【正文】 理。在存貨檔案中提前對存貨分類，方便在貨物采購，入庫時，靈活調(diào)取商品信息，進行會計科目靈活核算。（1）注冊一個新的帳套，并設(shè)置“饒榮越”為帳套主管。（2）部門檔案，先建立一級部門檔案，再建立二級部門檔案。（3）客戶檔案，根據(jù)小組帳套設(shè)計的資料進行輸入。（2）計量單位，添加計量單位組后再添加計量單位。（3）存貨分類，輸入存貨分類的一級編碼和二級編碼。（4）結(jié)算方式，添加保存結(jié)算方式編碼及名稱。（5）本單位開戶銀行，輸入資料提供的銀行相關(guān)信息后保存。（6）倉庫檔案。（7）收發(fā)類別，設(shè)置首發(fā)類別的一級、二級部門編碼及名稱。（8）銷售類型，輸入銷售類型編碼、銷售類型名稱和出庫類別信息。（9）費用項目。（10）發(fā)運方式，添加發(fā)運方式編碼、發(fā)運方式名稱信息。（11）設(shè)置憑證類別。（12）會計科目的修改。（13）期初采購入庫單。（14）銷售入庫單。（15）銷售出庫單，選中“庫存單位”、“應(yīng)發(fā)件數(shù)”、“件數(shù)”、“換算率”和“應(yīng)發(fā)數(shù)量”復(fù)選按鈕。（16）到貨單。（17）專用發(fā)票。步驟二，采購業(yè)務(wù)采購管理模塊主要是由供應(yīng)商到本公司的業(yè)務(wù)流程整合。需要運用采購管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)，存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)，連續(xù)性操作。通過將在業(yè)務(wù)進行產(chǎn)生并取得的各項單據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫中，從制定采購計劃，制作請購單，向供應(yīng)商發(fā)出訂單，到商品入庫時產(chǎn)生的入庫單，生成商業(yè)發(fā)票等單據(jù)的便捷處理，減少了以往紙質(zhì)單據(jù)的堆疊，提高了單據(jù)傳遞的效率。在采購管理模塊中，首先錄入起初數(shù)據(jù)及核算方式。然后根據(jù)業(yè)務(wù)要求，錄入請購單并審核，當(dāng)供應(yīng)商同意采購請求時，根據(jù)修改后的采購價格，直接或拷貝錄入采購訂單并審核，貨物到達后，經(jīng)檢驗審核，由財務(wù)部門人員進入該板塊，拷貝或錄入采購訂單形成專用采購發(fā)票，在采購結(jié)算以后，打開存貨核算系統(tǒng)，確認采購成本，生成記賬成本通過應(yīng)付款系統(tǒng)，審核制單一、初始參數(shù)設(shè)置。（1）采購管理系統(tǒng)初始參數(shù)設(shè)置。（2）庫存管理系統(tǒng)初始參數(shù)設(shè)置。（3）期初余額（4）期初庫存。普通采購期初暫估數(shù)據(jù)。庫存期初期初余額（5）對賬。二、。采購請購單采購入庫單正常單據(jù)記賬核算采購入庫單，生成憑證，生成轉(zhuǎn)賬憑證。應(yīng)付賬款審核與制單采購發(fā)票制單采購請購單采購訂單采購發(fā)票并進行采購結(jié)算采購暫估結(jié)算處理應(yīng)付單據(jù)審核與現(xiàn)結(jié)憑證審核。第三部分、銷售業(yè)務(wù)銷售管理模塊主要是處理企業(yè)和客戶之間的銷售業(yè)務(wù)關(guān)系，包括受托代銷業(yè)務(wù)，零售業(yè)務(wù)，分期收款銷售業(yè)務(wù)，直運銷售生成出庫單，處理退貨情況等等。運用該模塊，通過對銷售管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)，存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)收款管理系統(tǒng)，可以及時查詢商品的銷售和庫存信息，掌握顧客消費情況，了解銷售動態(tài)，并查詢訂單，處理訂單業(yè)務(wù)。