【正文】 、平實(shí)性、規(guī)范性。公文特定語言舉例（1）.開頭用語表示稱謂：如貴廳(局、處)、本廳(局、處)、該同志、該廳(局、處)等；表示依據(jù)、原因、目的：根據(jù)、為了、鑒于、隨著、遵照、由于、查、茲、為等。（2）.過渡用語 現(xiàn)作如下指示、現(xiàn)作如下決定(現(xiàn)決定如下)、特通報(bào)(通知)如下、現(xiàn)報(bào)告如下、批復(fù)如下、函告如下等。（3）.引敘用語現(xiàn)悉、謹(jǐn)悉、收悉、現(xiàn)接、已悉、近接、悉、查、奉等。（4）.經(jīng)辦用語經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、請(qǐng)經(jīng)、茲經(jīng)、并經(jīng)、即經(jīng)、已將、現(xiàn)將、責(zé)成等。（5）.期請(qǐng)用語請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、望、且望、希望、希、尤希、盼、煩請(qǐng)、請(qǐng)批復(fù)、請(qǐng)指示、請(qǐng)函復(fù)、請(qǐng)批示、請(qǐng)批轉(zhuǎn)、希遵照?qǐng)?zhí)行等。（6）.表態(tài)用語可行、同意、照辦、準(zhǔn)予、不可、不同意、原則統(tǒng)一、按此辦理、按此執(zhí)行、暫不執(zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行等。（7）.結(jié)尾用語為盼、為要、此告、特此通報(bào)、特此通知、現(xiàn)予以公布等。公文寫作舉例（1）講話稿講話稿也稱發(fā)言稿，是講話者在各種會(huì)議、集會(huì)、儀式上發(fā)表講話而準(zhǔn)備的發(fā)言文稿。它能幫助講話者準(zhǔn)確表達(dá)意思，避免講話的隨意性。分類：一類是政辭類講話稿 一類是報(bào)告類講話稿注意：它是主要領(lǐng)導(dǎo)者使用的文種，可以和演講稿一起準(zhǔn)備 特點(diǎn)： 權(quán)威性：貫徹上級(jí)的指示精神，實(shí)施本級(jí)的決定，對(duì)分管的工作提出指導(dǎo)性意見 思想性：領(lǐng)導(dǎo)講話一定要有理論色彩周全性：考慮到方方面面，講問題要全面／表揚(yáng)要照顧到作出貢獻(xiàn)的各個(gè)方面／感謝上級(jí)也要全面鼓動(dòng)性：激勵(lì)和調(diào)動(dòng)各方面的積極性對(duì)象性：講話一定要考慮受眾的感受。根據(jù)受眾的社會(huì)地位、知識(shí)構(gòu)成等因素合理地設(shè)計(jì)講話內(nèi)容。格式： A標(biāo)題（多為主題句）類型：公文式標(biāo)題；會(huì)議名稱+事由+文種；新聞式雙標(biāo)題B稱謂（各位代表、同志們／朋友們、女士們／先生們等，視具體情況而定，盡量全面）C正文①開頭：開門見山，提出問題／簡(jiǎn)要概括講話的背景、目的、任務(wù)②為什么：分析所講問題發(fā)生的原因③怎么樣：提出措施④結(jié)尾：強(qiáng)調(diào)主題／表示態(tài)度／表示感謝／抒發(fā)感情／展望未來（2）通知通知，是用來傳達(dá)上級(jí)的指示，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)時(shí)所使用的一種文體。分類：指示性通知；批示性通知；會(huì)議性通知；任免通知；一般性通知關(guān)于工作的通知，（單位名稱）： ……，為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）……，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、……二、……三、……… …請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（單位名稱）年 月 日（3）報(bào)告報(bào)告，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和問題、提出建議以及回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢或交辦事項(xiàng)時(shí)使用的一種陳述性公文。分類：專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等行文方向：上行文（下級(jí)向上級(jí)提交報(bào)告）關(guān)于工作的報(bào)告 ，（單位名稱）：……，為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）……，現(xiàn)將有關(guān)問題報(bào)告如下（現(xiàn)予呈報(bào)）：一、工作成績(jī)……二、存在問題……三、下一步措施…… ……（單位名稱）年 月 日（4）意見意見是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件，主要適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。意見可分為直接指導(dǎo)型和批轉(zhuǎn)執(zhí)行型兩種。在寫作意見時(shí)，要注意政策性、原則性，對(duì)下級(jí)的要求要明確具體，表達(dá)條理要清晰，辦法措施要具體可行。關(guān)于的意見，（單位名稱）：……，為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）……，現(xiàn)就……問題提出如下意見：一、……二、……三、…… ……（單位名稱）年 月 日（5）請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向主管上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門，對(duì)某項(xiàng)工作或問題請(qǐng)求指示，要求給予答復(fù)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)以及請(qǐng)求幫助解決工作困難時(shí)所使用的一種公文。