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人力資源部門職責(zé)-文庫吧

2025-10-26 00:02 本頁面


【正文】 的日常工作之一。(四)、員工管理所謂的員工管理包括:考勤、獎懲、薪資、福利、離職等,都是一些人事行政的事物性工作。員工的任用、留用,員工關(guān)系的處理,員工職業(yè)發(fā)展、員工共識的產(chǎn)生,這一些都無疑成為職能部門主管工作之一。任何層級的主管都有員工管理的職責(zé),都有義務(wù)讓自己的下屬如何提高工作意愿,如何去激發(fā)他們的工作潛能,提升他們的工作績效。這一些都?xì)w結(jié)為員工管理。此外還要凝聚團(tuán)隊,建設(shè)員工關(guān)系。員工關(guān)系不等于勞資關(guān)系。這里所說的員工關(guān)系,即勞工關(guān)系,它涵蓋了三種:A、勞資關(guān)系;B、勞管關(guān)系;C勞勞關(guān)系。A是雇傭關(guān)系;B是主從關(guān)系,即主管與下屬的關(guān)系;C是同事與同事之間的關(guān)系。你是主管,你要凝聚你的團(tuán)隊氣氛,塑造好的團(tuán)隊氣氛,讓大家能夠愉快地相處、工作。實際上這也是人力資源管理里面“人性化管理”的一個必然要求?,F(xiàn)代企業(yè)有兩個重要的環(huán)境因素,一是硬體環(huán)境,二是軟件環(huán)境。硬體環(huán)境指工作的硬件,如辦公設(shè)施、辦公環(huán)境等;軟件環(huán)境指氣氛和心理環(huán)境,氣氛的營造是我們所有主管的事情。所有的主管都責(zé)無旁待地要為創(chuàng)造良好團(tuán)隊氣氛而努力,尤其在知識員工越來越多,民主程度越來越強(qiáng)的今天。非常可惜的是在現(xiàn)實管理中,有不少的團(tuán)隊氣氛不僅談不上是好氣氛,簡直就是詭異。主管高高在上,不具備一點(diǎn)親和力,他除了考慮到自己的事情以外,很少真正去關(guān)心下屬;因而優(yōu)秀的人才不斷離職,此種狀況可稱之為“英才早逝”;如此又哪里會產(chǎn)生好的團(tuán)隊績效?二、非人力資源主管的人力資源管理功能非人力資源主管應(yīng)該具有如下的人力資源管理功能,這些也是其應(yīng)具備的工作職責(zé)之一:(一)、人員的招募、任用:一般而言,人員的招募,人力資源部只是做初選的動作,而復(fù)選是非人事主管的事情。面談、專業(yè)測試都是直線經(jīng)理人的工作之一;作決定任用,也由非人力資源主管根據(jù)自己的核決權(quán)限來決定。所以非人力資源主管要有面談的技巧,要有任用決策的技巧和能力。聘用到一個完全合適的人真的不是一件容易的事情,甚至公司可能會因為用人不當(dāng)而帶來巨大損失。如何用人、聘人實際也是一門學(xué)問。許多知名大企業(yè)的決策者無一不是用人的高手,如松下幸之助。一定不能有這樣一個錯誤的觀念,不要以為我們施舍給應(yīng)征者一個工作的機(jī)會,實際上是應(yīng)征者給了公司一個機(jī)會,一個了解與合作的機(jī)會,我們要慶幸可能找到一個好的工作伙伴。(二)、提升部屬工作意愿會不會做是一回事,愿不愿做又是一回事。在我們看來,部屬有能力去做,但他不愿意采取行動,這是最大的管理缺失,說明在人力的運(yùn)用上出了偏差。不錯,我們有權(quán)利解雇這位工作不積極的下屬。但是,我們是否檢討過自己呢?如果我們站在員工的立場為他想想,難道真的全是他的問題,而自己就沒有一點(diǎn)該負(fù)擔(dān)的責(zé)任?根據(jù)我們的實踐,進(jìn)入職場的員工,基本上沒有人想到如何逃避工作,如何偷懶,相反都是極力想把自己的本職工作做好,期望得到上司的肯定、同事的認(rèn)可。