一、初始參數(shù)設(shè)置二、普通銷售業(yè)務(wù)期初發(fā)貨單銷售出庫單銷售專用發(fā)票生成現(xiàn)結(jié)制單并審核專用發(fā)票生成轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)付單據(jù)審核生成采購發(fā)票制單并生成轉(zhuǎn)賬憑證對現(xiàn)結(jié)制單經(jīng)行付款，生成付款憑證組長：馮婧媛 101164 組員：張欣宇 101163 饒榮越 101165 肖 莉 101166 角色分配： 公司總部：馮婧媛采購部、倉儲部：張欣宇 馮婧媛銷售部、運輸部：饒榮越 肖 莉 任務(wù)分配：馮婧媛 張欣宇 系統(tǒng)管理的公司基本信息輸入倉儲出庫入庫管理 采購管理的采購部分 饒榮越 肖莉 系統(tǒng)管理的公司基本信息輸入銷售部分單據(jù) 運輸費用的結(jié)算我在小組中主要負責(zé)銷售部分的業(yè)務(wù)，一下是我在小組中的操作過程以及截圖。制作銷售出庫單生成銷售專用發(fā)票代墊費用單審核應(yīng)收單據(jù)并制單收款單據(jù)錄入生成收款憑證核銷應(yīng)收款銷售專業(yè)發(fā)票采用現(xiàn)結(jié)方式進行核算錄入應(yīng)收制單，生成收款憑證在進行ERP小組帳套實驗中，我們出現(xiàn)過很多錯誤，在此做出一個反饋。（1）在生成銷售發(fā)票制單時，沒有合格的單據(jù)，但是已經(jīng)進行了之前的數(shù)據(jù)錄入，制單過程并未出現(xiàn)漏洞。經(jīng)過仔細研究發(fā)現(xiàn)，是由于：制單日期與過濾日期不相符造成的。經(jīng)過重新錄入后，才得到相應(yīng)的單據(jù)。（2）在銷售部分進行核銷時，顯示“結(jié)算數(shù)量+合理損耗數(shù)量+非合理損耗數(shù)量 不等于發(fā)票數(shù)量，不能結(jié)算！”經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)，這次錯誤時由于期初設(shè)置中的庫存小于銷售數(shù)量。經(jīng)過更改期初數(shù)據(jù)，得到正確的單據(jù)。（3）在應(yīng)付單據(jù)審核過程中，總顯示“本次審核失敗一張”。ERP系統(tǒng)更加面向市場、面向經(jīng)營、面向銷售，能夠?qū)κ袌隹焖夙憫?yīng)；它將供應(yīng)鏈管理功能包含了進來，強調(diào)了供應(yīng)商、制造商與分銷商間的新的伙伴關(guān)系；并且支持企業(yè)后勤管理。ERP的理念是：對整個供應(yīng)鏈資料進行有效管理的思想，實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈上的人財物等所有資源及其流程的管理。精益生產(chǎn)，同步工程和敏捷制造的思想，面對激烈的競爭，企業(yè)需要運用同步工程組織生產(chǎn)和敏捷制造，保持產(chǎn)品高質(zhì)量，多樣化，靈活性，實現(xiàn)精益生產(chǎn)。事先計劃與事中控制的思想，ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括生產(chǎn)計劃，物料需求計劃，能力需求計劃等。業(yè)務(wù)流程管理的思想，為提高企業(yè)供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，必然帶來企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改革，而系統(tǒng)應(yīng)用程序的使用也必須隨業(yè)務(wù)流程的變化而相應(yīng)調(diào)整。用友軟件可以讓我們以經(jīng)營者的身份親身體驗一個企業(yè)的經(jīng)營過程，讓我們從創(chuàng)建企業(yè)信息開始，到采購業(yè)務(wù)的發(fā)生，銷售業(yè)務(wù)的展開都自己掌控，仿佛真的在經(jīng)營一家公司，讓我們對企業(yè)信息資源的運用有了更加深刻的認識。經(jīng)過這個學(xué)期的對ERP的學(xué)習(xí)，我提高了認識，也獲得了實踐經(jīng)驗。