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員工禮儀行為規(guī)范-文庫吧

2025-10-03 14:58 本頁面


【正文】 詢問:“對不起,請問您是哪位?”通話時聲音不宜太大,盡量不用免提接電話。如果對方撥錯號碼時,不可大聲斥責,或用力掛斷電話,應該禮貌告知對方撥錯電話。相反如果是你撥錯了電話,應該馬上向對方表示歉意。結束時禮貌道聲“再見”,待對方掛斷電話,自己再放話筒。工作時間內,不得打私人電話。六、事務禮節(jié)(一)內部禮節(jié)工作人員之間稱謂應當保持平等、尊重,通??煞Q職務,或姓加職務,或姓名加同志,不得稱兄道弟。領導和上級對部屬和下級以及同級間的稱呼,可稱姓名或姓名加同志。員工聽到領導和上級呼喚自己時,應立即應答。在領受領導口述命令、指示后,應回答“是”。在室內,非直接領導或上級來到時,應當自行起立;在其他場所,見到上級領導時應立正并問好致意。工作人員在規(guī)定場合應當敬禮。敬禮分為舉手禮和注目禮:通常參加集會、奏唱國歌或升旗時,應立正并行注目禮;迎接上級機關領導視察或檢查工作時,在第一次會面時應當列隊歡迎。(二)外部禮節(jié)工作人員對前來咨詢或辦理公務的外來人員應當起身相迎,問明來意,熱情接待,耐心解答,認真處理對方提出的問題,接洽完畢應當起身相送。在門衛(wèi)接待處,應當設有必要的座位、飲水設施。工作人員與地方黨委政府工作人員、群眾,以及賓客等接觸時,應舉止端莊、熱情大方。(三)在以下場合,單位領導班子成員及相關人員應當在辦公樓下列隊歡迎:上級領導到本單位視察。地方黨政領導到本單位視察或開展調研等活動。外單位重要領導到本單位開展相關活動。其他需要集體列隊歡迎的活動。七、社交禮儀(一)名片名片是員工對外交往的工具,使用名片,應講究禮節(jié)。主動向對方遞送名片,遞送時身體微欠,把文字向著對方,雙手遞出,一邊遞交,一邊清楚說出自己的姓名。接取對方名片同樣必須欠身,雙手接過名片后認真看一遍,誦讀對方姓名、職務、妥善保留。談判時,應將對方名片排列在桌上,對照再認,結束后放入口袋或公文包保管。如果客戶率先遞出名片,應表示謝意,再遞送自己的名片。(二)業(yè)務禮儀公司內以職務稱呼上司??蛻糸g以先生、女士、小姐等相稱。未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。客人來訪,馬上起身、讓座、倒水,在客人落座之后,主人方能坐下。來客多時以順序進行,不能先接待熟悉客人。對事前已約定來訪的客人,要按時接待。接待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務。當客人起身告辭時,主人需將客人送到門口或者電梯口。(三)握手禮儀握手是最常見的禮節(jié)。握手的姿勢、力度和持續(xù)時間都可表達不同的感情信息。握手要迅捷,但是在握手的瞬間應有力度并且充滿熱情。手掌直伸,略微用力表平等、尊重;手心朝上表順從、謙恭,晚輩宜采取這種方式;手心朝下則顯得比較傲慢、粗魯,不受歡迎;雙手重疊握住對方,顯得真摯、熱情。為表示熱情,可以長時間緊緊握手,并上下搖動幾下。在握手的同時要目光直視對方。握手的先后順序。如果對方是長者、貴賓,或是女士,最好先等對方伸出手來,再與之握手。女士無握手之意,男士點頭致意即可。與許多人同時握手時,要順其自然,不交叉握手。最有禮貌的順序是:先上級后下級,先長輩后晚輩,先女士后男士。當長者、貴賓向你伸手出來時,你最好快步趨前,雙手握住對方的手,身體可以微微向前傾,這表示對對方的尊敬。握手時間不宜過長或過短,一般控制在35秒鐘之內。男士與女士握手,時間要短一些,用力要輕一些,一般應握女士的手指。握手時要專注,避免目光它顧,心不在焉。(四)介紹禮儀無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,應該對介紹負責。直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可先把本公司的人介紹給別的公司的人。把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。(五)宴請禮儀衣冠整潔,準時到場。宴請地點要適合客人的喜好,最好由客人選定。陪客人數不宜超過來客人數,如果只有一位客人,可有兩位陪客。分清主賓主陪、副賓副陪位置,引領客人就座后方可就座進餐。重要宴請擺放桌簽。進餐時舉止文明,不能醉酒失態(tài)。注意協調氣氛,力求和諧、友好、熱烈,但不要喧賓奪主。不要在客人面前領取收據或付款。不可留下客人先行離開,等客人離席后,方可離席。