從日常行文情況看，常用請(qǐng)示的文體主要有以下幾種情況：一是本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)不能決定而必須經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的、以及上級(jí)主管部門明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)的問題；二是對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解，有待上級(jí)主管部門明確答復(fù)才能辦理的問題；三是工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，而無章可循或者按原規(guī)定難以處理的問題；四是因事情重大，為防止處理不當(dāng)，需請(qǐng)示上級(jí)審批的事項(xiàng)等。在寫作請(qǐng)示中，要注意把握以下幾點(diǎn)：一是標(biāo)題要簡(jiǎn)單明確；二是正文要詳細(xì)準(zhǔn)確，寫明請(qǐng)示理由及意見；三是結(jié)尾適當(dāng)；四是請(qǐng)示要一文一事。關(guān)于的請(qǐng)示，（單位名稱）：……，為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）……，現(xiàn)就……問題請(qǐng)示如下：一、……二、……三、…… ……妥否，請(qǐng)批示。（“以上意見如無不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”；“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”）（單位名稱）年 月 日（6）批復(fù)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。批復(fù)是直接對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)作出的答復(fù)，具有一定的指導(dǎo)性。雖然面不寬，但使用頻率還是比較高的。批復(fù)的正文一般由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。注意事項(xiàng)：一是一請(qǐng)示一批復(fù)，突出針對(duì)性；二是觀點(diǎn)鮮明，態(tài)度肯定?！巴狻薄ⅰ安煌狻?、“不與準(zhǔn)許”、“緩辦”，要當(dāng)行則行，當(dāng)止則止，明確表態(tài)，切忌含糊其辭，模棱兩可；三是文字要簡(jiǎn)練。關(guān)于的批復(fù)，（單位名稱）： ……收悉，經(jīng)研究，答復(fù)如下：一、……二、……三、…… …… 特此批復(fù)（單位名稱）年 月 日（7）綜述情況綜述一般指對(duì)某一方面的情況在一定時(shí)期內(nèi)作綜合敘述。從內(nèi)容和范圍上來分類，包括會(huì)議綜述、科技綜述、社會(huì)問題綜述、學(xué)術(shù)研究綜述、問題研討綜述、大型活動(dòng)綜述和工作綜述等。綜述的特點(diǎn)就在于“綜”和“述”上，“綜”即縱橫匯集、全面系統(tǒng)、廣而有序地概括反映所述對(duì)象的歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)以及不同方面或個(gè)例的研究情況等。“述”即對(duì)所選用材料作客觀的敘述與說明，編者述而不評(píng)，不議論、不預(yù)測(cè)，也不提出建議。綜述無特定格式，但是在寫作時(shí)要注意三點(diǎn)：一是結(jié)構(gòu)清晰，二是多用數(shù)據(jù)說明，三是寫作重在陳述。情況（工作）綜述…… 綜括有關(guān)情況。一、……二、……三、…… ……（小結(jié)，下一步采取措施或前景展望）年 月 日（8）建議建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書具有建議性、說理性和委婉的特點(diǎn)，主要分為議案、提案、建議三種。提案是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見或建議的文書。建議是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時(shí)使用的文書。建議由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。標(biāo)題一般有三種寫法：一是直接寫“建議”或“建議書”；二是在其之前加上建議或倡議的主要內(nèi)容，有時(shí)還要加上建議單位名稱；三是采用文章標(biāo)題寫法。稱謂即是被建議單位的名稱或被建議的個(gè)人的姓名。正文一般由前言、主體和結(jié)語組成。前言寫建議的背景、原因、目的等；主體寫建議的具體事項(xiàng)。結(jié)語寫希望、要求等。落款寫建議者個(gè)人、集體或單位名稱，并注明年月日。注意事項(xiàng)：一是把握分寸要適度； 二是所列內(nèi)容要具體； 三是表達(dá)語言要精練。關(guān)于的建議……（單位名稱或人員）…… 簡(jiǎn)要說明現(xiàn)狀、問題等：一、現(xiàn)狀……二、存在的問題……三、存在問題的原因……四、有關(guān)建議……以上建議僅供參考。（以上建議希望認(rèn)真考慮……）單位名稱或人員 年 月 日（9）規(guī)劃規(guī)劃是指對(duì)事業(yè)或工作制定比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃時(shí)使用的非正式公文。規(guī)劃的特點(diǎn)從時(shí)間上說，一般都在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括。在工作實(shí)踐中，規(guī)劃一般由標(biāo)題和正文組成，不必再落款，也不必寫成文時(shí)間。規(guī)劃的標(biāo)題是四要素寫法：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+規(guī)劃。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，一般由前言（有關(guān)的背景資料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由）、指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求（規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則）、主要任務(wù)和政策或措施（規(guī)劃的主體和核心，“是什么”和“怎么做”的問題）、結(jié)尾（遠(yuǎn)景展望和號(hào)召）。規(guī)劃……（引句）。為了……（目的）應(yīng)……，特制定本規(guī)劃。規(guī)劃期為一年。一、現(xiàn)狀及面臨的形