認識的提高主要表現(xiàn)在兩方面：一：認識到自己的不足，需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識和財務(wù)知識，雖然一些課程已經(jīng)結(jié)束了，但并不代表完成了，如果我基礎(chǔ)知識掌握不牢，還是需要重拾書本補缺補漏。另一方面是對ERP形成正確的觀念。企業(yè)使用ERP使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道，幫助企業(yè)提高執(zhí)行速度，降低信息處理的成本，提升競爭力。在執(zhí)行方面，要把數(shù)據(jù)整理清楚，把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入，ERP的整合功能自然能夠替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處。每一堂課對書中的實驗，我都確實動手錄入和進行了實際操作，親身實踐 后，我的總體感覺是，很多實驗前面進行了很多單據(jù)的相關(guān)操作后，為的就是最后生成一張憑證，實驗操作的過程進展的也并不總是那么順利，只要稍有失誤，如漏了其中某一步驟，就導(dǎo)致最后憑證不能生成。所以感覺業(yè)務(wù)員操作還是很不好做的，更不用說是開發(fā)這個系統(tǒng)的人了，進行每一步操作都要謹慎小心。雖然有幾節(jié)課上的幾個實驗我都沒能一次性做出結(jié)果，但是經(jīng)過再三的努力，我總是能靠自己的最終實現(xiàn)對其整個過程的操作。最后，我深深地感受到，ERP是信息時代的現(xiàn)代企業(yè)向國際化發(fā)展的更高層管理模式，它能更好地支持企業(yè)各方面的集成，并將給企業(yè)帶來更廣泛、更長遠的經(jīng)濟效益與社會效益。第三篇：ERP軟件實習(xí)心得ERP軟件、沙盤實訓(xùn)》報告 【實訓(xùn)時間】 2012年6月25日2012年7月13日 【實訓(xùn)組人員】 CEO: 任云 財務(wù)總監(jiān)：周蔓 采購總監(jiān)：劉異珩 生產(chǎn)總監(jiān)：鐘起然 營銷總監(jiān)：程麗 【實訓(xùn)設(shè)備】ERP軟件、沙盤模擬實訓(xùn)設(shè)備工具，ERP沙盤模擬對抗學(xué)員手冊 【實訓(xùn)目的】 從實習(xí)中認識和學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)及在企業(yè)運營中的重要性，了解真實企業(yè)的運營過程，身臨其境的進行操作，真正感受一個企業(yè)經(jīng)營者直面的市場競爭的精彩與殘酷，承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險與責(zé)任。在實習(xí)過程中體悟企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵,了解ERP對企業(yè)管理的解決之道?！緦嵱?xùn)過程】一、練習(xí)篇（一）經(jīng)營狀況 模擬運營的第一年，CEO宣布會議決策內(nèi)容：即我們小組采取保守的經(jīng)營方式，穩(wěn)扎穩(wěn)打，逐步發(fā)展，在今年內(nèi)更換1條生產(chǎn)線，廣告費投入不宜過多。在第一年運營中，由于我們的現(xiàn)金有52M，因而我們小組在廣告費投入了1M，拿到一張訂單，并且在第二季賣掉1條手工線，購買了1條全自動生產(chǎn)線和進行，研發(fā)C產(chǎn)品和進行市場開拓。最后在財務(wù)報表中，我們公司今年凈利潤是6M，現(xiàn)金35M。通過分析，我們發(fā)現(xiàn)在訂單拿少了，因而利潤就不會很高，并且其他費用非常多，導(dǎo)致我們今年沒有盈利，并且不用交稅。第二年，通過營銷總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)的預(yù)測，CEO宣布決策：今年投入2M，拿2張訂單，分別為B產(chǎn)品和C產(chǎn)品，繼續(xù)開拓市場，年末貸款20M。在運營中，賣掉訂單產(chǎn)品后有40M的應(yīng)收款在明年的第一季。