事實上確有所謂“不可救藥、懶惰的家伙”存在,但肯定那不是出于他們的本意。部屬缺少工作意愿,其原因有很多方面;作為主管人員須認(rèn)真、細(xì)致地去思考、分析:工作不適應(yīng)、工作單調(diào)、人際關(guān)系不好、不公平、薪水不滿、沒有發(fā)展的機(jī)會,等等都有可能影響部屬的工作意愿。作為非人事主管的一個重要人力資源管理職責(zé),就是想辦法真實而全面地了解部屬,本著真誠關(guān)心的態(tài)度,找出部屬真正所謂“懶惰”的原因,然后再逐一解決。(三)、教導(dǎo)和訓(xùn)練部屬很顯然,每一個部屬的績效構(gòu)成了團(tuán)隊的績效,因此我們有100%的責(zé)任提升部屬的工作技能。如果僅僅抱怨部屬能力不足、技能缺乏,除了損害到主管自身的形象,使部屬喪失信心、失望之外,再沒有什么實際的好處。這是很淺顯的道理,遺憾的是現(xiàn)在仍有許多主管不清楚它的重要意義。例子很多,就不在此做更多的說明。不過,從實務(wù)出發(fā),我將強(qiáng)調(diào)如下幾點(diǎn)?!懊Α辈皇墙杩冢芏嗟闹鞴荛_口即說:太忙了,哪有時間做培訓(xùn)。這句話起碼說明了兩個意思:一是授權(quán)的工作沒有做好,沒有很好地把自己的事情分配給下屬去做;二是頭腦里對人力培育未能真正引起重視?!懊Α辈荒艹蔀橥仆薪虒?dǎo)訓(xùn)練部屬的借口,我們應(yīng)該實際承擔(dān)應(yīng)負(fù)責(zé)的義務(wù)。當(dāng)然,正式的培訓(xùn)課程因為有計劃、有目的而能夠有較好的成效;但不見得一定要舉辦正式的培訓(xùn)課程。實際上我們隨時都可以進(jìn)行訓(xùn)練,且實際也在做,比如晨會、例會、一次討論、一個示范等都能夠起到訓(xùn)練效果,甚至是我們的為人、作風(fēng)、習(xí)慣等等都能對部屬產(chǎn)生深刻的影響。如果這種無意識的培訓(xùn)能將培訓(xùn)目的設(shè)計進(jìn)去,收效更好。沒有學(xué)習(xí)的機(jī)會成為離職的原因,曾經(jīng)常與離職員工作離職面談,往往其中有不少被公認(rèn)優(yōu)秀的同事告訴我,他離職的根本原因就是“在公司里學(xué)不到東西”。他說他從進(jìn)入公司開始只是付出自己的努力,貢獻(xiàn)自己的聰明才智及過去的經(jīng)驗,而公司沒有給過他任何充電的機(jī)會。再發(fā)展下去,自己將成為一個時代的落伍者。因此,做為一名稱職的非人力資源主管,我們一方面要善于擠壓部屬的能力,但另一方面一定要肩負(fù)起為部屬“充電”的責(zé)任?!傲粢皇帧币巡贿m合今天的時代,在早期資訊不發(fā)達(dá)的時代,作為主管,為了顯示能力、本事,或以此維護(hù)自己的權(quán)威和影響,“留一手”或許有一定的效果。但今天已經(jīng)是一個“秀才不出門,盡知天下事”的時代,資訊十分發(fā)達(dá),從我們這里學(xué)不到的東西,部屬可以從其他地方學(xué)到?!傲粢皇帧保瞬繉倩驁F(tuán)隊績效可能不會好之外,作為主管的向心力與凝聚力也一定不會好。(四)、激勵部屬從小孩學(xué)步你會發(fā)現(xiàn),由于受到媽媽的激勵,小孩子會興奮地多走幾步;足球場上你會看到,由于受到球迷狂熱地助威,球員會爆發(fā)出無窮的力量,這種助威也正是一種激勵的方式。事實上,所有的人都要受到激勵,包括我們自己。當(dāng)上司在公司的會議上稱贊我們的團(tuán)隊是一個好的團(tuán)隊,成績是如何優(yōu)秀,那時我們又是怎樣的感覺?是否有想把工作做得更好的念頭?一定會有!因此,務(wù)必記住部屬與我們一樣,他需要我們的激勵,也不是一次就
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