【正文】 撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經初步不完全統(tǒng)計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農貸指標中貸款支持。二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達萬元。由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產。以上報告當否，請批示。銀行市支行 一九九八年月日一、文種選擇有誤從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。二、內容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。三、語言不準確文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。關于公文改錯的套路第一錯，錯標題，作者，事由，文種錯 單位關于的 第二錯，日期錯，2007/02/14 錯，二OO七年三月五號 第三錯，附件錯，沒有分類，標數(shù) 第四錯，稱呼上有問題 第五錯，多頭送 第六錯，發(fā)文號錯 第七錯，標點符號錯 還有：不得夾帶其他請示事項。第三篇：公文改錯一、發(fā)文字號發(fā)文字號是一個機關在同一制發(fā)的公文的順序號，它由發(fā)文機關代字、年份和序號三個部分組成，如山東省人民政府辦公廳2012年發(fā)的第10號文件，發(fā)文字號應寫為：魯政辦發(fā)〔2012〕10號。考生在復習備考的過程中一定要注意發(fā)文字號的書寫格式，一是三個部分的順序是不是正確，如順序顛倒則錯誤；二是年份和序號是不是阿拉伯數(shù)字，如不是則錯誤；三是括號是不是六角括號，如不是則錯誤；四是序號前是不是加了“第”字，如有“第”字則錯誤；五是序號前是不是有“0”，如有則錯誤?？傊l(fā)文字號必須符合“魯政辦發(fā)〔2012〕10號”格式，和示例有差別則錯誤。二、主送機關指發(fā)文機關要求對所發(fā)公文內容進行答復或處理的對方機關，也稱“受文機關”。在考試中，題目中出現(xiàn)了主送機關，考生應予以注意，對于主送機關的書寫可以參照范例：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：”做題時需要特別注意所使用的標點符號，兩個機關之間所用的標點符號必須符合的原則是：相同性質的機關之間用“、”，不同性質的機關之間用“，”。三、成文日期成文日期是公文生效和查考的依據。在公文糾錯題中也是考查頻率較高的一個知識點，對成文日期的考查，主要體現(xiàn)在它的書寫是否規(guī)范上，公文成文日期的規(guī)范書寫是用公元全稱，用漢字標明年、月、日，“零”寫為“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做題時注意觀察成文日期的寫法是否規(guī)范，年月日是否齊全，是不是用的漢字，如果不齊全或者未用漢字則錯誤。四、附件附件是正文的補充材料或參考材料是，公文的重要組成部分。在做公文糾錯題時要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在規(guī)定的位置書寫出來，數(shù)量是不是符合正文中所出現(xiàn)的附件個數(shù)。公文中附件的格式是在正文下方空一行左邊空兩字注明“附件：”，然后再寫上附件的名稱即可，如有一份以上的附件，則用阿拉伯數(shù)字標明序號，縱列排開，公文的附件名稱不加任何標點符號。如：附件：2012先進工作者名單五、其他在公文糾錯題中，還有可能在公文的標題上設置題目，比如事由不明確，標題中所涉及的事由和正文的內容不符合，或者文種錯誤等等。總之，在復習備考公文糾錯題時，一定要把公文的基本格式掌握好，正所謂萬變不離其宗，只要熟練掌握公文基本格式，不管出現(xiàn)什么樣的題目，考生們都能夠從容應對。一、填空題：（共16分）公文的標題中除_法律、法規(guī)_名稱加書名號外，一般不加標點符號。公文的發(fā)文字號一般包括__機關代字_、年份_和該發(fā)文序號。宣布施行重大強制性行政措施，要用__命令__。對重要問題提出見解和處理辦法，要用_意見___。按內容和發(fā)文目的分，函的種類有四種：_____商洽函、詢問函__請批函和答復函。聯(lián)合行文的發(fā)文時間，以__最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期_為準。請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用__抄送_。會議紀要主體的寫法有三種：__條項式_、_綜合式_和摘錄式。計劃的正文內容應包括目標、____步驟_和_措施_。發(fā)布性通知中，凡發(fā)布__下級機關__的文件用“轉發(fā)”，發(fā)布__上級、同級或不相隸屬單位_的文件用“批轉”。1公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是_______________________。二、單項選擇題：（共10分）應當標注簽發(fā)人姓名的公文是（D）A、平行文 B、下行文 C、外發(fā)文 D、上行文任免人員應使用的文種是（C）A、通報 B、批復 C、通知 D、通告公文的秘密等級應標于文頭的（B）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角下列公文中屬于上行文的是（A）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案什么級別以上的政府可發(fā)布命令（A）A、縣級 B、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級 C、省級 D、中央級發(fā)文字號年份的正確寫法是（B）A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]不屬于通報適用范圍的是（C）A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤對下階段及未來發(fā)生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（D）A、規(guī)劃 B、安排 C、要點 D、設想工作總結重點寫的是（A）A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向結語“現(xiàn)提請審議”適用于（C）A、請示 B、報告 C、議案 D、函三、判斷題：（共10分）公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（F）T向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（T）F調查報