因而最后我們的現(xiàn)金為21M，凈利潤為2M，所有者權(quán)益為66M，比上一年有所減少。究其原因還是銷售收入不夠成本等其他費用的支出。第三年，通過營銷總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)的預(yù)測，財務(wù)總監(jiān)預(yù)算今年支出，CEO和采購總監(jiān)刺探其他公司生產(chǎn)狀況，最后，CEO宣布決策：增大廣告費投入，搶占區(qū)域市場，繼續(xù)進行市場開拓。通過今年的生產(chǎn)，年末，我們的現(xiàn)金為19M，凈利潤為12M，所有權(quán)為78M，比上一年增加不少，并且有62M的應(yīng)收款在明年。今年的生產(chǎn)使我們意識到我們生產(chǎn)力的不足，打算明年更換生產(chǎn)線，提高生產(chǎn)力。第四年，通過上一的分析，營銷總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)的預(yù)測，財務(wù)總監(jiān)預(yù)算今年支出，CEO和采購總監(jiān)刺探其他公司生產(chǎn)狀況，最后，CEO宣布決策：今年由于更換生產(chǎn)線，減少廣告費投入，進行ISO認證投資，年末貸款20M。在運營中，通過應(yīng)收款到期開始更換生產(chǎn)線，第一季和第二季分別更換了1條全自動生產(chǎn)線和1條柔性線，還長貸20M，繼續(xù)貸款20M。最后，除去成本和其他費用，我們小組凈利潤1M，所有者權(quán)益為79M，比上一年增加1M。第五年，CEO宣布決策：廣告費少投，更換一條生產(chǎn)線。最后我們的現(xiàn)金為17M，凈利潤為16M，虧損巨大，所有者權(quán)益也減少了。通過分析是由于我們的生產(chǎn)線提高，卻沒有過多的投入廣告費，至使訂單很少，銷售收入不夠成本和其他費用的支出。在這5年的運營中，通過對比其他小組，發(fā)現(xiàn)其他小組的生產(chǎn)方式都是采用先貸款，購買生產(chǎn)線的方式來進行，最后結(jié)果是貸款過多，還不過來。而我們小組是穩(wěn)扎穩(wěn)打的形式，后期貸款，但是生產(chǎn)力較別的小組卻是弱了一些。在產(chǎn)品研發(fā)上，由于是練習(xí)階段，并且沒有幾年，我們小組因而決定不研發(fā)R產(chǎn)品和S產(chǎn)品，也就是因為不研發(fā)R產(chǎn)品使我們的凈利潤減少。（二）個人述職 在我們這個小組中，我承擔(dān)的是CEO，其職能是評估內(nèi)部資源與外部環(huán)境，制定企業(yè)的長期和中短期策略；預(yù)測市場趨勢及調(diào)整既定戰(zhàn)略；對公司的悉數(shù)重大運營運作事情遏制決策，包含對財務(wù)、運營方向、營業(yè)范疇的增減等；擬訂企業(yè)戰(zhàn)略和指標；公平調(diào)配資金，定期陳說運營環(huán)境，提交月度陳說、季度陳說、陳說。在每年的經(jīng)營中，我首先要對我們的生產(chǎn)線進行產(chǎn)能預(yù)算，計算出我們今年能生產(chǎn)出都少個產(chǎn)品，然后在看下我們的成品庫，計算大概需要幾個訂單，投在哪個區(qū)域范圍內(nèi)，最后刺探其他小組的生產(chǎn)線，看下他們的產(chǎn)品和成品庫內(nèi)的產(chǎn)品，觀察其他小組研發(fā)的產(chǎn)品和市場開拓，ISO的認證，最后在計算我們的廣告投放。第三年，通過營銷總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)的預(yù)測，財務(wù)總監(jiān)預(yù)算今年支出，CEO和采購總監(jiān)刺探其他公司生產(chǎn)狀況，最后，CEO宣布決策：增大廣告費投入，搶占區(qū)域市場，繼續(xù)進行市場開拓。通過今年的生產(chǎn)，年末，我們的現(xiàn)金為19M，凈利潤為12M，所有權(quán)為78M，比上一年增加不少，并且有62M的應(yīng)收款在明年。今年的生產(chǎn)使我們意識到我們生產(chǎn)力的不足，打算明年更換生產(chǎn)線，提高生產(chǎn)力。