份留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購發(fā):,各部室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部室。由部室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回;,若還需用其它用品的須填寫《公司采購申請》經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買領(lǐng)用;,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;,辦好手續(xù)。發(fā)放一定要由領(lǐng)取人員簽字;、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。第十六條 勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)報刊及郵件收發(fā)管理第十七條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第十八五條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊及所收到的郵件等及時取回并分別送到有關(guān)部門,做好相關(guān)登記。第十九條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。第二十條 各部室需進行公司郵件發(fā)放時需交由辦公室進行統(tǒng)一發(fā)放,并做好相關(guān)登記。(七)采購及付款管理第二十一條 每月在月底前各部室把本部門需要采購的物品(或臨時需采購急用的物品)進行統(tǒng)計,填寫好《采購申請單》經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交辦公室進行統(tǒng)一采購。第二十二條 各部室需要進行對外付款時,必須填寫《付款申請單》,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字審核后方可交由財務(wù)部付款。第二十三條各部室人員如需外出臨時用款時,必須填寫《借款申請單》,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字審核后,到財務(wù)辦理借款,回公司后與財務(wù)進行款項的交接,款項中出現(xiàn)的任何問題將由借款人負(fù)責(zé)。(八)會議管理第二十四條 對公司的每周/每月定時或總經(jīng)理臨時通知的會議,辦公室相關(guān)行政人員需提前組織好會議地點、會議時間及通知相關(guān)參會人員。第二十五條 辦公室行政人員負(fù)責(zé)記錄當(dāng)日的會議記要,并整理好經(jīng)總經(jīng)理審核后進行歸檔。第二十六條 行政部負(fù)責(zé)對會議內(nèi)容的執(zhí)行進行提醒與監(jiān)督,對需要統(tǒng)一上交的文件進行統(tǒng)一回收工作。(九)人事管理★勞動條例:第二十七條 招聘:公司以任人唯賢為基本原則,凡有志于房地產(chǎn)工作的各界人士,都可對照公司相關(guān)招工簡章,報名參與。公司將通過考核面試體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。第二十八條 試用期:員工需經(jīng)過一個月的試用期,試用期滿后經(jīng)考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用期。第二十九條 工作時間:A 參照有關(guān)法規(guī),結(jié)合本地情況和酒店工作特點編排工作日和工作時間。B 對加班超時的員工給予合理的補償。第三十條 發(fā)薪方式:每月10日發(fā)放上月工資。第三十一條 崗位變更:根據(jù)工作需要,公司有權(quán)在內(nèi)部調(diào)整員工崗位。第三十二條 員工辭職:員工辭職必須提前30天向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)方可離崗。特殊崗位必須有合適人員替其工作后方可離崗。第三十三條 解聘:(1)員工無任何過失而自動辭職,符合公司規(guī)定程序,獲準(zhǔn)后,方可離職,公司將根據(jù)工資正常發(fā)放時間發(fā)給當(dāng)月工資。(2)凡被公司開除的員工,工資將不予發(fā)放?!?有關(guān)權(quán)益第三十四條 假期、休班:按公司規(guī)定員工享受正常的休班時間,如春節(jié)法定假日需要員工加班,公司將按《勞動法》規(guī)定給予假期或薪金補償。病假:員工生病必須在當(dāng)日通知所在部門主管(病情嚴(yán)重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將按工資考勤制度執(zhí)行。事假:無充分理由,員工不得請事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無薪請假,必須
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