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正文內(nèi)容

行政工作職責(zé)-文庫(kù)吧

2025-10-14 12:45 本頁(yè)面


【正文】 客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。五、人事處理新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。收理好送上公司的包裹。公司日用品的采購(gòu)。報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。公司辦公室人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)):、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。,做好物品出入庫(kù)的登記(電腦化)。,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。、申領(lǐng)。,留底(電腦化)。,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。例如:人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。工廠行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作總經(jīng)理助理工作職責(zé):起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績(jī)效考核制度。第三篇:行政工作職責(zé)行政前臺(tái)述職報(bào)告時(shí)光飛逝從2015年入職至今已將近兩年的時(shí)間,在公司的這段時(shí)間我學(xué)習(xí)了很多也成長(zhǎng)了很多,從最初的不熟悉到現(xiàn)在的掌握各項(xiàng)行政技能,從最初的需要領(lǐng)導(dǎo)分配工作到現(xiàn)在可以自己主動(dòng)完成很多工作,兩年時(shí)間里我已經(jīng)把公司當(dāng)成是自己的家愿意用心去愛(ài)護(hù)它,公司現(xiàn)在正在飛速發(fā)展中我很慶幸自己能和公司共同成長(zhǎng),閑暇的時(shí)間里我也積極的為自己充電,希望能和公司一起成長(zhǎng)提升自己的文化素養(yǎng),保持好公司的門面形象,努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,注意自身的形象,讓客戶賞心悅目。行政前臺(tái)的工作職責(zé):接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢電話合理分配相關(guān)顧問(wèn)、及時(shí)將客戶相關(guān)信息錄入電腦做好登記。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。,若有咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。每月2326日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交行政主管審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報(bào),進(jìn)行補(bǔ)充;1).購(gòu)買:每月統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買清單”在京東網(wǎng)站及時(shí)采購(gòu); 2).領(lǐng)用:?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后
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