第四年，通過上一的分析，營銷總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)的預(yù)測，財務(wù)總監(jiān)預(yù)算今年支出，CEO和采購總監(jiān)刺探其他公司生產(chǎn)狀況，最后，CEO宣布決策：今年由于更換生產(chǎn)線，減少廣告費投入，進行ISO認證投資，年末貸款20M。在運營中，通過應(yīng)收款到期開始更換生產(chǎn)線，第一季和第二季分別更換了1條全自動生產(chǎn)線和1條柔性線，還長貸20M，繼續(xù)貸款20M。最后，除去成本和其他費用，我們小組凈利潤1M，所有者權(quán)益為79M，比上一年增加1M。第五年，CEO宣布決策：廣告費少投，更換一條生產(chǎn)線。最后我們的現(xiàn)金為17M，凈利潤為16M，虧損巨大，所有者權(quán)益也減少了。通過分析是由于我們的生產(chǎn)線提高，卻沒有過多的投入廣告費，至使訂單很少，銷售收入不夠成本和其他費用的支出。在這5年的運營中，通過對比其他小組，發(fā)現(xiàn)其他小組的生產(chǎn)方式都是采用先貸款，購買生產(chǎn)線的方式來進行，最后結(jié)果是貸款過多，還不過來。而我們小組是穩(wěn)扎穩(wěn)打的形式，后期貸款，但是生產(chǎn)力較別的小組卻是弱了一些。在產(chǎn)品研發(fā)上，由于是練習(xí)階段，并且沒有幾年，我們小組因而決定不研發(fā)R產(chǎn)品和S產(chǎn)品，也就是因為不研發(fā)R產(chǎn)品使我們的凈利潤減少。（二）個人述職 在我們這個小組中，我承擔(dān)的是CEO，其職能是評估內(nèi)部資源與外部環(huán)境，制定企業(yè)的長期和中短期策略；預(yù)測市場趨勢及調(diào)整既定戰(zhàn)略；對公司的悉數(shù)重大運營運作事情遏制決策，包含對財務(wù)、運營方向、營業(yè)范疇的增減等；擬訂企業(yè)戰(zhàn)略和指標；公平調(diào)配資金，定期陳說運營環(huán)境，提交月度陳說、季度陳說、陳說。在每年的經(jīng)營中，我首先要對我們的生產(chǎn)線進行產(chǎn)能預(yù)算，計算出我們今年能生產(chǎn)出都少個產(chǎn)品，然后在看下我們的成品庫，計算大概需要幾個訂單，投在哪個區(qū)域范圍內(nèi)，最后刺探其他小組的生產(chǎn)線，看下他們的產(chǎn)品和成品庫內(nèi)的產(chǎn)品，觀察其他小組研發(fā)的產(chǎn)品和市場開拓，ISO的認證，最后在計算我們的廣告投放。R產(chǎn)品。第四年，我們小組的決策是：變賣產(chǎn)房，不進行產(chǎn)品研發(fā)。今年第一期歸還短貸及利息42M，還長貸20M后繼續(xù)貸20M，除去一切成本和其他費用后，凈利潤為15M，所有者權(quán)益繼續(xù)上漲為32M，在今年我們還了40M的貸款，由于我們這4年來凈利潤還是處于虧損狀態(tài)，于是沒有稅可交。通過預(yù)測市場，預(yù)計國際市場上B產(chǎn)品和亞洲市場上的R產(chǎn)品利潤比較大，而C產(chǎn)品的成本與R產(chǎn)品的成本是一樣的，但是利潤卻沒有R產(chǎn)品高，準備明年將C產(chǎn)品的生產(chǎn)線改造為R產(chǎn)品的生產(chǎn)線，以后將不生產(chǎn)C產(chǎn)品。但是生產(chǎn)線上的和成品庫上的C產(chǎn)品必須出售。第五年，我們小組執(zhí)行去年年末的預(yù)算，進行改造調(diào)整。賣掉所有訂單產(chǎn)品后，凈利潤為1M，所有者權(quán)益為31M，今年沒有較大的波折，但是成品庫產(chǎn)品較多，打算明年廣告費多投，多拿訂單。第六年，我們小組執(zhí)行去年年末的預(yù)算，投了7M拿到了6張訂單，銷售總額為144M，今年換了21M的短貸和30M的長貸。除去成本和其他費用等，我們今年凈利潤為40M，所有者權(quán)益上升為72M。第七年，我們小組決策是：拿到國際B的訂單多拿，其他市場的訂單適當(dāng)拿，R產(chǎn)品跟著產(chǎn)能拿。通過廣告費的投放，今年我們訂單的銷售總額為169M，除去成本和其他的費用