(六)迎送禮儀要主動起身,引領客人進入公共接待區(qū)送上茶水,不要 聲音過大,要面帶微笑。(七)社交禮儀禁忌 忌隨便發(fā)怒 禁玩笑過度 禁口無遮攔 禁衣冠不整 禁不尊重女士八、員工行為規(guī)范(一)勞動紀律員工要按時上下班,不得遲到、早退,有事外出需提前請假并及時銷假。值班崗位要嚴格交接班制度,嚴禁脫崗。值班時間嚴禁打牌、玩麻將,嚴禁賭博、喝酒或帶酒上崗。上班時間不得串崗、閑聊、吃零食,不得從事網絡聊天、玩游戲、炒股票等與工作無關的事情。辦公區(qū)域應保持肅靜,不得大聲喧嚷。接聽電話應及時,如機旁無人,附近其他人員應盡快幫助接聽、轉達。接、打電話時應盡量避免影響他人。(二)舉止行為上班時間應保持良好精神狀態(tài)。對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理問題要冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶致歉。公共區(qū)域禁止吸煙。辦公場所應根據實際情況專設吸煙區(qū),鼓勵機關部門積極參與創(chuàng)建無煙辦公室。非工作時間禁止在辦公室、宿舍內聚眾打牌,或從事其他可能影響他人休息的事情。節(jié)約用水、用電,節(jié)約辦公耗材,嚴格控制辦公成本。不使用辦公電話聊天,樓道、辦公室禁止長明燈。下班時應及時關燈、關閉電腦、空調等用電設備。禁止穿著工裝出入餐飲娛樂場所,公車禁止在娛樂場所停放。(三)會議活動參加會議、集會或其他集體活動時,必須按照規(guī)定時間和順序提前入場,按時報到或簽到,不得遲到或無故中途離場。入場后按要求就座或列隊,原則上按照職務等級高低確定就座位置,職務等級高者靠前或居中,依次排列。領導進入會場時應自行起立,待領導就座后方可落座。會議結束后,應等領導離開會場后方可離座并依次退場。會議期間應嚴守會場秩序,集中精力聽講,認真做筆記,保管好文件材料。手機應保持關機或置于靜音狀態(tài),除緊急情況外不得接打電話。會議期間與會人員要坐姿端正,不得隨意走動、交頭接耳或打瞌睡。工作人員參加有上級領導出席的重要會議時,由會議組織者發(fā)出“起立”“立正”口令,鼓掌歡迎參加會議的領導。會議開始時奏《國歌》。與會人員全體立正。有升旗儀式的行注目禮。(四)公司徽章員工在上班期間,必須佩戴公司徽章。佩戴要求按集團公司精神執(zhí)行。公司徽章如有遺失,應立即向單位、部門領導匯報,到主管部門補領。如因長久磨損,應及時以舊換新。(五)環(huán)境衛(wèi)生養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰,不丟紙屑、果皮、煙頭和雜物,不亂涂、亂畫。工作區(qū)、生活區(qū)和車輛停放等場所要保持清潔衛(wèi)生,無堆放雜物。車輛在規(guī)定區(qū)域有序??俊⑼7?。辦公桌椅擺放方式應根據空間及桌椅數量合理布局,同一排的桌、椅應擺放在同一水平線上,確保整齊劃一。書櫥應相對辦公桌靠墻擺放,櫥內物品應保持整齊,櫥頂無堆積雜物。辦公設備及其他公用設施應根據辦公環(huán)境合理有序擺放,并及時保潔。正確使用并愛惜飲用水器具,保持潔凈。辦公場所應定期清掃、整理,桌面、柜面、櫥頂、窗臺等處無積塵,地面無紙屑,室內無衛(wèi)生死角。辦公場所內禁止堆放衣物,與工作無關的物品應及時處理,避免影響外觀。辦公場所內盆栽花木要保持茂盛、修剪整齊、合理擺放,并與室內環(huán)境相協調。庫房場所物品應分類擺放,整齊有序,定時通風,符合防火防盜防潮要求。工作人員每日上班時應及時整理個人辦公物品,保持桌面整齊;下班時對桌面的物品進行清理,關閉門窗,切斷相關設備的電源。懸掛和張貼、噴刷標志的辦公場所,應保持標志清晰完整,按規(guī)定式樣、尺寸、位置設置,保持外觀整齊統(tǒng)一。員工宿舍應保持整潔,床面平整、床單干凈、被子按規(guī)定疊放,床上不準擺放其它物品。1機關各辦公室外應設有崗位標志牌。(六)家庭鄰里遵守社會公德、公約。家庭和睦,孝敬老人,關愛子女,親密和氣。鄰里友善,文明相處,謙虛禮讓?;ハ鄮椭?,助人為樂。九、文明用語(一)問候語您好!早上好!很忙吧!辛苦了?。ǘ┙哟Z歡迎光臨!請!請進!請坐?。ㄈ┺o別語再見!歡迎再來!1謝謝!1沒關系。1請別介意。1很樂意為您服務。(四)致歉語1對不起!1請原諒?。ㄎ澹┢硎拐Z1請問!1請指教!1勞駕!請讓—讓!2請幫個忙?。┵澝勒Z2好!2很好!2太美了!2對!2是的!2干的不錯?。ㄆ撸┳8UZ2祝你萬事如意!2祝你成功!晚安!第三篇:員工禮儀培訓員工行為規(guī)范員工行為規(guī)范 培訓講師:沈
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